查看原文
其他

秘籍 | 为什么他们更喜欢看我发的邮件?

2016-01-17 曹将 曹将

跟人沟通的任何接触面,都涉及用户体验。


经常收发邮件的朋友会遇到这样一个情况:

文字排版错乱无序,毫无美感。

其背后的逻辑很简单:我哪里有时间去排版,把信息传递出去不就行了吗?

想来这理由确实冠冕堂皇。

但其实,要想排出一份还不那么丑的页面,也有快速美观的方法。

比如下面一封邮件,我只用了不到1分钟排版,你能相信吗?


而且在手机上的阅读效果也很赞:


“我能做到吗?”

当然可以,要不写这篇文章干嘛:)

你只用花3分钟学习一个新的工具:Markdown


(一)什么是Markdown

这是一种简单的标记语言,通过语义的表述,借助“>*”等符号快速实现排版设置。

也就是说,我们只用告诉计算机,这是“重点”“引用”,在不同的环境下,它会自动匹配对应的格式。



(二)Markdown的好处

最大的好处就是:快速掌握。

我们只用记住几个快捷的表述符号,便能实现还比较美观的排版。

就个人使用经验来看,经常用到的包括以下几个:

  1. # 标题设置。一级标题为#,二级标题为##,以此类推。

  2. -和* 无序列表。

  3. 罗马数字 有序列表。

  4. > 引用。

  5. *文字* 斜体。

  6. **文字** 加粗。


当然,它还提供了“表格”“流程图”等使用符号,不过这些我还是更愿意在Excel或PPT里制作,再以图片插入的形式添加。


(三)Markdown的工具

无论是离线,还是网页端,都可进行Markdown的操作。

以下是自己经常使用到的工具:

1. 简书

这是一个写作和阅读的平台。

说句题外话,在上面写东西真的异常美好。

它默认的状态是富文本编辑,要转为Markdown则需要进行一个简单的设置:

①在主页上点击左下角的“设置”按钮。

②在“基础设置”里找到“选择常用的编辑器”,选择“Markdown”,再拉到最下方点击“保存”。



③进入写作界面,便可以使用Markdown的标签进行编辑。

2.马克飞象

这是一款基于印象笔记的Markdown写作软件,也可以在网页端编辑。

话说我之所以会接触Markdown,也多亏了它。

为什么呢?

作为印象笔记的资深用户,也是Surface的重度使用者,最烦恼的一件事便是:印象笔记的桌面端对高清屏支持太弱了!!!这一度让我想要抛弃大象。

而当安装马克飞象后,一切都变了。

简单的操作界面,美观的编辑体验,完美的同步速度,简直是居家生活必备良品。

前几天去做会场记录,会议一结束,一份排版精良的文稿即生成,堪称完美!

如果你也是大象重度使用者,推荐安装。


3.火狐、Chrome的Markdown插件

火狐和Chrome浏览器也有相应的Markdown插件。以火狐为例:

①点击菜单栏下的“工具”,选择“附加组件”。

②在搜索框中查找Markdown,便可找到“Markdown Here”,点击安装。


③之后我们只用在网页的文本框里按Markdown语法输入文字,再右键选择“Markdown转换”即可。




(四)使用场景

1.邮件写作

前几天导师让我们将研究生论文的最终版发给他(因为各种原因,他手上的遗失了)。

插入附件后,我突然想到如果某天他又遗忘了,如何让他快速找到呢?

第一是邮件命名,主题+作者+论文题目。

毕业论文-蒋志超-负面曝光事件下品牌认同对消费者抵制意愿的影响研究(产品类型和品牌类型的调节作用)

第二是在正文处加入论文核心信息,比如题目、摘要和关键词,方便他在不打开附件的前提下就了解这篇文章的内容。

当然你可能说没必要做这么多,但方便他人就是方便自己。



2.制作简历

之前有帮同事制作一份H5的招聘页面(2小时用PPT完成一个H5页面),之后收到很多简历。

同事在筛选时很痛苦,一个重要原因是每次都要①点开邮件;②打开附件;③再来阅读。

如果应聘者能够直接在添加附件的基础上,在正文处编辑好自身信息,方便HR的同时,其实也是给自己加分。

这时候借助Markdown也能实现快速排版,如下图:



3.平时记录

这个就不多说了,至少现在每次我码深夜笔记的文章,都是在马克飞象里完成,方便快捷,效果挺好。


↑ 下篇文章的草稿


4.其他情况

比如在将模版发布至平台销售时,有一个“作品介绍”的部分。

按照Markdown语法编辑后,点击插件,即可实现美观的排版。

↑ Before


↑ After


What’s More

一般情况下,如果没有插件的话,只用在任意Markdown平台编辑好页面,复制预览的内容,拷贝到邮件里,也可以实现Markdown的显示效果。


总结

1. 什么是Markdown

这是一种简单的标记语言,通过语义的表述,借助“>*”等符号快速实现排版设置。

2. Markdown的好处

快速实现美观的排版。

3. 哪些常用符号

  • # 标题设置。一级标题为#,二级标题为##,以此类推。

  • -和* 无序列表。

  • 罗马数字 有序列表。

  • > 引用。

  • *文字* 斜体。

  • **文字** 加粗。

4. 常用Markdown工具

  • 简书

  • 马克飞象

  • 火狐、Chrome插件

5. 使用场景

  • 邮件写作

  • 简历制作

  • 平时记录

  • 其他情况(比如写简介)

6. What's more

没有插件的话,只用在任意Markdown平台编辑好页面,复制预览的内容,拷贝到邮件里,也可以实现Markdown的显示效果。


好了,接下来就去选择一个Markdown工具吧~


晚安好梦,莫忘点广告哦~



您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存