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市委秘书长告诉你,写材料其实如此简单

2018-01-29 帮你写公文

“风声雨声读书声,声声在耳;家事国事天下事,事事关心”。机关工作人员,要由大批有真知灼见的人来担当。这些人应该志存高远,“身无分文,心忧天下”,不是干一阵,而是干一辈;不是做大官,而是做大事。我觉得,机关人员,写好公文,要关注情况,把握规律,努力做到“四个一样”,向“四家”迈进


像理论家一样理性思考


理论家就是在各个领域发现或者提出重大理论的人。机关人员,首先是政策理论的掌握者、掌控者乃至掌舵者。这种特质,决定了要有理论家素养。要从局部、感性、表面的现象跳出来,辩证理性分析,提炼升华思想,总结带有规律性的东西。在写作公文时,把一些思想的东西,提取提炼出来,最为重要。具有思辨性、理论性、深刻性,是妙笔生花之笔,具有画龙点睛的功效。有的材料看上去不错,又觉得少点什么。其实就是少几句高度概括、凝练凝重的话,让人打不下深刻的烙印。




像文学家一样浮想联翩


文学家学拥有想象奇特,能够把不同的对象放在一起进行比较,把没有关系的事物之间建立联系。文学家与公文家的不同,文学家是形象的、感知的;公文家是理念的、抽象的。在写作过程中,机关人员如果能像文学家那样,把思维调动起来,让思想活跃起来,把两种相互对立的思想,融会在一起、交集在一起、容纳在一起,进行新的整合、组装,则会碰撞出新的成果。老秘网有公文写作经验的同志,通常知道如何把彼此之间没有绝对联系的东西,通过一条红线贯穿起来。这样,高度、深度、立体度都有了



像教育家一样细致入微


公文,师也。“师者,所以传道受业解惑也”。公文的终极功能,是用来总结经验、交流情况、推广经验、教会方法、促进工作。机关工作人员,要明确受众对象,坚持细微观察,善于发现,认真总结,丰富储存,教人方法,给人启示,让人明白。这就等于给人以鱼与授人以渔的关系。给一条鱼,一顿吃完,没有了;给一个捕鱼的方法,天天有鱼吃。在写公文时,要沉下心来,精心思考,反复推敲,熟而生巧,巧而生精。



像史学家家一样深刻深邃


历史是一部精彩绝伦的连续剧,观念的演变、工作的推移、发展的前进,都有时间的连续性,都是普通劳动者与社会精英共同创造的。一件历史事件都是下一个历史的缘由,后一个历史事件也是上一个事件的结果。没有对历史的把握,是不可能昭示现在,指明未来。写公文,无论内容或形式,都要坚持唯物史观。分析问题要知前因、知缘由,有分析、有深度,把握本质,挖掘联系,从众多矛盾中拎出重点,从复杂问题中提炼核心,从历史沿革中彰显厚重,悉心研究,发现问题,化解矛盾,有所发现,有所创造。

绿色推开春天的门,书籍叩开知识的门,智慧打开理想的门。怎样让写公文同喝凉水般不再难?一种思维--成功的想象力;两把利剑--时间和实践;三样宝器--积累、经营、创新,可以做到,完全可以做到与书本相握,随孤灯作伴,同钻研为伍,丢掉懒惰,向本领靠拢;放弃功利,向实力迈进;抛开满足,向功业进军。果如此,写好公文,必是“秋天已经过去,春天不久将至”!(摘自:老秘网 作者系中共商丘市委副秘书长、市委办公室主任吴金山)

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