律师如何实现一天内完成三天工作量？

作者 / Jean

来源 / 智合法律新媒体

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“今年是律师执业的第9个年头了”，这是张伟早上醒来的第一个念头。

对比去年的这个时候，张伟的业务量整整翻了3倍，可令人惊讶的是，他一直保持着晚上11点入睡，早上6点起床的作息，并没有因为工作量的攀升而压缩自己的休息时间。要知道，去年一整年他也是同样的工作时间，甚至还有些吃力。

怪事。他怎么做到的？

01

工作，从堵车开始

日程管理，邮件自动归档

清晨的第一缕阳光穿过两座高楼之间的缝隙，铺洒在上海延安路高架上。张伟瞥了一眼时间，已经堵车10分钟了。一线城市的早晚高峰曾经是张伟的噩梦，按照他计时的收费标准，每天堵车的成本可以涵盖他一个月的餐饮费用了。

不过现在，他不再着急。

拿起手机，张伟先查看了一下日程安排，果然到了年底整个月份都变得忙碌起来，今天的安排就有：早上回复15封来自不同客户的邮件，中午出发飞往北京赶上晚上的论坛活动，期间还需要修改某项目的合同文本。

打开Outlook邮箱，一个个邮件已经按照分组清晰在列，这是邮箱在系统立案的同时，自动创建的与该案件相关的邮件组。案件组内邮件往来一目了然，昨晚客户发送的邮件归入到该邮件组，所有组内成员都已经收悉，张伟很快明确了每位客户反馈的要求，并通过日历查看了自己团队各位成员的工作安排，把任务分解安排给了小组内有空余时间的两位律师。

再抬头，前面的车流开始移动了，刚好可以望一眼窗外，放松下眼睛。

02

北京上海，不是距离

Skype for Business音视频会议，One Note云笔记

早上的时间总是流逝得很快，一转眼，离上海到北京的飞机出发时间相隔不多了，张伟拎着早就收拾妥当的行李箱，从办公室快步走出。

经过安检，张伟看了看登机时间，在候机厅打开了笔记本。昨晚在家中电脑上完成了部分的文档，早上在办公室又接着写了一部分，现在就剩下结尾的一小段了，正好趁这会儿收个尾。登陆Office 365后，张伟在One Drive中打开早上同步过的文档，One Drive跨设备跨平台的同步使得张伟再也不用像之前一样随时携带U盘，也不需要把文件当附件发送给自己再进行下载编辑。

下午到达北京，日历提醒张伟，根据其日程中的空余安排，下午临时增加了一场会议。虽然远在北京，与律所其他参加会议的律师们相隔千里之远，但这两个城市的距离已经完全不会影响到会议的进行。

张伟点开日历，直接点击会议链接进入了Skype for Business会议界面,远程视频会议顺利开始。发起会议的王律师直接共享了他的桌面，在他的页面上进行操作向与会的各位律师讲述了他最新的想法。可是参会的另外5位律师显然有不同看法，你一言我一语，语音交流已经不够高效，大家干脆使用了电子白板，各自在上面写出了自己的看法。会议讨论了近2个小时，大家已经完全了解了彼此的想法，但是最终的意见还没有达成。不得已，大家都觉得不妨投票决定，一键启动投票功能后，快速创建投票，最终按照票数的建议执行，这次会议圆满结束。

这次会议时间虽然不长，但是会议的效率很高，很多的想法都十分有建设性，张伟于是在会议途中打开了Skype会议中的OneNote笔记，继续做整理。OneNote 中“自由插入元素”的功能以及灵活的层级排序，还十分适合思维梳理，一场会议下来，所有的文本、图片、笔记最终云同步汇集归总到OneNote。张伟顺手插入了这次会议的“会议详细信息”，Office 365强大的集成让他轻松就能将会议纪要发送给全部与会律师。

时间安排得正好，张伟换了身西装，离晚上的论坛还剩下2个小时。

03

协同合作的真正奥义

文档共享，人工智能

正在这时，论坛主办方忽然打来了电话，张伟有些疑惑，还是很快接通了。

“张律师，您好，我们这边论坛安排临时出现了一点变动，现在想问问您能不能给我们做一次主题发言？真不好意思，但是拜托您了！”

原来有一位主讲嘉宾临时有事不得不缺席，张伟就被主办方想到去临时救场了。都已经是多年的好朋友，张伟也知道一次论坛筹备不容易，所以他硬着头皮也答应了下来。

好在事情还不算很棘手。主题发言的演讲稿马上按照段落安排给了有空闲时间的三位律师，他们三人在上海共同打开并编辑同一份文档，修订模式、批注回复、版本记录同时进行。对于这样的协同作业，张伟的团队早就不再陌生。这一年来，对于客户的安排任务，他们都一直这样进行协同作业，每个人都改了哪些地方，有异议要怎么处理，所有改动都自动标识身份，版本记录和对比功能十分完善，即使最后客户用回任何一版，都无需创建副本，即刻就能找到。

至于张伟自己，则进入了PPT的紧急制作中，鉴于论坛还有外国律师远道而来参加，还需要翻译成英文版本。不过其实也无需紧张，PPT的MG动画，Excel旭日图，一键全文翻译这几项人工智能工具也是张伟早就熟悉的老帮手。80页的中文PPT内容只需要几分钟就可以自动设计生成，至于论坛中要分享的那数十GB文档，SharePoint Online可以随时无压力分享，剩下的时间只需要进行熟悉准备演讲就好。

最后论坛顺利结束，张伟的演讲获得了大家的热烈的掌声。回想起今天的一系列工作，张伟自己也觉得有些不可思议，“这在原来可能是三天才做完的事情。”

不过，有了Office 365，这一切都已经改变，原来张伟的秘密就是如此简单。

在克服最初小小的习惯转变之后，你终将爱上:所有信息井然有序的掌控感，以及高效的快感。

本文为杜撰故事

如有雷同  纯属巧合

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