浅谈公文写作中歧义的危害
公文语言是一种非常讲究精确性的语言，因为公文的目的就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为的强制性影响。要使这种影响有效，一个重要的前提就是使意思的表达高度精确，每一个词，特别是每一个句子必须保持意思的唯一性，以避免对方“见仁见智”，按各自的理解而不是作者的意图去行事。从这样的意义上，歧义对公文十分有害。
歧义对公文有害，是撰写者所不需要但又往往在无意之中造成的。那么，如何才能避免公文中的歧义呢？我认为，克服歧义的方法并不复杂，有针对性地对句子成分予以调整，创造必要的语言环境等做法都十分有效，困难的和起关键作用的是要能发现歧义的存在。为此，我们必须了解歧义的发生规律，对歧义保持警惕。
一般情况下，当公文中出现用词不当、词序失当、滥用省略，错用数量词，语句中有词性不明的成份，语句成分间的语法关系不明，语调附加的语义不能被准确读出，忽略对含义不确定的词、词组的有效限定修饰，错用标点符号，滥用修辞格等现象时，都会形成歧义。
一、用词不当，造成对概念的歧解，引起歧义
与歧义出现有关的用词不当，主要表现为滥用方言词、口语词和土俗俚语、使用不规范的简称、误用褒贬词语等。
我国的当代公文在文体方面的一个重要特点，就是以现代汉语的书面形式作为标准的符号系统，除极特殊情况外，禁绝使用未列入普通话规范的方言词、口语词和通俗俚语。如果我们在撰写公文时不懂得或不尊重这一规律，滥用这些词语，就经常因此而使公文出现歧义。因为这些词语不仅应用范围窄，词义不为多数人所理解，而且往往与普通话中的规范词形同义异。如长沙话中的“蚊子”还兼指“苍蝇”在内；吴、粤方言和客家方言中的“脚”相当于普通话中的“腿”；口语词中的“咬耳朵”除了有普通话书面词语中的真真切切地用嘴咬住耳朵的意思之外，还可表示窃窃私语。如果我们在公文中随意使用这类词语，当然难免使作者的本意就会被一部分人歧解，甚至是曲解。
二、语序不当，造成被限定说明的对象不明，引起歧义
语序是指各级语言单位在组合中的排列次序。语序不当，特别是在有多项定语存在的语句中不恰当地排列语序，常常会有歧义产生。如，在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。这里，定语“几个”的位置不当造成歧义，既可理解为就座的有若干个小组的代表，也可以理解成就座的是一个小组的几个代表。
三、语句中个别词的词性不明，也会产生歧义
如，作者分析了A企业和B企业在各个时期进行竞争时所采取的竞争策略的特点。
在这里，由于“和”字的词性究竟是连词还是介词很难分辨，因此语句就同时有了完全不同的意思：如果作连词用，其句义就是作者分析了A、B两个企业集团双方的竞争策略特点；而如果作介词用，则句义为作者分析了A企业集团的竞争策略特点。
四、忽略对含义不确定的词或词组的限定修饰，引起歧义
自然语言中总有一部分词或词组的含义是非确定性的，但在公文语句中如果不能以有效方式对它们加以限定或说明，就易因此而出现歧义。如在公文中常常因界定事物不同性质、不同程度和范围的需要使用“以上”、“以下”、“以内”之类的词语。实际上，这类词语的含义就很不确定，处理上不讲究，就会出歧义，而且往往是关系是非界限、政策界限的歧义。这些歧义主要出自人们对“以上”“以下”“以内”是否包含本数在内的理解不一。
五、滥用省略，造成语句成分残缺，引起歧义
在语言运用过程中，恰当地应用省略确实可使语句简洁明快，但如果超过必要限度，滥用省略就会走向反面，成为语病并可能因此形成歧义。与歧义有关的不恰当省略主要是：省略必要的虚词。如，经研究，院党委同意A处报告。这里，“报告”前的助词“的”被略去后，句义至少有两个：一是同意A处的那份报告；二是同意A处作出报告。
省略必要的关联词语。如受托单位误期，委托单位罚款。这里，因为省略了表示复句内部关系的关联词语，句义就既可以理解为因为误期，所以罚款；也可以理解为如果误期，就要罚款。而这种差别会给文件执行结果带来完全不同的影响。
省略必要的主语、宾语。请见例句：学院调拨给A处一台小型计算机，又拨给了B处。这里，由于主语或宾语的残缺，使句义至少有三种：学院拨给A处一台，A处又转而拨给B处；学院拨给A处、B处各一台；学院拨给A处一台，又调回拨给了B处。
六、多义词、多义词组造成语句中有关成分间的语法关系不明，引起歧义
如“我们要学习文件”这句话，就有二种理解：一是我们打算学习一下文件；一是我们应当学习一下文件。其原因主要在于“要”、“学习文件”都是多义的，它们同时出现在一个句子中形成多种语法关系，按不同的关系去解释就有了完全不同的理解。“要”作一般动词表示“索取”，作能愿动词则表示“应该”“打算”；“学习文件”可以是偏正词组，表示供学习的文件，也可以是述宾词组，表示学习和学习的内容。多种关系相互搭配，七个字就同时有了两种不同的意思。
七 、错用数量词，产生逻辑错误，引起歧义
有时候我们会在公文中看到与“我们要严厉打击少数犯罪分子”相类似的句子，实际上它们也都是歧义句。这里的歧义源于对数量词“少数”的误用。撰稿人要表示的“少数”是指参与犯罪的是少数人，对占社会少数的这些人要严厉打击，但实际上这句话中的“少数”却还含有犯罪分子中的少部分人的意思，句义中也就有了严厉打击犯罪分子中的少数人，对多数犯罪分子不打击，或者不严厉打击的意思。
八、错用标点符号，改变了词语间的关系，引起歧义
标点符号与句法结构有密切关系，如果错误地使用了标点符号，就有可能改变词语间的本来关系，从而引起歧义。如，5日某地区有暴雨。本来，在“5日内”后边应当有一个逗号，如此，其语义会十分明确。但缺少了这样一个逗号之后，只因念读时的停顿有可能发生一点点改变就使语句的意思表示大变，歧义产生。这里是因为逗号标错了位置而使语句产生了歧义。只有修正了这个错误，句子才能还原成包含两个分句的复句，歧义才不复存在。
规范的公文文体是要从正面去理解其含义，以上所说的公文中产生的歧义对人们正确理解公文内涵危害性很大，而且它往往成为曲解公文的保护伞。因此，撰写公文时必须注意各种不当用法，以免使读者误入歧途。（ 摘自：传奇·传记文学选刊教学研究）
推荐文章：