放假啦!2017寒假学校事务安排信息汇总
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HAPPY
2017
WINTER HOLIDAY
辛辛苦苦一个学期了
寒假终于来啦
在这里大苏祝大家假期愉快喽
下面我们来看看这个寒假都有什么安排吧
寒
安
假
排
时间安排
一、学生
1月14日~2月18日,2月19日返校报到,2月20日开始上课。
二、教职工
1月15日~2月17日,2月18日报到,2月19日上班。
图书馆
1、借书处:各校区借书处每周二、五上午8:30-11:30开放;具体开放日期为:1月17日、1月20日、1月24日、2月3日、2月7日、2月10日、2月14日、2月17日共八次(1月27日至2月2日春节期间闭馆),寒假期间通借通还工作暂停。
2、期刊阅览室:开放本部图书馆、炳麟图书馆期刊阅览室,具体开放时间:周一至周五上午8:30-11:30,下午14:00-17:00 (1月27日至2月2日春节期间闭馆) 。
3、自修室:开放本部图书馆、炳麟图书馆、阳澄湖校区图书馆自修室。开放时间:上午8:30-晚上21:00 (1月27日至2月2日春节期间闭馆) 。
4、1月13日各校区图书馆开放时间:上午8:00-下午17:00。
5、1月14日闭馆内部整理。
6、2月18日各校区图书馆开放时间:上午8:30-下午17:00,2月19日起全部正常开放。
7、寒假期间设立数据库维护热线,号码是:65112006、65112609,热线开通时间为:上午8:30-11:30,下午14:00-17:00。
8、寒假行政值班电话:65151708。
校园卡
1、值班日期:1月16日、1月23日、2月15日
2、值班时间:9:00-16:00
3、2月20日起恢复正常工作时间,即:周一、周三、周五,工作时间:9:00-16:00
4 、一卡通充值点情况一览表
5、如有疑问,请联系胡老师,电话:67501201
食堂
各校区学生食堂供应时间至1月13日晚餐结束。放假期间(1月14日早餐起至2月17日早餐结束)各校区安排值班食堂负责留校学生的伙食供应。2月17日中餐起学生食堂全部恢复供应。寒假期间,教工食堂持续提供用餐服务。
1、值班食堂安排
2、值班食堂供应时间:
早餐: 6:00-8:30
中餐:10:45-12:30
晚餐:16:30-19:30
住宿安排
经统计寒假留校学生人数,拟对各校区假期留校学生作如下安排:
一、全校学生宿舍封楼时间为1月20日,开楼时间为2月12日。
二、根据统计数据,寒假留校学生人数少的宿舍楼假期封闭,封闭的宿舍楼有:
1、本部:本13、14、15、16、17号楼。
2、东校区:东研、10、12、13号楼。
3、北校区:1、2、6、7、8、9、10号楼。
4、阳澄湖校区:1、3、4、5、6、7、8、9、10号楼。
5、独墅湖校区一期:独103-104、108-109号楼。
6、后庄学生公寓:后1、后2号楼。
三、封闭宿舍楼的所有留校学生统一安排集中住宿,请留校学生在1月19日-20日办理住宿手续,具体住宿安排和办理地点如下:
1、北校区:男生安排在北3、北4号楼,女生安排在东区7号楼。办理地点:男生在北区7号楼物业办公室,电话:67162163;女生在东区15号楼一楼物业办公室,电话:67162183。
2、本部:男生安排在本前5号楼。办理地点:本前4号楼一楼物业办公室,电话:65117028。
3、东校区:女生安排在东区7号楼。办理地点:东区15号楼一楼物业办公室,电话:67162183。
4、独墅湖校区一期:男生安排至独墅湖校区一期101号楼住宿,女生安排在二期B03号楼。办理地点:男生在一期103幢楼下物业办公室,电话:65882215;女生在二期A03楼下物业办公室,电话:65880856。
5、独墅湖校区二期:全部开放。
6、阳澄湖校区:男生安排到11号楼住宿,女生安排到2号楼。办理地点:阳澄湖校区11号楼2楼物业管理办公室,电话:69395417。
报销
本学期正常收单、报销至1月16日(14日周六、15日周日正常上班),寒假期间除正常值班外,共安排三个工作日办理收单、报销业务,具体事项通
知如下:
一、收单、报销日期:
1月20日、2月10日、2月15日
二、收单、报销时间:
上午8:30-11:30,下午14:00-17:00
三、统一收单地点:东校区凌云楼702室
四、咨询电话:67501201
科研经费审签
科研经费审签
一、审签日期:1月20日、2月10日、2月17日
二、审签时间:上午9:00-11:30
三、审签地点:凌云楼1612室
假期停报医药费
寒假期间各类人员的医药费报销暂停,下学期2月20日(周一)起恢复报销。
印章
学校印章
寒假将至,为方便各单位假期中使用学校印章,校长办公室将安排专人值班,提供服务。具体服务时间为:每周二、五上午10:00-12:00。
其余时间原则上不办理,如有不便敬请谅解!
教务部印章
为方便本科学生出具成绩等证明材料,寒假期间教务部将安排专人值班,提供服务。现将有关事项通知如下:
一、办理学生成绩、学历、学位等中文材料
1.在校学生成绩单:在校本科学生请持一卡通在凌云楼412室门前刷卡打印中文成绩单。
办理时间:周一至周五,上午9:00-11:30,下午14:00至16:30。
2.毕业学生成绩单、学历、学位等证明材料:请毕业学生至校档案馆查阅并自行复印所需材料,然后持复印件至凌云楼507盖章。
办理时间:每周二(1月17日、1月24日、2月7日、2月14日)上午9:00-11:30。
请学生提前做好学习成绩单、学历、学位等材料的英文翻译工作,寒假期间教务部将不再办理英文翻译的工作。
二、教务部印章使用
教师、本科学生需用教务部印章,请至凌云楼507盖章。
办理时间:每周二(1月17日、1月24日、2月7日、2月14日)上午9:00-11:30。
其余时间原则上不再办理,如有不便,敬请谅解。
档案馆印章
寒假期间为满足师生员工查档盖章的需求,档案馆将安排专人值班,提供用印服务,时间为每周二(1月17日、1月24日、2月7日、2月14日 )上午9:00-11:00,其余时间原则上不予办理,如有不便敬请谅解。
分析测试中心大型仪器开放测试
根据《关于做好学期结束工作和放寒假的通知》,为了满足教师科研样品测试需求,本中心大型仪器按以下时间开放测试。具体安排如下:
1、2017年1月16日至1月20日,所有大型仪器开放,开放时间每天上午8:30-下午17:00。电镜、核磁按约定时间提供晚间开放,其余仪器一般晚间不开放。(具备独立上机的,预约登记后可自行使用)
2、2017年2月13日至2月17日,电镜中心和核磁中心开放,开放时间每天上午8:30-11:30;下午14:00-17:00。
3、2017年1月14日,中心所有大型仪器维护,暂停开放一天。
4、送样时间:按预约时间送样。
5、课题组若有特别需求,可联系中心负责人,手机:13862570370。
办公室值班电话:65880387。
领取教职工体检报告
为方便教职工在寒假期间尽早领取体检报告,医保办特安排了值班时间,值班时间内单位、个人可前往领取体检报告。
值班时间:1月17日(周二)、1月20日(周五)、1月25日(周三)下午15:00-16:30。
如需要办理计生相关证明的教职工也请在此时间段前来办理。
出国(境)政审及党员组织关系转接
寒假期间,为便于师生办理出国(境)政审和党员组织关系转接手续,党委组织部将安排专人值班,提供服务。现就有关事项通知如下:
办理时间:每周二、五上午9:30-11:30;
办理地点:东校区凌云楼15楼1511室;
联系电话:67505307、67507257。
其余时间原则上不再办理,如有不便敬请谅解!
实验材料供应及低值资产登记审核等
一、实验材料供应
1、实验材料采购系统正常运行,相关协议供应商正常配送。
2、学校仓库实验材料领用(材料仓库、独墅湖校区705#204、65882172;试剂仓库、独墅湖校区901#、65883190、65880374),值班日期:1月17日(周二)、1月20日(周五)、2月17日(周五)。
二、充装液氮
值班地点:独墅湖校区901
值班电话:65883190
值班日期:1月18日(周三)、1月25日(周三)、2月1日(周三)、2月8日(周三)、2月15日(周三)
零星充装时间:上午9:00-11:30
三、自购实验材料收单审核
值班地点:独墅湖校区705#314
值班电话:65883532
值班日期:1月16日(周一)、1月19日(周四)
四、低值资产登记审核
值班地点:东校区凌云楼1012室
值班电话:67165737
值班日期:1月20日(周五)、2月10日(周五)、2月15日(周三)
五、其他说明事项
1、值班时间:上午8:30-11:30,下午14:00-17:00
2、固定资产登记入库采用网上审核方式,审核周期不超过3个工作日,审核通过后登记人自行打印入库单至财务处报销。
3、低值资产登记审核,报销人携单位资产管理员填写的低值资产登记单和购置发票在上述时间地点办理审核手续。
留校温馨提醒
1、请各宿舍最后离校的同学,关好门窗、水电,到物业办公室领取封条贴到门上。开学后各宿舍第一位到校的同学持有效证件在管理员的陪同下一起揭封条开宿舍门。
2、放假期间请将个人贵重物品妥善保管,尽量带回家;住一楼的同学要关好门窗,把物品放置远离窗的位置,以避免发生不愉快的事,如有特殊情况临时来取物的同学,要凭学生证或身份证在各楼值班室登记,方能进入宿舍,取物后离开时仍要把封条贴上。
3、所有留校学生必须自觉遵守《苏州大学学生宿舍管理细则》。
4、开放的宿舍楼内留校学生不必办理假期临时住宿证。但在进出宿舍楼时,必须出具有效身份证明(学生证、一卡通或身份证),并自觉在宿舍楼内门卫值班室进行登记。女同学不允许单独一人独居一室;可经学生宿舍管理办公室同意后与其他留校同学集中住宿,以确保安全。
5、集中住宿的同学必须办理假期临时住宿证,凭假期临时住宿证进出宿舍楼,没有假期临时住宿证的一律不予进出宿舍楼。
6、开放的宿舍楼内留校学生不允许带外楼人员进入本宿舍楼。寒假期间宿舍钥匙一律不外借,同学间也不要互借,以确保宿舍区的安全。
7、研究生未办理假期留校登记的同学如需留校需个人申请,院(部)盖章,交至本住宿区域物业管理办公室备案,方便假期进出宿舍楼;不办理该手续假期一律不得进出宿舍楼。
8、集中到其他区域宿舍楼住宿的同学,请带好假期需用的物品,假期原住宿舍楼一律不再开楼。
9、下学期2月12日开楼后,集中住宿的同学主动到所住区域物业管理办公室办理退还宿舍钥匙、交清水电费等手续,并搬回原宿舍住宿。
温馨提示
家远的小伙伴们记得提前买好返程票呀!
返程票返程票返程票(重要的事情说三遍~)
大苏祝大家
寒假愉快 心想事成
苏州大学新媒体中心
素材来源:苏州大学官方网站、部分来源于网络
图文整理:徐硕、姚姚
责任编辑:徐硕、姚姚
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