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文字秘书怎样研究工作,记住这五点!

2018-03-27 帮你写公文
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 研究工作比研究材料更重要。那么 怎样研究工作呢?我在实践中总结了四句话, 其一是情况明, 底子清; 其二是想问题,会琢磨; 其三是善研究, 想对策; 其四是源于工作, 高于工作。

一、要做到情况明、底子清

想知道写材料怎么研究工作吗? 只有一个办法, 你就想象着你是单位的一把手, 想着不定什么时候书记、市长或县长要你汇报工作, 要向你咨询有关问题, 要让你一块儿去陪同上级视察, 接受上级询问。你经常这么想象, 要不了几个月, 你就把工作研究透了。我刚上班时,在一个乡镇工作, 第一次让下村督查烟叶种植情况。我和大家一样, 去了自己所分包的村。到村后, 我让村支书陪着, 一个组、一个组,一块地、一块地跑了一整天, 感觉人家的那烟叶种得真好啊。第二天上午, 领导集中听取大家汇报。老同志汇报时, 将自己包的是某某村、全村多少口人、多少个村民组、全村共有多少亩地、今年计划种植烟叶多少亩、目前已经种了多少亩、还有多少没有种等基本情况讲得头头是道, 之后又分析了没有完成原计划任务的原因、有什么困难、下步准备怎么办。老同志的汇报有基本情况、有存在的问题, 还提出了改进措施。我一听傻眼了。我老老实实跑了一整天, 腿都跑肿了, 鞋也跑烂了, 村支书还一直埋怨, 你这个小干部也太认真了吧? 可我居然没搞清楚这个村有多少地、多少人、种了多少烟等基本情况, 只知道那烟叶长得绿油油的真是让人喜欢, 汇报的时候就只好说“绿油油的、绿油油的、绿油油的” 了。所以, 研究工作首先要做到情况明、底子清, 而要做到情况明、底子清, 首先要掌握基本情况。在机关写材料, 你至少要清楚本部门的职能、职权、职责和运行机制, 知道单位的历史、业务和现状, 有什么经常性、常规性、持续性规律可把握等等。除此之外, 你至少要把“四情” 掌握清楚: 一是上情, 即上级有关的决策部署、政策规定。二是下情, 即省情、市情、县情或部情、厅情、局情。三是内情, 主要指本单位、部门主要领导的思想、观点、要求等。四是外情, 即兄弟单位的先进典型、先进经验等。把这些情况全部摸清, 总结提炼, 综合研究, 你写起文稿来就有了基础、有了底气。

二、要想问题、抓根本

问题是时代的声音。研究工作, 仅仅停留在掌握了基本情况还远远不够, 还要想问题。马克思主义的一个基本的思想方法, 就是从实际出发, 而从实际出发, 从根本上来说是从客观实际中的矛盾出发, 实际上就是从问题出发。以文辅政的机关文稿更是为了解决问题、促进工作、推进发展。从一定意义上讲, 起草文稿的过程, 就是发现问题、提出问题、研究问题、回答问题、解决问题的过程。想问题,就要把问题想明白、想透彻。把问题想明白,一个重要前提就是要具有问题意识。要围绕你所在区域、所在单位、所处环境和形势, 围绕影响本地区、本部门、本单位发展的重点、难点、焦点问题, 围绕上级的要求、领导的需求,多想想“是什么” “为什么” 和“怎么办”, 联系实际想, 想实质、想症结、想根本、想关键,什么时候想通、想透、想彻底了, 工作也就研究得差不多了, 起草的文章讲话就有了依据,就有了针对性和实效性。

三、要会研究、想对策

研究工作, 贵在研究。所谓研究, 就是要舍得花大力气探索解决问题的思路与对策。如果只是掌握了基本情况, 只是想到、看到问题,而不肯去研究问题、拿出对策, 就无法解决问题、推动工作。对于一个文稿起草者来说, 如何研究工作? 我认为大致有四点: 一是围绕中心来研究。围绕中心、服务大局, 既是做工作的基本原则, 也是机关文稿起草的根本要求。只有围绕大局中心研究问题, 才能确保所写文稿目标明确、方向正确。二是围绕规律来研究。任何工作都有自身的规律性。只有从具体工作实际出发, 分析来龙去脉, 总结经验教训, 把握趋势方向, 形成规律性认识, 才能不断提高以文辅政的效率和质量。三是深入下去搞研究。“街谈巷说, 必有可采; 击辕之歌, 有应风雅。”(曹植《与杨德祖书》)。基层蕴藏着无穷的智慧和力量。写文章也要深入基层, 问计于基层干部, 问需于广大群众, 听取他们的意见建议,总结他们的实践创造, 既有助于找到解决问题的好办法, 也能使写出来的文章讲话接地气、受欢迎。四是围绕创新来研究。每年工作都会遇到新问题, 都会发生新情况, 都会提出新要求, 都会呈现新特征, 不能总是用旧的思路和老的办法来解决新问题。写总结总不能一直今年抄前年, 明年抄去年, 年年岁岁花相似, 年年总结老一套; 写讲话不能总是“讲认识, 讲任务, 讲加强领导” 三大块。只有运用创新思维研究问题, 勇于提出新思路、新办法, 才能使写出的文章讲话体现时代性、把握规律性、富于创造性。

四、要源于工作、高于工作

文字秘书研究工作, 必须源于工作, 高于工作。源于工作, 就是立足工作实际, 突出工作特色, 贴近工作中心, 这是机关文稿的源头活水。所谓高于工作, 就是要把握大局, 站位全局, 跳出工作看工作, 跳出自我写文章, 跳出文章看综合, 真正把上情、下情、内情、外情有机结合起来, 体现出建言献策的厚度和功底。“没有被反映者, 就不能有反映。” (列宁语) 只有源于工作, 文章讲话才有依托、有根基、有主体。只有高于工作, 才能找准大局与实际的结合点, 才能拥有更开放的视野、更宽阔的胸襟和更前瞻的思考, 写出来的文章和讲话才会有高度、有深度、有厚度、有力度。

总之, 文字秘书研究工作, 情况明是基础,想问题是前提, 会研究是手段, 源于工作、高于工作是目的。“胸有成竹才能出口成章, 找准症结才能对症下药, 源于实践才能指导实践”, 习近平同志这三句话也是对文字秘书怎样研究工作的最好回答。(摘自:秘书之友 作者:张英俊)


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