近3万家律所离智能化还有多远？

撰稿 / 藤子茜

来源 / 智合法律新媒体

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“律师也许是最聪明的一群人，但律师行业的信息化却大大滞后了。”这是科技界对法律界的印象，刻板却也客观，带着一丝理工科对文科生的嘲弄。

“不是我们抠门落伍，是因为赚的每分钱都来之不易，我们才更在乎投入/产出比。”这是法律界的回应，带着法律人的精明和理性。

然而，似乎一切正在改变。

本轮数字化转型浪潮中，法律人显示出强烈的危机意识和追赶精神。“法律+科技”、“法律+AI”、“法律+数据”，不仅是圈内论坛上大佬们的话题谈资，更是牵动行业命运的发展命题。在智合论坛上，未来学家凯文凯利算是指出了法律业未来的方向：法律人+人工智能=更好的法律人。但路怎么走，仍是问号。

2017年岁末，微软和深耕法律业17年的必智科技先后于京沪两地密集举办论坛发声，给出了一条律所智能化管理办公融合的发展路径。

本文是该系列报道的序篇，后续还将陆续推出“管理篇”“技术篇”“案例篇”，分别从不同视角解析这次合作给律师行业信息化、智能化带来的深远影响。

壹

为何是“必智+微软”的组合？

说起必智，中国的大所一定不陌生。从2000年成立至今，必智已经坚守律师行业17年。成立之初，必智就与金杜、君合等国内领先律所合作，定制所内办公系统。随着律师e通协同办公云平台的研发和上线，公司也逐渐壮大到40人的专业团队，其中技术工程师占比超过一半。这种“工程师”基因，也形成必智一贯低调的作风。尽管目前已经有200多家律所在使用其律师e通平台，其在中国中高端律所的占有率也高居第一，但必智还远未成为2万家中国律所耳熟能详的伙伴。

作为世界500强知名企业的微软，在中国早已声名远播。但很少有人意识到，从1997到2007再到2017，时间机器一次次重组着世界商业格局，全球市值最高的公司TOP5中，只有微软一家始终在列。

这是一个奇迹，更是资本市场对这家老牌科技公司几十年来持续研发投入，务实低调创新的褒奖。远的不说，单论今年最热门的人工智能话题，微软就被认作是AI领域人才的黄埔军校，为行业培养和输送了最多的顶级科学家和工程师。

在微软庞大的客户版图中，法律只是一个小分支。虽然已有大成、锦天城等一批大所先后使用了基于微软技术的最新的云端解决方案——Office 365，但对零散分布在全国的2万多家律所，33万律师而言，基于微软技术的云解决方案还有些陌生。

但微软傲立IT界40余年，靠的从来不是单打独斗，而是强大的生态伙伴生态圈。必智和微软，因为超强的互补性，迅速走到了一起。背后的根本原因，正是律师行业对安全、高效、智能的一体化解决方案的需求比以往任何时候都要更强烈和迫切。

“数据是律所未来的核心资产，但我的数据，还散落在每个律师的电脑硬盘里。”这是许多律所高伙的痛点。务实的微软和必智，希望告诉法律人，通过将流程、文档、数据先安全地管理起来，同时融入更多智能应用。这样，法律人既能知道方向，也知道路怎么走。

贰

律师与律所都在烦恼什么？

身为“重度文档依赖患者”的律师，时间是最宝贵的财富和最珍惜的资源，而一连串与法律专业能力无关的“琐事”正在明目张胆地“抢”走大量的时间资源。

沟通难	多平台沟通座机、 手机、邮件、QQ、微信……信息分散
协同难	七人，三轮文档协同，数十个版本， 极易出错又费时
共享难	U盘、百度云、各类不同共享软件…… 病毒易染，文件易失
负荷多	使用一个功能就要装一个软件， 缺少一体化使用工具。

律师个体面临的问题是如何使用工具使得自己的工作更高效？而律所在技术革命的冲击下面临更迫切的挑战。

首先，安全性问题。大量客户信息因病毒攻击导致信息泄露乃至数据丢失。

其次，规模化下的整合难题。近几年律所规模化扩张浪潮之下，没有足够强大信息化管理支撑，利益冲突，文档管理，知识管理都将成为律所的痼疾。

再次，长期不规范使用数据的历史遗留问题成为数字化转型期的最大障碍。当今年中国顶级律所们都在关心“人工智能”的命题后，懂行人会发现，作为其基础的律所“大数据”还尚散落一地。

如何解决这些难题？

微软和必智给出了答案。

叁

“律师e通+Office 365”，

律所智能化、一体化发展的利器

Office 365是在云的基础上进行的工具加强，它早已改变了传统Office版本的终身授权形态，以一种“一体化”解决各类办公需求的方案。会议预定、协同编辑、智能AI签入（PPT实时翻译），音视频会议通话都能轻松实现。

在必智与微软合作之后，这些功能也将在律所管理系统上实现。这便意味着，“律师e通+Office 365”就能撑起整个律所的IT管理和信息化，律所和律师也不用再去自己花大量的时间探索，只要发挥出两者的优势即可享受科技带来的福利。

目前，这两个系统正在逐步打通，一个账号同时使用，Office 365的各类应用都嫁接到了律所管理系统上，于是这在本质上换成了一道简单的数学题：律师e通+Office 365=律所运营管理平台+Office 2016 + 企业邮箱 +日程管理 + 音视频会议 + 律所网盘 + 律所协作平台+ 全年支持-基础设施投资。

“多年来，我们的目标就是通过帮助律所进行科学有效的管理，去实现更高效的办公流程，更严谨规范的风险控制，从而提升整个律师事务所的运营水平和业务效率，形成核心组织力，进而能够进行更大规模更快速的扩张与整合，体现整个律所的专业化形象。”必智科技副总郭伟说。

肆

用户新体验，律所云未来

当然，先知先觉者已经尝到了甜头。来自大成律师事务所的IT负责人提到，在使用Office 365之后，在此前大量律所遭受病毒攻击时，大成没接到一例攻击报告。

锦天城律师事务所IT负责人提到，“此前律所各位律师使用各种版本，不同终端，协同起来非常困难，对于IT推进工作也非常不利，而在全所内推行Office 365之后，使得律所的其他IT成本降低；开放的平台，方便更多工具使用，也使得律师有更多高效的选择；最重要的是，不断进化的平台，终于让律师行业也开始走在技术前列。”

“更安全、更高效、更智能，这是我们的合作希望给律所带来的核心价值。”郭伟说，依托微软强大的技术，特别是其在办公和人工智能领域的丰富应用，再加上必智对行业17年的深刻理解，这是他能看到的最强组合。

错过多场技术革命的律师行业，是时候拥抱变化，抓紧这一次变革的机会了。因为这才是各家律所实现法律人工智能的“第一步”。

责编/Ethan 编辑/Angie  分类/原创