查看原文
其他

一个人开始值钱的最大标志,是他能让自己准时下班

书单君 书单 2019-06-27



所谓的“工作效率高”,到底是啥意思?


前阵子关于“996”的讨论中,有一个词出现的频率特别高,那就是“工作效率”


很多老板会说,员工加班是因为工作效率不高;而员工则往往心里会想,我的效率挺高了,加班都怪老板指派的工作太多。


可见“效率”真是个好东西,大家都指望靠它让自己早下班。


很多讲提高工作效率的文章,往往会引用巴菲特的一句话:“在我看来,能做好事情的人,并不是‘马力最大’的,而是‘效率最高’的。”



乍一看特别正确,可仔细一想就能发现有点不对劲:“马力大”意味着能力强,能力强的人怎么会效率不高呢?


其实,在“能做好事情的人,并不是‘马力最大’的,而是‘效率最高’的”前边,巴菲特还有一句话,却被引用者有意无意地删去了——


“一台标着300马力的发动机,实际输出的功率可能远远小于300马力。”


因为发动机标称的是理论功率,实际上,受机械本身的损耗以及工作环境的影响,它实际上无法按理论功率来输出。


两句话连起来看,才能领会巴菲特比喻的妙处:机器尚且无法按理论效率稳定输出,何况人呢?


因此,所谓“某某工作效率高,某某某效率太低”之类的说法,其实是错的。即便是那个被认为“工作效率高”的人,在生病、饥饿、过长加班、缺乏睡眠之类的情况下,也不可能高效如一。


那么,如何拥有高效状态,难道成了不可捉摸的玄学?


并非如此。


书单君今天和大家分享的这本书,就帮我们揭示了高效工作的秘密:《每天最重要的2小时》



作者乔希·戴维斯是哥伦比亚大学的心理学博士,主要研究领域是神经科学。这本书与众不同之处在于,它侧重从人的生理和心理规律方面,给出了在工作日任意时段,实现大脑巅峰状态的策略。


其中有3个策略,我认为最重要,堪称“高效三叉戟”。如果掌握了它们,你或许会发现,完成能使一天显得卓有成效的工作,可能仅仅需要2个小时,准点下班也不再是奢求。


 长按图片保存可分享至朋友圈




不要让大脑进入“自动模式”


有个词叫“忘我”,常用来形容对工作的专注和投入。


进入忘我状态,听起来似乎不错。但实际上,它往往是“效率陷阱”。


书中有个例子:


阿道是一名金融分析师,他的职责之一是撰写分析报告。


这天早上,他状态不错,忘我地在电脑前敲了两个小时后,已经完成了报告的3/4,胜利在望。


阿道显然对自己的进度很满意,在座位上伸了个懒腰,突然,他想到有一封关于部门预算的邮件已经好几天没回复了,便打开了邮箱。


这一下,有十几封新邮件涌了进来。最先进入他眼帘的,是几封合作伙伴的拜访邀约,因为处理起来不难,他就顺手一一点开,回复了它们。


正在他准备要找到那封关于预算的邮件时,闹铃提醒他,15分钟后该去和CEO汇报工作了,这是他们昨天就约好的。


阿道犹豫了一下,决定还是把那封邮件找出来,以他之前的经验,回复它可能只需要七八分钟。


然而这次很不巧,有几个关键数据需要查找以前的文件,他花了10分钟才把它们找齐。


与CEO的汇报要开始了,而回复预算的邮件还没写完,阿道急得冒了一脑门子汗,匆忙赶去会议室。


结果,因为准备不充分,他的汇报磕磕绊绊,CEO有些恼火……


在阿道身上,你有没有看到一点自己的影子?


我们每天忙忙碌碌,随手抓住飘到眼前的任务,辗转于各个工作之间,往往在“意外”事件上花了远超预想的时间,到头来真正该干的事却没什么进展。



戴维斯说,问题出在我们的大脑,因为它很容易进入“自动模式”:一旦开始一项活动,我们的神经程序就会一直运行下去,直到任务完成,或被打断。


就像阿道,本来想着回复预算邮件,却被其他邮件吸引了注意,一封一封地回了下去,以致于连后边和CEO的汇报都受了影响。


对此,戴维斯提供了一个解决策略——在每天工作中的觉察点,思考下一步最好该去做什么。


所谓的觉察点,就是你完成一项任务后、开始另一项任务之前的这段间隙。


在这些时刻,你会让大脑从自动模式中跳出来,让你与眼下最受关注的事保持一定距离,有意识地思考接下来什么事情是最重要的,然后为它分配时间。


就拿阿道的这一上午来说,他在完成了报告的3/4时,松了一口气,这时他其实就处于觉察点。


如果他能意识到接下来最重要的工作,是20分钟后向CEO汇报,那么他就不会打开邮箱,而是快速敲下报告未完成部分的关键词,然后走到窗边,坐在沙发上闭目休息,并把一会要汇报的内容在脑子里过一遍。


这样一来,他的这个上午,至少可以保证完成一次成功的汇报,并顺着汇报前写下的关键词,把分析报告也完成。


至于预算邮件,可以在下一个觉察点考虑要不要回复。


利用觉察点,这听起来特别常识,然而真正有意识这样做的人却很少。


原因在于,当人们处于抽离于工作的觉察点时会意识到,时间在流逝,任务还很多,而自己却毫无进展。这让他们感觉很不舒服,于是匆忙跳过这些间隙,随手抓起一件事,埋头干了起来。


这正是我们给自己挖下的低效陷阱。

[ 你能合理地安排一天的工作任务吗?文末有一些方法,可以帮助你有效地管理时间。]


 长按图片保存可分享至朋友圈




善用你的“心理能量”


仅仅在觉察点时思考接下来最该做的工作,还不一定能让我们拥有一段高效时间。因为还有一个很重要的因素要考虑,那就是我们的心理能量


这一点,我有亲身体会。


某天晚上,我突然想到了一个很棒的选题,因为马上要到睡觉时间了,便想着第二天到公司后,花一个小时把大纲写下来。


次日上午,我刚到办公室坐定,就有两个出版社的朋友在微信上找我,交流他们最近的重点书目。我知道这不是今天最重要的事,本想应承几句就结束对话,但还是花了差不多20多分钟才处理完毕。


刚准备把思维调整到昨晚想的选题上,同事又发来了她的一篇初稿,让我给修改意见。我知道这事也耽误不得,因为没有修改意见她就没法往下改第二稿,所以我只好又拿出40分钟,读完稿子并写了一些修改建议。



这时候终于没人打扰了,可我却发现自己早已没有了昨晚想到选题时的兴奋,打开文档干巴巴地写个框架,就用去了一小时,但细节逻辑还有很多待推敲的地方。


没错,我是拥有了一个完整的一小时,并且专注在写大纲这件事上,可成果却不令人满意。


按戴维斯博士在《每天最重要的2小时》里的说法,问题就出在,我把大脑中被称为“执行功能”的能量消耗尽了。


“执行功能”指的是大脑拥有的各种控制功能,它帮我们做决定,做计划,进行自控。


然而,它的储备是有限的。


行为自控会消耗心理能量,比如人们容易在晚餐时暴饮暴食,就是因为心理能量在对午餐和下午茶等美食诱惑的抵制中,已经消耗得差不多了。


同样,做太多决定,哪怕只是穿什么衣服这样的日常小决定,也会导致心理疲惫。



我打算用一个小时写选题大纲,这个想法没错,但错在我没有意识到,一个小时与一个小时是不同的,精神饱满的一小时与心理疲惫的一小时,工作成效可能天差地别。


戴维斯博士建议,一天内最重要的事应该尽量放在早上完成,而不是让回邮件之类的几百个小决定先把大脑能量耗尽。


同时,如果第二天计划了重要活动(当众演讲、重大会面等),那么头天晚上就可以做一些决定,比如穿什么衣服,去哪里吃午饭,等等,而不是把它们留到第二天来消耗心理能量。


除了大脑的“执行”功能外,还有一种心理能量需要重视,那就是情绪


你也许有这样的体会:当心情放松愉悦,大脑思路会清晰连贯很多,不时会有创意想法产生。而当心情紧张或低落,智商情商都仿佛不在线。


所以,当你处在一个觉察点,也要注意自己此刻是否正处在积极情绪中,如果不是,可以通过聊天、听音乐、看有意思的书等,把情绪调节到较好的状态。


 长按图片保存可分享至朋友圈




调整你的专注预期 


当我们在觉察点选择好接下来要做的工作,并且意识到情绪状态也对头的时候,剩下的事就是在这段时间里保持专注了。


不过,你预期的专注到底是什么样?心无旁骛,完全不分心吗?


戴维斯说,对不起,你很可能对专注有误解。


我们总以为注意力像聚光灯,它照到某个地方,不会散射不会挪动。


然而大脑实际上并不是如此工作的,它天生无法长时间专注。进化塑造出了大脑的生理特点,能在不同的注意点之间来回切换,以便及时观察到危险,否则,人类恐怕很难生存下来。

 

所以,我们对专注的预期应该做些调整。


不要强迫自己不去想某件事。否则你会发现,越是让自己不去想,它越会在脑子里挥之不去。


同时,当走神发生时,不要责备自己。


尤其在办公室里,桌面上的物件、走动的同事,这些分散你注意力的事情是一定会存在的。你唯一可以保持专注的方法,就是接受这些分心之事的存在,一旦觉察到自己思绪飘走了,不要自责,只需要再温和地把它带回到眼前工作中就行。


戴维斯说,当我们需要在一段较长的时间里保持注意力集中时,真正的秘密武器并不是纪律或意志,而是自我同情。


 长按图片保存可分享至朋友圈



✎✎✎

 

除了以上3个策略,戴维斯在《每天最重要的2小时》里,还为我们提供了其他建议。


比如,掌握一些饮食和运动的诀窍。


在重要任务前后,适当的运动可以舒缓你的紧张情绪;

经常喝水,能让大脑保持敏捷;

如果想保持15分钟以上的专注状态,就尽量不要碰碳水化合物含量高的食物:如烘烤甜点、三明治或者比萨,也不要喝果汁、苏打水和加糖冰茶,更不能吃薯条、薯片、面包和糖果。

 

作者给这本书起名叫“每天最重要的2小时”,并不是说你可以在2小时内完成所有工作,也不是特指某个时段的2小时(比如早9点到11点),而是让我们意识到——


你是人,而不是机器,不是单纯堆积工时就会有更多产出。恰恰相反,你只能在有限时间里保持高效,而我们要做的,就是利用好这有限的高效状态,完成一天里最重要的工作。


也许你会说,那些不太重要的工作怎么办,它们很多,真的做不完。


书里还有个建议——学会“策略性无能”。也就是学会接受不得不放弃一些工作时的挫败感。


有些工作不做确实会有不好的后果,但是,“打一两场败仗没关系,只要赢得整个战争就行”。


如果你能为繁多的工作任务排出优先级,并且有高效产出,那在职场上的身价无疑会迈上一个新台阶。


读《每天最重要的2小时》,我发现效率的本质,就是熟悉和学会运用你最重要的生产工具——你的身体和心理。只有当我们把自己真正看作“人”,才会清楚自己的局限和优势,从而创造出自己卓有成效的时间。


要想掌控工作,先要掌控自己。



作者 | 宏夫人  编辑 | 黑羊

图源 | 《未生》、《魔女的法庭》


这里有一个实用指南

分享了一套“高效工作日”的时间管理法

为你规划了高效的一天

帮助你有效地管理、利用时间


你知道自己的天赋才能吗?


我们每个人,都带着天赋来到这个世界上。遗憾的是,很多人找不到,又或者是无处发挥,最终碌碌无为。


了解了你的天赋优势,有助于你选择专业、工作以及规划生涯。


书单邀请测评机构,基于经典能力测试盖洛普优势识别(80年的使用历史,国外最热门的能力测试)开发了一个专业能力测评,帮你找到你的天赋优势。


166道精选题丨6页专业报

点击下图,立刻测试

👇👇👇


推荐阅读📖:为什么优秀的人,都把闹钟定在早晨5:57 ?


上一篇文章🔗:真正优秀的人,都很会谈利益




找到你的高效2小时❤️

    您可能也对以下帖子感兴趣

    文章有问题?点此查看未经处理的缓存