让别人拿着时钟工作吧，你带上指南针
上一期，书单君和大家分享了
（点击阅读）
这一期，书单君想和书友们分享
关于时间管理的话题。
不知书友们有没有这样的体验？
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王总打来电话，要你联系一下供货商，告诉他们支票会在下周一送去；
研发部的小王跑过来，让你提供新版本软件的用户使用调查报告；
Outlook弹出一个对话框，收到了一封新邮件；
上司打来电话，要你在下周五之前拿出新产品的销售策略；
同事在MSN上问你哪天有空一起去打羽毛球，你回复他你在忙碌中；
孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你；
然后，你就在忙碌中，忙碌中，忙碌中……额，那件最重要的事呢？没时间干了！
我们掉进了“时间的黑洞”（这个专有名词描述的就是这种状态）。曾经有人用《时间统计表》做了一个调查——连续5个工作日，从8点到21点，每隔一个小时记录自己的状态。结果发现，很多人在工作时，只有15%的时间是集中精力，心无杂念地工作的，其余84%的时间，都处于左顾右盼、东奔西跑的状态。
有药吗？
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先和书友们分享一本叫《小强升职记》的书中提出的一些重要的时间管理法则。
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这是著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个重要法则。它从重要和紧急两个维度，将工作划分成了四个“象限”：
对于这四个象限中的事情，我们应该按照它们的重要和紧急程度区分对待，这样才能合理有效地分配你的时间和精力。
我们工作中的主要压力就来自于第一象限，但其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。
我们应该将时间投资于第二象限，每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。除此之外，将精力集中于第二象限的价值还体现在如果你第二象限的事务能很好地处理的话，会减少80%第一象限的事务。
第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的产生。
这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力。
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整理衣柜大家都很熟悉，对于时间的管理，一样可以用到类似的原则。
举个栗子，文章开头提到六个项目
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1. 联系供货商，周一会将支票送去
2. 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
3. 检查邮箱
4. 周五之前拿出新产品的销售策略
5. 哪天有空去打羽毛球？
6. 上个月市场推广费用明细报表
按照上面提到的“四象限法则”，我们当然也可以马上对这些事情理出一个头绪。如果用“衣柜整理法”，则可以马上将这些事情列入不同清单：
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怎么处理呢？
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这里的猴子，指代的是“问题”。很多时候，我们感觉手头的事情总是处理不完，其实和自己不会化解问题，甚至是主动或者被动制造问题有关。
举个栗子
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你在走廊上碰到一位同事。
他说：“我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。”
于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但并不足以做出任何决策。
结果你说：“我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。”
“猴子”原本在同事的背上，谈话时彼此考虑，猴子的两脚就分别搭在两人背上，当你表示要考虑一下再谈时，猴子便转移到了你背上。你接下了同事的角色，而同事则变成了监督者。
我们要做的，就是采取合适的方式，甩掉
从别人那里背过来的“猴子”，比如
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部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？
你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？
同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？
你回答：我已经让××去做了，他会直接发给你。
朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？
你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。
需要说明的是：这不是鼓励大家找借口，将该自己承担的事情推卸给别人，而是鼓励大家当机立断处理事情，避免将简单的事情复杂化。
上面和大家分享了时间管理的一些大原则，下面给大家再分享一些更实用的操作技巧。
其实，在很早前的一次分享中，书单君就已经说过，随着智能手机的普及，我们的工作时间将会越来越被碎片化。
在《小强升职记——时间管理故事书》中，作者就算了一笔账，假定你今年29岁，60岁退休，中间真正工作的时间有多少呢？答案是：8年。其他时间，有10年在睡觉，还有13年则是在做别的碎片化的事情。
时间对每个人其实都是公平的。鲁迅先生说：“哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上”，我们要想在有限的时间能做出无限的事情，以下两点，就特别重要。
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这个建议，来自于在网络上很火的秋叶PPT创始人秋叶大叔。原本是大学老师的他，经常被学生问一个问题：你又要带课，又在外面做讲座做培训，又在网上教我们做简历，还有时间玩微博微信，一年还能出几本书，你的时间都是哪里来的？
秋叶说，他经常会问这么一个问题：你可以利用的最小时间单位是什么？是一分钟还是三分钟？
你的1分钟可以干什么？
你的3分钟可以干什么？
你的5分钟可以干什么？
你的10分钟可以干什么？
…
大部分人面对这个问题时，往往很难给出超过3种以上的回答，有的朋友甚至全部回答刷微博。
当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候，它的最大可能就是浪费在无意义的事情上。
所以，他会要求自己为每一样碎片化时间单位找至少3~5种有价值的用途，比如3分钟时间内，可以回复一条短信，回复一个消息，收看一下不重要的邮件，刷一下微博，用手机练习一下手绘笔某个单点技巧，构思一条微博，查找一个方案素材…
这样还不够，他会进一步思考，在地铁上的三分钟能干什么？在办公室的三分钟你能干什么？在卧室里的三分钟能干什么？
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很多时候，我们已经习惯了刷手机（包括书单君），刷手机都在干嘛呢？大部分时间都在刷微博、玩微信。
你会说你在利用碎片化时间啊，以此证明你多么重视时间的利用。孰不知，你以为你在利用碎片化时间，实际上你的时间却被碎片化了。
所以，每天找一段自己不会被打扰的固定的时间，只处理你最想做的那件事情，比如做总结、回顾、创意、写作等，就非常重要。这段时间（Unbroken Time）慢慢地就会成为你最高产出的时间。
为了让这段Unbroken Time更为高效，可以提前做些准备工作：
准备一张当天的任务清单，设置任务的最后完成期限；
关闭QQ、微博，微信等社交工具，关掉邮件的到达提醒功能，以及其他可能干扰的应用；或者对自己更狠一点，直接关掉手机；
保持工作/学习环境的干净整洁，保持工作/学习用品的触手可及；
选一张舒适的椅子；
给水杯里倒满水；
让自己的心完全静下来，尽量切断信息输入的干扰；
当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿（一般为20分钟左右）。
最后的最后，书单君再和大家分享一个更实用的指南——如何打造一个高效工作日。
上面的插画和创意来源是《快公司》（微信ID：FCChinese，编辑：许梦萦， 插画作者：FRANCESCO MUZZI。有删节。书单君获《快公司》授权转载。）
顺便说下，《快公司》是本很酷的杂志，他们经常有很多很好的创意文章，感兴趣的书友可以关注。
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