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科技不惟AI,律师执业必不可少的“七种武器”

2017-08-15 何菁 智合法律新媒体

作者 / 何菁

来源 / 智合法律新媒体


谈到技术和律师,有的人可能会觉得大多数律师是文科背景出身,和技术的距离远得很。其实不然,技术和律师业的发展的紧密程度超乎大家想像。还记得十年前黑莓手机出来的时候,哪个职业用的最快?律师和投行。

我们律师对新技术的接受和使用是超过很多行业的。很多律师天然地需要找到好的技术来帮助我们。为什么人工智能在律师行业是个热门话题?本身就说明律师们已经敏锐地意识到人工智能是个好东西,会大大促进法律服务业的发展,而且律师界的数据可能是最完整、最好的,是实现人工智能应用的绝佳场所。

下面结合律师和律师事务所常常会遇到的几类技术,谈谈一些认识和体会。

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邮件加密技术

这方面国外律所尤其重视。前几年报道的一些网络黑客案例当中,有的黑客专门针对的就是律师事务所的邮件服务器。从事大型公司上市和投融资业务的律所,掌握着企业的核心机密,黑客对此往往垂涎三尺。律所邮件的加密极为重要,这也是为什么现在我们还能看到一些美国律所的律师仍然在使用黑莓手机。

这方面我们中国律所肯定也会不断改善,律师邮件的加密问题迟早是律所核心竞争力的必备部分。我们的信息是不是加密的?客户迟早要问这个问题。

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办公使用的技术

律所内部办公系统的技术,这部分应该变得越发普及,尤其是律所内部对于财务管理和分析愈发重视,对于知识管理的需求也不断增加。如何使得偏技术流的律师、助理和行政支持人员借助所内的局域网,有效率地协作和交流,成了非常重要的挑战。

五六年前,我刚从国际律所出来的时候,曾经在国内律所尝试了corporate wiki系统。这个系统基于现有的Open Source模块,基本功能还是不错的,可以让所内的同事们方便地分享经验、发布内部的微博、使用内部的BBS。但是这个试验并不成功。一个重要原因是没有激发同事们使用这个平台的兴趣,界面不够友好,也不够漂亮,大家也不习惯每天去内网分享知识。这个概念很好,但并没有任何粘性。

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和诉讼有关的技术

涉及电子证据开示制度有关的技术,对于美国律所至关重要。我们国内诉讼没有discovery,自然谈不上。但是目前国内诉讼可视化操作技巧越来越引起大家重视,随着诉讼的复杂性增加,电子文件管理也会很重要。我们目前诉讼当中上万页的证据变得越来越普遍,如何有效率地管理这些证据,是我们律师必须要面对的事情,也是必须进行的投入。

我最近接触到南京的一家软件公司,很惊讶地发现他们从软件外包服务起家,为美国的诉讼提供了很多的电子证据服务,直接参与美国诉讼中discovery、筛选文件的工作,非常有意思。中国的软件技术公司通过外包的方式深深地渗透到法律服务业,很让人兴奋,下一步期待中国律所真正把这个技术用在国内诉讼当中。

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和网络通讯有关的技术

律师在办公室和出差期间保持电邮和电话的畅通、及时调取案卷文件、随时随地发起和参加视频和电话会议,是核心竞争力的一部分。目前律师大量地使用微信进行内部的沟通和与客户的沟通。如何维护好这些碎片化的沟通并整理、管理多线程的工作,是很多律师面临的挑战。

另外一个要解决好的是律所分所内部,律师和客户之间日益增长的视频电话的需求。我们目前在北京、上海、深圳的三个办公室都设置了视频电话系统。视频系统使用频率越来越高,三地经常会借助视频电话进行所内的培训。我们目前刚刚开始使用ZOOM视频会议系统,鼓励在不同办公室的团队成员通过视频电话进行沟通,下一步会使用视频电话展开webinar。

有意思的是,我们注意到很多人对于在镜头面前进行视频对话不是很适应。这需要一个适应和培训的过程。目前在所内的视频电话过程中,我们尝试了一个小技巧,结果效果大不一样。以往大家视频通话的时候,就是一个全景镜头。现在,我们教会律师们使用镜头拉近放大功能,给主讲人特写镜头,使得对话双方的体验都很不一样。

另外说说直播。我们最近在直播的使用上做了不少尝试。现在举办的活动,如果嘉宾愿意,都尽可能地试试直播。最近在北大举办的一个女性领导力活动,现场只有一百人,直播网上有20万点击。五月份在巴塞罗那举办了“一带一路”的研讨会,一群来自五湖四海的知识产权律师们谈一带一路给法律业带来的机遇,也有七八万点击量。律师们可以多尝试一下直播。只要题目好,嘉宾好,做直播就可以吸引更多人的注意,有利于传播知识和经验。

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网上研究

这方面的技术核心是数据库。应该好好赞扬我们的最高人民法院。自从最高院要求各级法院在网上公开判决,并且投入大量资源建设数据库,案例公开的渠道越来越多,发布时间也有很大改善,有很多有竞争力的专门数据库出现了,极大地便利了律师做案例研究。

未来几年我们可能会看到法律数据库的迅速发展,甚至兼并。另外像PaRR、MLex这样的法律信息服务也会通过其专业性和时效性占领市场,减少律师自己的研究时间。

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跟移动互联网有关的技术

具体一点讲,移动互联网的使用已经是我们律师工作和生活的一部分。我们团队一位年轻的合伙人一直主张尽快使用iCourt的ALPHA。为什么?他认为随时在手机上看到不同案子的状况,随时在手机上记录timesheet非常重要。我问在PC上不是一样可以做这些事情吗?得到的反馈是沉默。最近这段时间我自己在恶补ALPHA的各种应用,也开始尝到甜头。

一点小感受,有的技术虽然看上去不一定很革命,但往往是small things make big difference。因为新一代律师的工作习惯不同了,哪怕多一点点便利也会让人效率不一样。在这方面,移动互联网的各种新应用一定会进入我们的视野。作为一个律所的管理者、设计者,如何能够看到年轻一代律师的要求、风格、习惯,然后选择合适的技术,是一个必须面对的课题。

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人工智能

总结了一些我们律师和律师事务所常见的技术之后,必须要说一下人工智能。人工智能可以应用在上面所说的任何一个领域当中。所谓人工智能、深度学习并不神秘。人工智能的一个核心是数据分析。数据分析两大要点,第一要有好的数据,第二要有好的算法。但现实是,不少领域数据既不好,算法也不一定好,这样人工智能发展的速度会受影响。

在律师业当中,我们的数据特别多,相对来说数据也比较好,人工智能技术很有可能最先在这里实现突破。在美国,不少人认为电子证据开示当中使用的不少技术就是标准的人工智能:通过文件的检索,科学地设置关键词等等,让律师们在尽可能短的时间内尽可能快地找到自己所需要的文件。另外,在企业内部法务的应用当中,涉及合同审查、账单、移民服务、知识产权管理领域的人工智能技术已经迅速发展。所有这些变化在未来几年当中一定会让人眼花缭乱。

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那么人工智能能够取代律师吗?肯定会取代一部分律师的工作,这是不可避免的事情。但同时人工智能给我们带来的强大的技术,让我们律师的生活、工作更好,让我们的聪明才智为客户提供更好的服务。想象一下,当我们的律师,甚至是那些初入行的律师,不用浪费时间在重复、繁琐的事务工作中,就可以有效查阅到一个法律问题的案例、法条甚至其他法域的规定,可以随时查阅到案件信息、团队合作状态,能够很方便地整理电子案卷,能够在第一时间了解最新法律动态,甚至能够借助人工智能工具创制一个初稿,所有这些将会创造一个难得的条件,让律师们的分析能力、沟通能力、创造力能够大大发挥出来。

而且人工智能在法律领域的发展,律师本身也将发挥很重要的作用。在美国,对于技术发展非常敏感的律师们评论说,律师们即使不在人工智能技术的最前沿,那么也算是紧紧跟随潮流的。我们很期待人工智能技术能够不断提供新的产品,最聪明的律师也许应该想办法投入到这个行业,实现和技术的完美结合。

总之,技术会让我们律师和律师事务所更加强大。中国律师从来都不缺创新精神,中国律师从来都充满好奇,敢于尝试新事物,并且能够也善于坚持。中国律师同行们需要互相多多交流,和国外同行交流,共享在使用、学习技术方面的收获和经验。

作者何菁为安杰律师事务所执委会成员

联系:hejing@anjielaw.com

责编/Ethan 编辑/Angie  分类/投稿


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