对于设计师而言，面对大量的项目资料和设计素材，如果没有合理的分类整理方式，找资料相当于大海捞针。。。
福利来啦~
我们把设计资料的分类分为两个大类：项目资料与设计素材。项目资料是一类比较容易结构化的资料，一般来讲，按照公司、学院的要求进行即可形成一个比较系统的树状框架。
项目资料
在整体项目文件的目录管理上应该遵从“让初次接触这个项目的人一目了然”的这一原则，当然，一个比较完整的树状框架，还有赖于每一个项目参与者的版本管理意识，例如每一个设计文件都应该以类似160503_zpm_xx.psd的格式命名。
把日期放在文件名之前是为了方便排序，把日期放在文件名上，是为了一目了然的知道版本，因为经常会出现5月3日这一天存的文件依然是0502这种情况，所以基本上你只需要找最后一个日期就可以了。当然对于一些更为复杂的协作，可能还需要仔细考虑
对于每一个阶段的文件，因为不同格式的文件来自不同软件。其他也就代表着来自项目中不同的作用与职能，所以有一些人其实是喜欢利用文件格式来存储项目有关资料的。
当然，也有以主题来命名的逻辑。比如在方案阶段（CD），你可以以某一个大门，某一个部分的设计为逻辑，将相关的模型、图纸文件整理到此处
设计素材
除了项目资料以外，大部分景观设计或者设计素材对于设计师来讲才是特别宝贵的财富。所以你才会看见有人会花个1000多元去把硬盘的资料找回来这种事情（而且还是500G以上的内容）
从经验上来讲，适用于之前提到的项目资料的单一的树状目录都会使潜在用户（你或者其他人）在使用的时候面临极大的困难。因为在寻找设计素材和灵感的时候，思维并不是树状和理性的。
我们以案例研究来举例说明
你可以尝试过使用以地域和类别来分类。比如以亚洲、美洲、中国、华东、华北、华南、北京、深圳、作为依次的分级目录，将案例资料放在每一个相应的地域目录里面。
这种结构的好处是，在你知道你要找某一个特定项目（尤其是你知道的，去过的），你会快速的找到。但是你在使用的时候又会面临到另外的问题，因为你的案例研究的出发点往往不是从地域这个逻辑出发的。所以就诞生了另外一种分类方法。
你开始尝试使用类别来分比如以、居住区、公共项目、零售业态、酒店、广场、商业景观 滨水、湿地作为依据来分类。这样分类使你做案例研究的时候事半功倍，但因为设计师们在收集资料的时候一向东拉西扯，所以极有可能，过了很久之后，你会发现这个项目的资料，你完全没有更多。你甚至必须要到网上去找这个项目的名字，因为当时你拍了这个项目照片了之后就直接丢进去了。
另外，还有另外一些需求。那就是设计语言研究、景观元素素材、植物图片素材、之前已经使用过的预算模板、服务书模板等等。这些需要因为往往比较具体特殊，可能需要专门建一个文件夹来管理比较好。
这里单独谈一下设计语言研究和景观元素，这两项说到底根本还是来自于项目库、或称案例研究本身。之前的前辈们，往往喜欢单独建立一个文件夹，将精选的设计语言的参考照片选出来，比如什么 圆形、折线、矩形、扎哈型；凉棚、坐凳、路灯等等。但这里有一个问题就是，长期看来，其实这些零碎的素材，还是会切断他们与项目本身信息之间的联系。
我要推荐的当然是数据库化的管理。首先是可以将不同的案例、项目按照类别、时间、地点、设计语言等不同层次分类，但又无需复制一遍占用过多硬盘。
但是，我们依然还是要面对现实，在这个IT人才都去创业了的时代，你以为一般设计公司的IT有这么大的能力能架构出来一个这么完善的数据库（或者老板愿意花钱做这个事情，要是愿意，肯定也是看到了提高素材管理能力就是提高生产力这一决定性事实）
所以，替代方法简单而实际。利用印象笔记、有道云笔记、ACDsee的数据库管理功能和标签功能。
有道云笔记的截图
你可以简要的在笔记中简要列一个树状目录，这个树状目录可能是最符合你“收集”时的逻辑的，而不一定需要满足你的“使用”逻辑
然后利用标签来管理你的使用需求，这样你一旦使用全局搜索或者针对某一个文件搜索的时候，这些关键词就会显现出来。
印象笔记的截图
相信我，我知道要整理这些事情需要多么痛苦和漫长的过程，所以如果你们有一个团队，那么一个人或几个人的时间的投入，将会带来知识管理效率的飞速提升。
如果你还不习惯利用网页收集按钮、微信或者微博收集到云端的笔记本上。那么其实在单机时代大家就已经很熟悉的ACDsee也可以实现相同的功能。
因为他本来就是摄影师和照片的管理软件，所以用他来管理图纸和素材其实也是非常好用的。
你可以看到，在一个树状的结构下，每张图片还有不同的数据库字段可以添加，你可以把某些图片标记为红色、某些标记为绿色
也可以给他们添加关键词和类别
针对不同的图片添加不同的关键词
一旦你添加好了之后，你可以使用这些类别进行筛选，比如都有“喷泉”关键词的
都是绿色标签的
最后，为了使其他人可以在其他电脑上也可以使用你编辑好标签的图片资料库，一定记住要嵌入ACDSee元数据。
工作量大了的话，干脆招个档案管理的人来帮忙吧！
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