律师们，做好知识管理只需5步
作者 / 夏海珠 北京市盈科（广州）律师事务所
来源 / 审判研究（已获授权）
原文标题 / 法律人，做好你的知识管理
法律人，特别是律师，从事的是一个知识密集型职业，面对海量知识，往往有跟不上之感。
明明针对某个疑难问题之前作了法律研究，但在分析应用时，却还是需要重新查找和思考，可谓费时费力，效率不高；在即时回复客户咨询时，你一定希望做到花几分钟甚至是根本不需要翻查资料，法律方案就可以脱口而出；特别是对于青年律师来说，经验有待不断积累，如何踩在前辈的肩膀上，集结经验智慧？
也许，知识管理可以帮到你。
为什么要做知识管理？
笔者有点收藏癖，遇到写得好的专业文章都会一键收藏，并抽空整理。久而久之，整理的东西就构成一个体系，发现对做好业务，提供工作效率有极大帮助。
什么是个人知识管理？个人知识管理就是将个人从各渠道获得的有价值的各种资料信息分类保存起来，并进行整理加工。工作需要时，自己能够准确快速地找到并应用。对于笔者来说，知识管理的目的就是为了做好业务，极大提高工作效率（是不是太俗）。
怎么做知识管理？
对于怎么做个人知识管理？我推荐的软件是：印象笔记。为什么使用印象笔记，而不使用百度云盘、360云盘、pocket等？因为印象笔记具有一键剪藏、强大搜索、信息分类整理等很多功能，便于进行储蓄和管理信息。
我构建知识体系的流程分为五步：收集－整理－加工－分享－应用，接下来会一步一步展开介绍。
1.收集
收集知识来源很多，如微信公众号、无讼阅读app、中国知网、各种网页等，尤其是微信公众号占据了我知识体系的大片江山。收集方法有很多，这里特别介绍下印象笔记比较常用的几个方法。
收集方法一：剪藏功能
图片上红色框框圈起来的就是印象笔记剪藏浏览器插件，大家在官网下载即可。点击此插件，可以将网页内容保存在印象笔记，若大家跟笔者一样已做好分类和标签，相应选择即可。
手机客户端下载印象笔记app后，浏览器上即会出现。
收集方法二：永久保存微信内容
关注“我的印象笔记”微信服务号，永久收藏微信信息（包括文章、图片、文档等）。
收集方法三：扫描纸质材料
通过扫描宝app扫描各种纸质案卷材料并保存在印象笔记，扫描宝描出来效果跟打印机差不多（外出力荐）。
收集方法四：扫描名片
印象笔记还具有自动识别名片信息的功能，轻松保存客户信息。图片中大家可以看到，印象笔记可以自动识别文字。笔者只要收集到客户名片了，都会进行扫描并存入客户名片笔记本，以便查看。
收集方法五：直接拖入
也可以直接通过印象笔记添加附件、收集所有格式电子文档。图片显示的是笔者自己在平时工作中用到的案件进度表，将重要的文档直接拖入，保存到印象笔记。
第一步收集仅仅是把知识信息存入到印象笔记，本质上跟存入电脑中没有什么区别。真正有所帮助的是收集以后，如何进行整理加工，构成起自己的体系。
接下来，介绍的是笔者个人的整理方法，也就是如何构建自己体系的方法，仅供参考。
整理方法一：分类
分类之前，我们必须了解印象笔记的结构，共有三个级别：笔记本组，笔记本，笔记。一个笔记本组下可以建立多个笔记本，一个笔记本下可以建立多条笔记。
笔者的做法是按照收集知识的类型分为以下几个笔记本组：劳动法、版权、商标、不正当竞争、诉讼法等。每个笔记本组下分别列有笔记本，每个笔记本对应就是收集的笔记。
举个例子说明，我们看下面的图片上：劳动法是笔记本组，在劳动法这个笔记本组下列有十几个笔记本，点击相应的笔记本，即可进入笔记内容。因为每个人的知识结构不同，目标和关注点不同，笔者平时接触的主要是劳动法和知产这块，相应的分类及笔记也会多些。
整理方法二：标签
分类好之后，我们就可以为笔记本下的笔记建立标签了。标签就是相当于关键字，一条笔记可以添加多个标签，以实现同一笔记本中笔记的细分，或者不同笔记本中笔记的关联。大家在图片中可以看到，在版权这一块中，建立了以下26个标签，点击相应标签，即可进入笔记内容。
整理方法三：命名
提醒大家的是，一定要建立自己的命名规则，使得体系更加清晰，笔者是以数字开头来命名的。大家在图片中可以看到，笔记本组以三位数开头，笔记本组下的笔记以六位数开头。
收集整理都做好后，加工方式有很多。这里举些小例子：面对自己收藏的笔记，针对重点文章可以做个小总结。大家在图片中可以看到，红色圈圈框起来的就是对这篇文章做的一个小总结。
当然，大家也可以引入思维导图做个归纳，这样的话将更加清晰。
对于同类型的笔记还可以建立一个目录，图片中展示的是笔者对李双庆法官房屋租赁专题做的一个目录，选择所有笔记，即可轻松创建目录。目录创建好以后，点击每条即可看到笔记内容。
4.分享
分享知识对于团队而言可以说非常重要，一方面便于自己知识点的掌握，另一方面便于团队协作，提高效率。通过印象笔记，你可以将单个笔记、甚至整个笔记本都分享给团队其他人员。在图片中显示的是笔者先前做的检索报告，可以通过印象笔记的分享功能，把自己的检索报告发给团队人员。
5.应用
终于到了第五步！
知识管理的目的如前所说，就是为了实际应用到工作中。在收集整理加工分享过程中，你自然而然会时时联想到哪些部分是马上可以用到的，你只要在自己的笔记中调取即可，十分便利。
责编/Wendy 编辑/Angie 分类/转载
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