2021年暑假学校事务信息安排汇总，请查收！

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假期来临

大苏为大家整理了

假期内学校各项事务安排

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校党委印章使用及机要文件处理等事项

暑假将至，为方便各单位假期中使用校党委印章和机要文件的处理，我办将安排专人值班提供服务。具体时间为：每周二、五上午9：30－11：30。若有紧急要事，请提前与我办综合科和机要科联系。

联系电话综合科：65112425、18118107323；机要科：65114775、13913144006。

假期保密工作

暑假将至，为进一步做好假期期间学校保密管理工作，严防失泄密事件发生，在此特别对假期内可能涉及到的保密工作事项作几点提醒：
　　 一、在暑假前组织一次保密自查
　　请各单位结合实际情况，组织开展一次全面的保密自查，特别是对涉密（含内部）文件，以及对保密要害部位各项防护措施的检查，确保不出现漏管、失控等问题。
　　二、远程办公的注意事项
　　1．坚持“上网不涉密、涉密不上网”，严禁在连接互联网的计算机或手机上存储、处理国家秘密；
　　2．严禁使用微信、微博、短信、邮件、云盘、网盘等互联网途径存储、传输国家秘密；
　　3．严格做到“回家不涉密、涉密不回家”，涉密文件、涉密计算机、涉密光盘等涉密载体严禁带回家中使用；
　　4．办理涉密紧急文件和事项时，要坚持按规定办理，严防违规操作；
　　5．严禁遮挡密级标志，通过手机拍照等方式传输涉密文件。
　　三、从事科研项目注意事项
　　认真做好科研项目的保密管理工作，对假期继续开展科研工作的涉密人员做好保密教育，加强课题组载体、计算机及办公自动化设备的管理工作。
　　四、出国（境）相关注意事项
　　涉密人员如有因私出国（境）安排，请在保密办网站下载《苏州大学涉密人员管理系列表格_因私出国（境）》，手工填写并至少提前一周报相关部门审批；在国（境）外期间自觉遵守相关保密规定；回国后，及时将相关证件归还组织部或人力资源处，自觉履行回访手续。
　　五、假期期间的保密日常事务办理
　　如需使用印章、开具载体印制介绍信、非涉密载体证明等保密日常相关业务，请提前与保密委员会办公室卢老师联系，联系电话：65236058、18662167109。
　　最后，各单位在假期内如遇失泄密事件发生，应立即采取补救措施，并请在24小时内及时报保密办。

暑假期间学校印章使用事项

为方便各单位暑假期间使用学校印章，我办已安排专人值班，提供服务。具体服务时间为每周二、五上午10:00－12:00。

其他时间，如遇科技项目申报等紧急情况，请提前与我办综合科王老师联系，联系电话：65112220，13701419381。

暑期人力资源处、党委教师工作部

印章使用事项

为方便教职工暑期中使用人力资源处、党委教师工作部印章，我部门已安排值班人员（值班表见附件）提供用印服务。服务时间为：每周一至周五，上午8:30－11:30，下午2:00－5:00。
　　另外，为便于教职工开取各类常用证明，我部门已在本部校区、东校区、独墅湖校区以及阳澄湖校区部署自助打印终端，提供24小时自助打印服务。有关自助打印类型和具体操作流程详见《关于启用人事信息证明打印自助服务终端设备的通知》。
　　自助打印终端部署地点如下：
　　1.本部校区：纵横楼一楼大厅
　　2.东校区：凌云楼六楼大厅
　　3.独墅湖校区：一期907号楼一楼大厅
　　4.独墅湖校区：二期云轩楼一楼大厅
　　5.阳澄湖校区：行政楼一楼大厅

财务处关于暑期正常办理各项业务的通知

根据《关于2021年暑期安排的通知》（苏大办〔2021〕11号）精神，财务处全力保障学校教学、科研等各项工作正常开展，暑期正常办理各项财务业务。具体安排如下：

一、财务报销工作安排

1.报销业务实行网上预约、网上审批、自助扫码投递，投递机24小时运行，报销人员可自行选择投递地点，其中酬金发放业务和部分校内转账业务可以免投递，具体内容见校内通知：《关于酬金申报、校内转账业务实行“零投递”的通知》。

2.暑期报销咨询电话：67501210,退单请至短信提示地点领取。

二、其他财务工作安排

业务办理流程请登录财务处网站“服务指南-业务流程”栏目查阅，网址：http://cwc.suda.edu.cn/10286/list.htm。

三、工作时间安排

周一至周五 上午8：30-11：30，下午14：00-17：00

暑假期间科研经费审签工作安排

暑假期间，为方便科研人员项目结题，审计处将安排专人值班，提供审签服务。具体服务时间为：每周五上午9:30—11:30。如遇特殊情况，请提前与审计处值班人员联系。

暑假期间教务部印章使用等事项

为方便各学院（部）和广大教职工使用印章、普通全日制本科生和毕业生出具成绩等证明材料，教务部在暑假期间将安排专人值班，提供相关服务。现将有关事项提醒如下：

一、事项办理

1.在校本科生中文成绩单、学籍证明：请于2021年7月17日起，访问“苏州大学教务部网上预约系统”（http://jwyy.suda.edu.cn）（以下简称“预约系统”），下载电子版中文成绩单；需要纸质版成绩单的，可于2021年7月17日至7月31日持一卡通在东校区凌云楼4楼中文自助服务终端上刷卡自助打印；中文学籍证明可在“预约系统”中随时下载；暑假期间暂停办理双学位、辅修专业学习证明。

2.在校本科生英文成绩单、英文学籍证明：请访问“预约系统”预约并下载电子版英文成绩单、英文学籍证明；需要纸质版材料的，可在预约后于7月31日前持一卡通在凌云楼517门口的英文自助服务终端上刷卡自助打印。

3.2021年应届本科毕业生中文学历、学位等证明材料：请在访问“预约系统”预约后持证书复印件及预约回执单，在暑假期间每周二值班时间至凌云楼507盖章。

4.2021年应届本科毕业生英文学历、学位等证明材料：请访问“预约系统”进行预约并下载电子版英文学历、学位证明；需要纸质版材料的，可在预约后于7月31日前持一卡通在凌云楼517门口的英文自助服务终端上刷卡自助打印。

5.已毕业本科生成绩单、学历、学位等证明材料：请至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料，在暑假期间每周二值班时间持复印件至凌云楼507盖章。已毕业本科生请在学校放暑假前做好英文成绩单、学历、学位等材料的预约工作，暑假期间暂停办理英文翻译服务。

6.已毕业本科生补办毕业、学位证明书：请微信关注“苏州大学教务部”公众号，回复“补办”，根据要求至学校档案馆（东校区敬文图书馆4楼）查阅并自行复印所需材料，在暑假期间每周二值班时间至东校区凌云楼507办理。

7.材料密封：相关材料如需密封，请准备全材料后，在暑假期间每周二值班时间至凌云楼507办理。

二、印章使用

各有关单位、教师、普通全日制本科学生需要使用教务部印章的，请在暑假期间每周二值班时间至凌云楼507用印。

三、其他事项

1.教务部综合办公室使用印章、出具证明材料的值班时间为暑假期间每周二上午8:30-11:30和下午14:00-17:00，即：7月13日、7月20日、7月27日、8月3日、8月10日、8月17日、8月24日、8月31日，其他时间原则上不再办理。如有不便，敬请谅解。

2.为确保顺利办理，建议关注“苏州大学教务部”微信公众号回复关键词或登录苏州大学教务部网站“办事指南”栏目查阅有关事项所需材料及办理流程，或提前致电67161060咨询。

3.根据疫情防控要求，已离校学生、往届毕业生入校须按我校疫情防控相关规定办理进校手续，系统预约的回执单不作为进校凭证，请提前做好合理安排。

4.办理其他业务事项的，请与教务部值班人员联系。

2021年暑假期间办理本科毕业生就业派遣事宜

暑假期间为就业派遣高峰期，为持续推进就业工作，提供不断线就业服务，现将2021年暑假期间本科毕业生就业派遣事宜通知如下：

一、具体安排

第三批报到证办理初定8月5日，会根据公务员、事业单位报到要求，在3-6日之间变动。第四批派遣将根据省高校招生就业指导服务中心通知要求进行安排，届时将通过微信工作群另行通知。2019、2020届本科毕业生暑期就业派遣时间安排同上。

二、注意事项

1.网签改派

通过网签已办理报到证的毕业生如需改派，请按如下流程操作：原签约单位提供书面解约证明并盖章——辅导员处打印就业协议书并就业办盖章——新单位签约——91JOB智慧就业平台“其他去向”、“就业改派”上传签约信息——携上述材料到就业办（东校区凌云楼103室）现场审核。原网签系统中无需进行操作，切勿点击“强制解约”。

2.修改信息

毕业生上传信息经学校审核后，在报到证办理之前如确有需要修改，请及时与辅导员或就业办联系，经学校管理员系统退回后方能再次修改。切勿自行在系统中点击“申请修改”。

3.退回信息

毕业生选择上报“非派遣”去向并经学校审核通过的，如需申请办理派遣（开具报到证），请及时与辅导员或就业办联系，经学校管理员系统退回后方能重新选择。切勿自行在系统中点击“申请修改”。

4.户口办理

户口迁移至学校的毕业生凭报到证、高校录取通知书或其他有效落户材料至学校保卫处户政室（东校区凌云楼106室，电话：67162356）办理《户口迁移证》，暑期户政室值班安排详见校内通知。

以上如有疑问，请与就业办联系，联系电话：67161593、67169160。

暑假轮休期间研究生院印章使用

暑假轮休期间为方便师生员工假期中使用研究生院印章，我院将安排值班人员提供用印服务，时间为每周一至周五（非法定节假日）上午8：30-11：30；下午2：00-5：00。

2021年暑假期间

办理毕业研究生就业派遣事宜

暑假期间是2021届毕业研究生就业派遣高峰期，为做好暑期我校研究生就业相关工作，为毕业生提供不断线的就业服务，现将2021年暑假期间就业派遣工作安排公布如下：

一、各批次就业派遣具体安排

请各研究生培养单位负责就业工作老师通知2021届毕业研究生及时登录学校就业网（http://suda.91job.org. cn）→学生→办事大厅→就业信息上报→输入学校、学号和密码→点击“编辑”填报就业情况，并根据就业去向拍照上传清晰可见的就业证明材料。2020届、2019届等往届毕业研究生就业派遣的暑期批次参照执行。

特别提醒：省教育厅签发的《就业报到证》上相关信息与毕业生网上填报就业信息一致（请毕业生务必与用人单位确认报到证签往单位名称、档案接收单位名称等信息准确无误），关系到研究生户口迁移、档案邮寄等重要工作。

各批次派遣《就业报到证》在蕴秀楼301室就业指导科统一领取。未经所在研究生培养单位负责就业工作老师授权，学生本人不能单个领取就业派遣报到证。

二、注意事项

1.解约流程：在办理《报到证》之前，更换工作单位，申请新的《就业协议书》签约。

办理流程：①下载并填写《苏州大学毕业研究生就业协议书申请表》，学院（部）领导签署意见并盖章；②学院（部）打印的新《就业协议书》；③原单位解约证明；④原《就业协议书》一式二联齐全；将以上材料（务必齐全）交至研究生院就业指导科进行盖章办理。

2.改派流程：在办理过《报到证》之后，更换工作单位，申请新的《就业协议书》办理新报到证。

办理流程：（1）改派信息上报：由毕业生本人登陆苏州大学就业信息服务平台（http://suda.91job.org.cn/）在就业改派模块填写改派信息，经学院和学校审核通过方可办理。（2）新《就业协议书》、《报到证》办理：①下载并填写《苏州大学毕业研究生就业协议书申请表》，学院（部）领导签署意见并盖章；②学院（部）打印的新《就业协议书》；③原单位解约证明；④原《就业协议书》一式二联齐全；⑤《报到证》原件；⑥50元改派费发票（江苏省高校招生就业指导服务中心统一发票）；将以上纸质材料（务必齐全）同时交至研究生院就业指导科并说明改派来意，后续统一办理。

注：1.改派后的档案和户籍转递由毕业生本人与就业单位协商自行解决。2.相关表格在苏州大学研究生院就业指导栏—相关下载中获取。

3.填报事项：（1）单位代码对应单位所在地行政区划代码（4位数），如苏州为3205，可自行网上搜索确认（参考网址http://gxjy.sdei.edu.cn/companyReg/query.

jsp，取前四位）。（2）若用工形式为劳务派遣的毕业生，工作单位名称应填写实际工作单位，而非人力资源公司，例如毕业生与人力资源公司签订合同后派遣至附二院工作，报到证签往单位为人力资源公司，但实际工作单位为附二院。（3）行业性质：A.实际工作单位是药店、医药公司、医疗器械公司等，“单位性质”应为企业，不能选为医疗卫生单位；B.实际工作单位是教育类培训机构等，“单位性质”应为企业，不能选为中初教育单位；C.“单位性质”是机关，“单位行业”选为公共管理、社会保障和社会组织行业；D.到中初教育单位工作且仅与教育局签订就业协议的，“实际工作单位名称”填写某某教育局下属学校、“单位性质”为中初教育单位。

4.修改信息：退回毕业生提交审核后，根据审核流程进展，需研究生院就业指导科或研究生培养单位负责就业工作老师系统退回，方能再次修改。如确有需要修改，请及时和所在培养单位负责就业工作老师联系，切勿自行在系统中点击“申请修改”。

5.退回信息：上报过非派遣就业去向（未开具过报到证）并且审核各流程都通过的毕业生，如需申请派遣（开具报到证），请及时和所在培养单位负责就业工作老师联系，必须经研究生院就业指导科老师系统退回，方能正常填写。

6.户口办理：户口迁移至苏大的毕业研究生凭《就业报到证》至学校保卫处户政室（东校区凌云楼106室67162356）办理《户口迁移证》，暑期户政室值班情况详见校内通知。

7.其他提醒：暂时未签约或无明确就业意向的毕业研究生，在两年派遣期内可以凭完备的就业协议办理派遣手续。在未办理派遣手续前，毕业生有责任和义务向各研究生培养单位和学校提供相关就业证明，以利学校和各研究生培养单位对毕业生就业情况的掌握。

如有疑问，请与研究生院就业指导科乐老师联系，联系电话：65221022。

暑假期间办理研究生就业盖章及其他服务

暑假期间是2021届毕业研究生办理相关就业手续的高峰期，为方便广大研究生假期中办理就业盖章等相关就业事宜，现将2021年暑假期间就业盖章等服务工作安排公布如下：

一、值班时间及人员

每周一到周日

上午8：30-11：30；下午14：00-17：00。

具体值班人员及联系方式，详见研究生院——2021年暑假值班表.doc

二、就业盖章注意事项

1.原则上，所有需要盖章的就业材料（含政审、考察材料）必须经所在研究生培养单位审核、盖章(政审材料须盖基层单位党委公章)后，方可加盖“研究生就业指导专用章”、“党委研究生工作部”章或“研究生院”章。

2.因解约需在新的《就业协议书》（两联）盖章，研究生应提交资料：①下载并填写《苏州大学毕业研究生就业协议书申请表》，培养单位领导签署意见并盖章；②研究生培养单位打印的新《就业协议书》；③原单位解约证明；④原就业协议一式二联齐全。

注：盖章后的新《就业协议书》交还毕业生。

3.因改派需在新的《就业协议书》（两联）盖章，研究生应提交资料：①②③④同解约；⑤报到证原件；⑥50元改派费发票（江苏省高校招生就业指导服务中心统一发票）

注：毕业生本人还需自行登陆苏州大学就业信息服务平台（http://suda.91job.org.cn/），点击“申请改派”，填写改派信息并上传新签约单位的《就业协议书》，才能参加下一批次的研究生就业派遣。

4.《博士后研究人员进站审核表》盖章，需确认申请人为非定向就业博士毕业生，人事（学生）档案由我单位保管，研究生应出示身份证、学生证（学子卡）等有效身份证明。

5.上海落户申请资料盖章，包括：《2021年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》、《2021年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申领<上海市居住证>须知》、获奖证明、毕业证明等纸质材料，研究生应出示身份证、学生证（学子卡）等有效身份证明。

6.其他确有需要加盖研究生就业专用印章的材料。

三、其他就业服务

1.研究生暑假期间每批次就业派遣网上上报的时间节点和领取《就业报到证》的日程安排，详见校内通知。

2.暑假期间毕业生确有需要办理专利申请网站公示、补办《就业报到证》、开具《报到证证明书》、咨询户口与档案等就业相关事宜的，请毕业生及时、提前通过所在培养单位负责就业工作老师与研究生院就业指导科进行联系。

3.其他确有需要暑期办理的特殊就业事宜，请毕业生及时、提前通过所在培养单位负责就业工作老师与研究生院就业指导科进行联系。

特别提醒：暑假期间正值2021届毕业研究生就业信息统计与上报，就业派遣与服务的高峰期，请2021届毕业研究生认真填报就业信息，上传相关材料，如有变动及时更新；请各研究生培养单位负责就业工作老师做好就业信息核查工作，确认经审核的就业信息正确、无误。特别是在7月15日、8月23日两个时间节点前，及时上报就业信息，以达到江苏省教育厅的离校就业率、初次就业率指标要求。

未尽事宜，可咨询研究生院就业指导科乐老师，联系电话：65221022。

如有不便，敬请谅解！

2021年暑假期间科学技术研究部印章使用事项

为方便各位教职工2021年暑假期间使用科学技术研究部印章，我部门将安排专人值班，提供服务。

2021年起学校已启用校印线上使用申请，为节省办理时间，请尽量采用线上方式申请使用校印。特殊情况使用校印的，仍保留线下出具校印使用申请单方式。

具体服务时间为：每周二、五上午10:00－12:00。

其他时间用印，请提前与科学技术研究部相应业务科室人员联系预约。

如有不便敬请谅解！

特此通知，请相互转告。

暑假期间办理户籍等相关事宜

暑假将至，为方便假期中办理户籍等相关事宜，保卫处户证室（凌云楼106室）将安排专人值班，提供服务。具体时间为：

每周二、四。

上午8：30-11：30；下午14：00-17：00。

联系电话：67162356。

其余时间原则上不予办理（特殊情况另行处理），请相互转告。如有不便敬请谅解！

后勤管理处

关于暑假期间各项服务保障工作安排

根据《关于2021年暑期安排的通知》（苏大办〔2021〕11号）内容，确保为学校教学、科研等工作提供后勤保障服务，后勤管理处暑假期间正常做好服务保障工作。具体安排如下：

一、餐饮服务

各校区学生食堂供应时间至7月9日晚餐结束。放假期间（7月10日早餐起至9月4日晚餐结束）各校区安排值班食堂负责留校学生的伙食供应，9月5日早餐起学生食堂全部恢复供应。

由于暑假期间本部教工食堂施工改造，本部教工食堂供餐服务至7月14日晚餐止，7月15日早餐起东区教工食堂提供早、中、晚餐服务；独墅湖802教工食堂、阳澄湖教工食堂正常供应。

总联系人：徐老师 18662157166

二、宿舍服务

暑假期间，同学如有住宿方面问题，可通过以下方式联系宿管工作人员，我们将及时为您解决问题。

总联系人：王老师13776018773

三、教室服务

根据目前留校人数，现安排以下教室24小时开放。暑假期间，将根据上座情况和其他原因做增加或调整，具体以楼宇现场通知为准。同学如有其他问题，请联系楼宇主管。

总联系人：沈老师 13913597946

四、场馆服务

暑假期间，室外（开放型）场地全天开放，室外（封闭型）场地开放时间为8：00-21:00；室内部分场地在指定时段，通过小程序预约方式开放，开放时间段为：14:00-16:00、16:30-18:30、19:00-21:00，具体开放场所如下：

总联系人：沈老师 13906212481

五、浴室服务

公共浴室自7月15日至8月25日进入假期模式，浴室开放时间进行相关调整，具体如下：

总联系人：李老师 13771709219

六、医保服务

为方便教职工暑假期间办理婚育证明等各类计生用章，安排暑假值班，具体如下：

总联系人：张老师  13862090056

七、商贸等业态服务

（一）校园超市

各校区教育超市和校园超市正常提供服务。

7月11日-9月4日，营业时间8:00-17:00

总联系人：刘老师 18551277713

（二）快递服务

1.独墅湖一期、本部、东校区、阳澄湖校区

服务时间：10：00-17：00；

2.北校区

服务时间：13：00-16：00。

总联系人：李老师 13771709219

（三）食行生鲜

各校区食行生鲜自提柜正常提供服务。

总联系人：王老师 13451550833

八、后勤保障服务电话

（一）零星维修24小时热线：65881112

（二）教室24小时服务热线：67161200

（三）校医院24小时应急电话：67166120

（四）处长热线：65881118

其他涉及后勤服务保障工作事宜，请与后勤管理处值班人员联系。

2021年暑假图书馆开放通知

图书馆自7月11日至9月3日实行暑假开放时间，具体安排如下：

    一、7月10日（周六）各校区馆开放时间为：8：00—17：00。

    二、9月4日（周六）各校区馆开放时间为：8：00—17：00，9月5日起全部正常开放。

    三、其他开放安排：

    1.借书处：各校区每周二、周五上午8：30—11：30开放。暑假期间通借通还工作暂停。

    2.阅览室：开放本部图书馆317专业阅览室、炳麟图书馆302期刊阅览室，开放时间：周一至周五，上午8：30—11：30，下午14：00—17：00。

    3.自修室：开放本部馆四楼409、411自修室，敬文馆三楼300自修室、炳麟馆四楼东401、炳麟馆楼外东一楼自修室，阳澄馆三楼310共六间自修室，开放时间：每天8：30—22：00。

    4.国资审核仍旧延续网络办理，可加QQ群737555452申请，审核将会在7月20日、7月30日、8月17日、8月27日四天的上午8:30—11:30集中网上办理。如有问题可与唐老师联系，电话[phone]。

    四、暑假行政值班电话：65151708，如遇数据库故障及其他任何事项请致此电咨询。

相关提示：2021年7月10日，图书馆自修室（阅览室）集中清理整顿，各室将实行轮流开放，详见图书馆微信公众号及各分馆门前海报。

暑假期间档案馆印章使用

为方便师生员工查档盖章的需求，档案馆将安排专人值班，提供用印服务，时间为每周二上午9：00-11：30，即：7月13日、7月20日、7月27日、8月3日、8月10日、8月17日、8月24日、8月31日，其他时间原则上不再办理。如有不便，敬请谅解。

实验室与设备管理处

暑假期间各项服务保障工作正常开展

为保障学校教学科研等中心工作的正常开展，暑假期间，实验室与设备管理处正常开放实验材料和设备相关业务，确保实验材料和设备采购系统、平台采购审核、设备验收、实验材料和办公物资协议供应商配送、自购实验材料审核以及实验室安全巡查等工作正常运行。同时，因管制材料审批备案、废弃物收集转运备案等工作须提交政府主管部门审批或备案，因此对试剂仓库（管制材料）领用、废弃物收集转运、液氮充装等工作提供值班服务。具体安排如下：

一、危险品仓库试剂领用

值班地点：独墅湖校区901试剂仓库

值班电话：65880374

值班日期：7月13日至9月3日（周六、周日除外）

值班时间：上午9:00-11:30，下午1:30-4:30

二、液氮充装

值班地点：独墅湖校区901试剂仓库

值班电话：65883190

值班日期：每周三（7月14、21、28日，8月4、11、18、25日，9月1日）

充装时间：上午9:00-下午3:00

三、实验室危废上门收集

实验室废液和废包装暑假期间正常上门收集，时间仍为每周五，请各实验室每周四前提前做好申报。

其他涉及实验材料、设备以及实验室安全等工作，请与实验室与设备管理处值班人员联系。

分析测试中心2021年暑假大型仪器开放测试

根据学校《关于2021年暑期安排的通知》精神，为了满足广大师生科研样品测试需求，分析测试中心在暑期提供开放测试服务具体安排如下：

1.开放日程：7月12日-9月3日，各仪器机组具体开放安排和开放时间请见下图。

2.进入中心实验室的师生，需严格按学校和中心实验室开放和疫情防控要求开展测试工作。

3.7月10日，中心进行大型仪器维护和实验室电路安全排查，暂停开放一天。

4.课题组若有特别需求，可联系中心负责人，手机：[phone]。

5.办公室值班电话：65880387、65880390、65883225。

以上信息整理自学校校内通知，如有变动，以校内发布最新通知为准。

愿大家度过一个充实美好的假期

我们九月见！

苏州大学新媒体中心

素材来源：校内通知发文

整理编辑：巫婷婷

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