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公文写作技巧:“三四五”原则

2017-08-26 帮你写公文

党政机关工作繁杂,但事事离不开文字工作。公文写作是每位机关工作人员的基本功。要想写好公文,需要掌握“三四五”原则。

² 三大明确

(一)明确写作目的

要写的这个文稿是起什么作用的,需要搞清楚。比如,是对工作进行动员、部署、总结、指导,还是对问题进行报告、说明、解答。目的不同,写作重点也不同。

(二)明确写作文体

文体不同,写作方法也各有千秋。比如计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容,是不一样的。

(三)明确写作受众

对于不同的受众,写作内容有不同的要求。比如,对上级汇报的文稿要简洁干练,对群众讲话的文稿则要通俗亲切。

² 四大方针

(一)立意高远

要站在领导的高度上去思考问题、谋篇布局,写出理论高度、指导力度和思想深度。

(二)别出新意

要做到视角新、思路新、概括新、语言新。一篇讲话写得成功不成功,对人有没有启发,对工作有没有指导作用,关键要看有没有超出普通文章的新内容。

(三)实事求是

要做到情况分析归纳实在,紧密联系实际,指导性意见切实可行,不能不着边际地说空话套话。

(四)顺理成章

要做到基本思路顺,框架结构顺,逻辑关系顺,没有“硬伤”。领导讲话必须通顺、准确、全面、妥帖,不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔,一定要防止片面性和模糊性。

² 五大要诀

(一)要把好政策关,确保公文的权威性。

(二)要把好内容关,确保公文的准确性

(三)要把好结构关,确保公文的严谨性

(四)要把好文字关,确保公文的缜密性

(五)要把好格式关,确保公文的规范性。

  (摘自:联创世华)


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