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为人处世,大行不忘细谨

2017-09-06 帮你写公文

  为人处世,你是纵观全局,还是专注于细节?注意强化自己不擅长的思维方式,能使你的职场表现乃至人生变得更加圆满。 
  阿尔伯特·爱因斯坦从来不穿袜子,即使是去白宫赴宴也不例外。他还几乎从不梳头,他那张办公桌的混乱程度四海皆知。对爱因斯坦而言,生活中的琐碎小事除了浪费时间之外别无其他意义。“唯一重要的东西就是直觉”,他这样说,“我这个年纪,就算有人告诉我说要穿袜子,我也不必放在心上。”诚然,与其花费时间来找袜子,干吗不去完善相对论? 
  36岁的贝莉不是爱因斯坦,却一如爱因斯坦那样无视生活中所有细枝末节的琐事。“每天上班前收拾自己,这事情太枯燥了。我总是衣冠不整地在家里四处乱跑,一边还寻找着手机,末了还是会穿着两只不同颜色的袜子去上班。” 
  分工有别 
  但是一旦贝莉开始工作,她就能立即进入状态。她在一家广告公司担任创意总监,提出过多个获奖的广告方案。大家做梦也想不到,她居然会在清晨穿衣的环节上搞得灰头土脸。 
  贝莉是一个从宏观角度思考问题的人,也可以称之为全局思考者、直觉型人、愿景型人等等。她有能力运筹帷幄、分析趋势、从长远角度看待问题,却觉得生活中的“小事”太过困难或者枯燥,所以干脆退避三舍。 
  “全局思考者很可能会疯言疯语,并且具有令人瞠目结舌的创造力。这种创造力是很有价值的,但是他们也可能会显得很奇怪。”罗万·贝恩教授说。 
  根据罗万·贝恩教授的说法,人类中约有25%的人是全局思考者,其余75%是“局部思考者”,喜欢花费时间来琢磨生活中的细节,并且对“全局思考者”的情况感到完全不能理解。在Myers-Briggs人格测试中,全局思考者被归为“直觉倾向者”一类,严重依赖推测,而局部思考者则被归为“感受倾向者”。“直覺倾向者的一个根本特征就是会概括性地思考问题,而感受倾向者的根本特征是专注于细节。”罗万·贝恩教授说。 
  “思考方式的倾向与智力水平、个人能力没有任何关联”,美国塔夫斯大学的心理学家罗伯特·斯腾伯格说,“两种思考方式同样宝贵。” 
  一直以来,我们都被全局思考者(世界闻名的艺术家、思想家、发明家)的光环照花了眼睛,却忽略了与其相对的局部思考者们默默无闻的贡献。明白了两种思考模式之间的区别后就会发现,两者其实是相辅相成的。 
  认清两者的关系,并学会相互协作,这是非常重要的。全局思考者擅长冒险行动以及引导他人进行创新,局部思考者的长处在于将构想变成现实。正是局部思考者们保卫了我们的安全、生产了我们的食品、建造了我们的房屋,并且确保电脑、电视以及其他日常必需品正常运转。 
  粗细平衡 
  两种思考模式各有各的优点。“要是踏踏实实过日子,局部思考者最受欢迎”,斯腾伯格说,“对于很多级别较低的职位,或者那些初级工作,必须展示出局部思考的能力才能受到青睐。但是一旦职位得到晋升,就需要全局思考力了,包括分析趋势的能力以及长远的眼光。” 
  实际上,如果极端的局部思考者坐到了管理层位置上,他们可能会进行“微观管理”——全神贯注于那些无法派人代劳的小任务上面。“他们的工作效率往往不高”,斯腾伯格说。但另一方面,极端的全局思考者在仕途上容易四处碰壁。身为职场新人时,他们因为不能把握住工作细节,往往难以得到重视。 
  弥补缺陷 
  “所以才需要重新培养你不擅长的那种思考方式”,斯腾伯格说,“生活中既需要全局思考,也需要局部思考。全局思考者要学会应对付账单、请电脑维修员之类的琐事,而局部思考者在职位晋升的过程中也要培养自己的全局思考能力。” 
  但这并不是要求你做一个完人。这样的人确实存在,他们的全局思考能力和局部思考能力同样优秀,只是在数量上属凤毛麟角。对于大多数人而言,弥补缺陷需要别人的帮助。“人都有局限性,大多数人不可能发展成为两方面都出类拔萃的全才,但其他人可以帮助你弥补不足”,罗万·贝恩说。 
  那么,我们应该如何自我完善呢?“自觉是关键”,斯腾伯格说,“其实就是需要我们时常留意,确保自己对全局思考和局部思考都有足够的重视。” 
  发挥优势 
  一旦认识到自己的强项,我们就应该把强项发扬光大。对于自己的弱项,也不必那么紧张,因为我们可以通过寻找搭档,达到优势互补。 
  42岁的凯莉是一个全局思考者,去年她找到了自己的搭档。“我负责操办一个音乐节,但是每一届执行起来都惨不忍睹。虽然我们有与众不同的好点子,但每次到了活动开始的那一天,总是会发现有些事情忘了做。要说根本原因,基本是因为我没意识到还有这些必备的步骤。今年我找到John做搭档,在工作中,他总能提出数不胜数的细节要点,这些都是事关重大的,而且都是我未曾想到的。我们的音乐节办得非常顺利,终于达到了我一直梦想的效果。”(摘自:公务员文萃)


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