机关人员编写信息 “四不要”

笔者从实践中总结，在编写信息的过程中，以下四个问题需要高度重视、着力避免。

无的放矢。有些信息工作人员编写信息，光顾着埋头搞自己的，不研究、不了解上级需要什么、领导思考什么。如此，信息工作就成了无的放矢。增强信息意识，不光要做到“工作开展到哪里，信息就跟进到哪里”，还要时刻关注和研究中央精神、上级要求和本地区、本部门情况的结合点。只有了解了这些，才能选准信息角度，直击要害，让信息工作有的放矢，达到事半功倍的效果。

有论无数。在经验推广类、成绩报告类、事件报告类等信息中，要用数据来说明经济运行情况、项目进展情况、工作取得的实际效果等，以增强说服力和可信度。如果通篇介绍思路举措多么对路，老百姓反响多么强烈，但是没有任何数据去印证，怎能让人信服？这就要求我们加强对数据的运用，能明确的时间、数量、比重、增量等尽量用数据去表达，让报送的信息论据翔实。

小题大做。有的信息扣着一个很大的“帽子”，粗一看“模样不错”，但细看就会发现，缺乏中心思想，没什么实在内容，没有比较成熟的思路和具体可行的对策措施，流于泛泛而谈和“假、大、空”。好的信息应简明扼要、直奔主题，内容具体实在、言之有物。

华而不实。纵观古往今来的名篇佳作我们可以发现，大凡优秀作品，在形式上并不过分追求奇巧绮丽，而是以扎实的内容、深刻的内涵以及质朴的文字取胜。信息也是这样，应该坚持内容决定形式，力求简短精练、朴实无华，让看信息的人直接获取信息要点，切不可矫揉造作、拐弯抹角，充满了“正确的废话”。这样的信息不但不能促进工作进展，反而助长了不良文风。（摘自：秘书工作）

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