放假啦！2018年寒假学校事务安排信息汇总，请查收

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寒假安排

HAPPY WINTER HOLIDAY

放假啦

苏大传说中的“最长寒假”来临

你准备好了吗？

让我们来一起看看

假期内学校各项事务安排吧~

校党委印章使用及

机要文件处理等事项

为满足各单位假期中使用校党委印章的需要，并方便大家对机要文件的处理，党委办公室将安排专人值班，提供服务。
具体服务时间为：每周二、五上午10:00-12:00。
其余时间，原则上不再办理与之相关事宜，敬请谅解。

学校印章使用事项

为方便各单位假期中使用学校印章，校长办公室将安排专人值班，提供服务。

具体服务时间为：每周二、五上午10:00-12:00。

其余时间原则上不办理，如有不便敬请谅解。

关于寒假期间办理

出国（境）政审及

党员组织关系转接

的通知

寒假期间，为便于师生办理出国（境）政审和党员组织关系转接手续，党委组织部将安排专人值班，提供服务。

办理时间：每周二、五上午9:30-11:30

办理地点：东校区凌云楼15楼1511室

联系电话：67505307、67507257

其余时间原则上不再办理，如有不便敬请谅解。

关于寒假期间

人事处印章使用事项

的友情提醒

为方便各位教职工假期中开具各类证明等，人事处将安排专人值班，提供服务。
具体服务时间为：每周二、五上午10:00-12:00。
如遇特殊情况，请提前与人事处值班人员联系。

周一至周五安排专人值班，具体见人事处网站《人事处2018年寒假值班表》。

财务处报销及

印章使用等事项

为保证寒假期间各项工作有序开展，现就寒假期间财务工作安排如下：

 一、财务报销业务

1、收单、报销时间

1月16日、1月19日、1月23日、1月26日、2月2日、2月9日、2月23日、3月2日

上午：8:30-11:30；下午：14:00-17:00

本学期正常收单、报销至1月12日（13日周六、14日周日正常上班）。

 2、收单地点

统一设在天赐庄校区凌云楼7楼702室

独墅湖校区、阳澄湖校区假期不设收单点。

二、财务处印章使用

1、服务时间

每周五 上午9:00-11:30，其余时间原则上不再办理。

2、服务地点

天赐庄校区凌云楼8楼802-1室 

三、寒假值班

1、值班时间

每周一至周五  上午：8:30-11:30；下午：14:00-17:00

2、值班地点

天赐庄校区凌云楼8楼

各科室人员安排及联系电话具体见学校《2018年寒假值班表》。

科研经费审签安排

为方便科研人员项目结题，寒假期间审计处将安排专人值班，提供审签服务。

具体服务时间：

每周五（2月16日除外）上午9:30-11:30 ，地点及联系电话见审计处网站值班表。
其余时间原则上不再办理与之相关事宜，敬请谅解。

校园一卡通充值点

值班安排

为方便各单位假期中一卡通充值，现就寒假期间校园一卡通充值工作安排如下：

 一、值班日期：1月17日、1月24日、1月31日、2月7日、2月14日、2月28日

 二、值班时间：9:00-16:00

 三、值班地点：东校区、本部、北校区、独墅湖校区、阳澄湖校区

四、3月5日起恢复正常工作时间

即：每周工作 三天，周一、周三、周五

工作时间： 9:00-16:00

友情提醒：为提高校园一卡通充值效率，确保广大师生暑假期间校园内正常消费，请尽量使用支付宝充值或交行卡圈存。

教务部印章使用事项

为方便本科学生出具成绩等证明材料，寒假期间教务部将安排专人值班，提供服务。

现将有关事项通知如下：

一、办理学生成绩、学历、学位等中文材料

1、在校学生中文成绩单：在校本科学生请持一卡通在凌云楼517室中文机上直接打印中文成绩单。

办理时间：周一至周五，上午8:30-11:30，下午2:00-5:00。

2、在校学生英文成绩单及英文学籍证明：请在校本科生先在网上缴费预约（网址为：http://jwyy.suda.edu.cn/），根据预约回执单上的取件时间，预约人持校园一卡通至东校区凌云楼517室英文自助服务终端取件。

办理时间：周一至周五，上午8:30-11:30，下午2:00-5:00。

3、已毕业的本科学生成绩单、学历、学位等证明材料：请毕业学生至校档案馆查阅并自行复印所需材料，然后持复印件至凌云楼507盖章。

办理时间：每周二（1月16日、1月23日、1月30日、2月6日、2月13日、2月27日）上午9:00-11:30。

请提前做好学习成绩单、学历、学位等材料的英文翻译工作，寒假期间教务部将不再办理英文翻译的工作。

二、教务部印章使用

教师、本科学生需用教务部印章，请至凌云楼507盖章。

办理时间：每周二（1月16日、1月23日、1月30日、2月6日、2月13日、2月27日）上午9:00-11:30。

其余时间原则上不再办理，如有不便，敬请谅解。

科学技术研究部

印章使用事项

为了方便各单位寒假期间使用科学技术研究部印章，科学技术研究部将安排专人值班，提供服务。

具体服务时间为：每周二、五上午10:00-12:00。

如遇特殊情况，请提前与部门相关科室人员联系。如有不便敬请谅解。

人文社会科学院

印章使用等事项

为方便寒假期间教职工使用人文社会科学院印章等事宜，现就寒假相关工作安排如下:

1、用印时间：每周二、五上午10：00-12：00。

2、如需使用院内沙龙室、会议室等服务设施，请提前一周与院内值班人员联系，以便安排。

低值资产

登记审核事项

为方便各单位假期中低值资产登记等事项，国有资产管理处将安排专人值班，提供服务。

具体安排如下：

值班地点：东校区凌云楼1012室

值班电话：67165737

值班日期：1月16日（周二）、1月23日（周二）、1月30日（周二）、2月27日（周二）

值班时间：上午8:30-11:30

备注：报销人应携带单位资产管理员填写的低值资产登记单和购置发票进行办理。

实验材料

供应相关工作

实验材料与设备管理中心将在寒假期间继续做好实验材料供应等服务工作，现将有关事项通知如下：

一、实验材料供应

1、实验材料采购系统正常运行，相关协议供应商正常配送；

2、学校仓库实验材料领用（试剂仓库、独墅湖校区901#、65880374）

值班日期：1月16日（周二）、1月18日（周四）、1月23日（周二）、1月30日（周二）、2月6日（周二）、2月27日（周二）。

二、充装液氮

值班地点：独墅湖校区901#

值班电话：65883190、65880374

值班日期：每周三（1月17日、1月24日、1月31、2月7日、2月14日、2月21日、2月28日）

零星充装时间：上午8:30-11:30

三、自购实验材料收单审核

值班地点：独墅湖校区705#314

值班电话：65883532、65882707

值班日期：1月16日（周二）、1月18日（周四）、1月23日（周二）              

关于寒假期间办理

户籍等相关事宜

的通知

为方便假期中办理户籍等相关事宜，保卫处户证室（凌云楼106室）从1月15日-2月9日，将安排专人值班，提供服务。

具体时间：每周一、三、五。
上午8:30-11:30；下午14:00-17:00。
联系电话：67162356。
其余时间原则上不予办理（特殊情况另行处理），请相互转告。如有不便敬请谅解！

值班食堂安排

及供应时间

各校区学生食堂供应时间至1月13日晚餐结束。放假期间（1月14日早餐起至3月2日晚餐结束）各校区安排值班食堂负责留校学生的伙食供应。3月3日早餐起学生食堂全部恢复供应。

1、学生食堂值班安排：

2、值班食堂供应时间：

早餐：6:00-8:30

中餐：10:45-12:30
晚餐：16:30-19:30

办理婚育证明及

领取体检报告

为方便教职工寒假期间开具各类婚育证明及领取体检报告，医保与计划生育管理科寒假值班安排如下：每周二、周五下午2:00-4:00

具体日期为：1月16日、19日、23日、26日、30日；2月2日、6日、9日、13日。

图书馆寒假开放时间

图书馆自1月14日至3月2日开始实行寒假开放时间，具体安排如下：

1、借书处：各校区借书处每周二、五上午8:30-11:30开放，寒假期间通借通还工作暂停。

(北校区图书馆因已搬迁停止开放)。

2、期刊阅览室：开放本部图书馆、炳麟图书馆期刊阅览室

具体开放时间：周一至周五上午8:30-11:30，下午14:00-17:00，周六、周日不开放。

3、自修室：开放本部图书馆、炳麟图书馆、阳澄湖校区图书馆自修室

开放时间：每天上午8:30-晚上21:00。

4、春节期间2月15日~2月21日各校区全部闭馆。

5、1月12日各校区图书馆开放时间：上午8:00-下午17:00。

6、1月13日全馆内部整理，停止开放。

7、3月3日各校区图书馆开放时间为：上午8:00-下午17:00，3月4日起全部正常开放。

8、寒假期间设立数据库维护热线。

热线号码是：65112006、65112609

热线开通时间为：上午8:30-11:30，下午14:00-17:00。

9、寒假行政值班电话：65151708。

档案馆印章使用时间

为方便师生员工假期中查档盖章，档案馆将安排专人值班，提供用印服务。时间为每周二上午9:00-11:00（2月20日除外），其余时间原则上不予办理，如有不便敬请谅解。

分析测试中心寒假

大型仪器开放测试

1、开放时间：1月15日~2月2日， 2月26日~3月1日，各仪器机组具体开放安排请见附件。

2、2018年1月13日，中心所有大型仪器维护，暂停开放一天。
3、送样时间：按与中心各机组预约的时间送样。
4、课题组若有特别需求，可联系中心负责人，手机：[phone]。
5、办公室值班电话：65880387。

具体开放仪器、时间如下：

留校学生假期

住宿安排及 宿 舍 管理

根据对申请寒假留校学生人数的统计，学生宿舍管理办公室拟对各校区假期留校学生作如下安排：

一、全校学生宿舍封楼时间为1月20日，开楼时间为2月26日。

二、根据统计，寒假留校学生人数少的宿舍楼假期封闭。封闭的宿舍楼有：

1、东校区： 10、12、13号楼。

2、北校区：3、6、9、10号楼。

3、阳澄湖校区：1、3、4、5、6、9号楼。

4、独墅湖校区二期：B05

5、后庄学生公寓：后1、后2、后6号楼。

三、封闭的宿舍楼所有留校学生统一安排集中住宿：

1、北校区封楼的宿舍，男生安排在北4号楼，女生安排在北7号楼。

办理时间：1月19-20日

办理地点：北区7号楼物业办公室。电话67162163

2、东校区封楼的宿舍，女生安排在东区7号楼。

办理时间：1月19-20日

办理地点：东区15号楼一楼物业办公室。电话67162183。

3、阳澄湖校区：男生安排到11号楼住宿。女生安排到2号楼。

办理时间：1月19-20日

办理地点：阳澄湖校区11号楼2楼物业管理办公室。电话69395417。

请各物业公司做好留校学生的服务工作，加强全校学生的安全巡视。

四、请各学院（部）及有关单位协助做好以下宣传工作：

1、请各宿舍最后离校的同学，关好门窗、水电，到物业办公室领取封条贴到门上。开学后各宿舍第一位到校的同学持有效证件在管理员的陪同下一起揭封条开宿舍门。

2、放假期间请将个人贵重物品妥善保管，尽量带回家；住一楼的同学要关好门窗，把物品放置远离窗的位置，以避免发生不愉快的事，如有特殊情况临时来取物的同学，要凭学生证或身份证在各楼值班室登记，方能进入宿舍，取物后离开时仍要把封条贴上。

3、所有留校学生必须自觉遵守《苏州大学学生宿舍管理细则》。

4、开放的宿舍楼内留校学生不必办理假期临时住宿证。但在进出宿舍楼时，必须出具有效身份证明（学生证、一卡通或身份证），并自觉在宿舍楼内门卫值班室进行登记。女同学不允许单独一人独居一室；可经学生宿舍管理办公室同意后与其他留校同学集中住宿，以确保安全。

5、集中住宿的同学必须办理假期临时住宿证，凭假期临时住宿证进出宿舍楼，没有假期临时住宿证的一律不予进出宿舍楼。

6、开放的宿舍楼内留校学生不允许带外楼人员进入本宿舍楼。寒假期间宿舍钥匙一律不外借，同学间也不要互借，以确保宿舍区的安全。

7、研究生未办理假期留校登记的同学如需留校需个人申请，院（部）盖章，交至本住宿区域物业管理办公室备案，方便假期进出宿舍楼；不办理该手续假期一律不得进出宿舍楼。

8、集中到其他区域宿舍楼住宿的同学，请带好假期需用的物品，假期原住宿舍楼一律不再开楼。

9、下学期2月26日开楼后，集中住宿的同学主动到所住区域物业管理办公室办理退还宿舍钥匙、交清水电费等手续，并搬回原宿舍住宿。

校园安保工作温馨提醒

一、放假前，各单位务必要牢固树立大局意识和安全稳定意识，组织开展一次全面的安全检查和安全教育活动，重点是防交通事故、防盗抢、防伤害、防诈骗、防传销、防火灾、防安全事故，把学校今冬明春火灾防控工作通知精神落到实处。提高广大师生员工安全意识，严防案件、安全事故的发生。要妥善保管好个人贵重财物，离开办公室、宿舍时，要及时关窗锁门，不给盗贼可趁之机；在食堂就餐或教室自修时，不要用书包等随身物品占座，以防学习物品丢失，影响复习考试；在学生宿舍内严禁点蜡烛，严禁私拉乱接电线，严禁使用热得快、电熨斗、电热梳、电饭煲等违禁电器。离开办公室、实验室、宿舍等场所时要拔下电源插头，或关闭室内的总电源开关，从根本上消除火灾隐患。

二、各单位要在放假前要把本单位的重点要害部位或容易发生案件、事故的部位列为防范的重点。办公室、实验室、不合格或没有采取加固措施的保险箱等均不得存放大额的现金、票证和贵重物品。妥善保管好考生试卷，防止失窃、涂改、泄密等案件、事故的发生。各单位在寒假之前要对所属重要部位特别是财会室、仓库、机房、实验室、资料档案室、供电供水部位等处的防火、防盗、防冻工作全面开展一次安全检查，发现隐患立即整改。对存放计算机，打印机、摄像机、照相机等精密贵重物品的部位必须采取严密牢固的防范措施，并明确专人负责，落实管理责任，防止失窃或毁损。

三、提醒师生员工增强自我保护意识。教职工要教育子女不在校园内玩火和燃放烟花爆竹，不到河边和主要干道上玩耍等。对返乡度假的师生，在离校前将贵重物品妥善保管，注意往返学校途中的安全，不要乘坐无营运证或未通过春运检验的车辆，防止钱财被骗或其他意外事故发生。学生不得包租汽车从事经营活动或替他人营运车辆招揽返乡学生。拒沾“黄、赌、毒”，不搞迷信活动，自尊自爱，树立良好的苏大人形象。对假期中驻留学校的学生，宿舍管理部门要登记名册，统一安排，实行男、女生分楼相对集中住宿，女生不得单身独室居住，留校学生名单要抄报保卫处。

四、校园内各商业网点在假期中暂时歇业的要落实防火、防盗措施，歇业期间切断总电源、水源，不得存放大额现金和贵重物品，必要时要安排人员看守。寒假期间在校的各类施工、维修等外来人员根据“谁主管、谁负责”的原则，由各用工单位落实教育和管理措施，将人员名单报所在校区治安科，防止各类安全事故和违法违纪事件的发生。

五、假期中各单位的值班人员要本着认真负责的态度，按时上岗，做好值班记录，要经常进行检查，发现问题及时处理。遇到重大问题要反应迅速、处理果断，保持信息畅通，及时向单位领导、保卫处各校区治安科报告。

校内报警电话：65880110。

六、保卫处各校区治安科在假期前要对有关单位、部位的安全工作情况进行检查、督促。假期中加强门卫管理和校园巡逻，严格查证和对外来人员及车辆的检查，及时清除安全隐患，确保寒假期间校园的安全和稳定，保证广大师生员工度过一个安全、喜庆、祥和、欢快的假期。

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回家的小伙伴们一路平安哦，大苏在这里祝大家度过一个愉快充实的寒假！

苏州大学新媒体中心

素材来源：苏州大学官方网站

图文整理：胡玥

责任编辑：姚姚

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