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办公室优秀秘书必须重视“三定”

2018-04-01 帮你写公文

党的十八大以来, 随着中央反腐力度的加大,贪腐高官不断落马, 高官的“大秘” “小秘”落马的报道也常常见诸媒体, 比如周永康的七任秘书、徐才厚的几任秘书和孔垂柱(云南省原人大副主任) 的三任秘书; 2015 年5 月8 日新浪网更是独家盘点了2014 年以来落马的28名秘书长。这陡然使人觉得, 秘书领导和领导秘书, 秘书们梦寐以求的职位, 不知不觉中成了一种高危岗位。

这些落马领导的“大秘” “小秘”, 当初来领导机关和领导身边工作前, 无不经过多方考察, 政治思想水平和工作业务能力无不出类拔萃, 然而, 时过境迁, 几年或十几年之后, 为什么总会有部分秘书领导和领导秘书因触犯党纪国法而落入法网呢? 虽说锒铛入狱的“大秘”“小秘” 只是其中的一小撮, 但由于岗位特殊,一下子就会吸引社会的眼球, 对领导机关和秘书群体产生很大的负面影响。另一方面, 多数犯罪的“大秘” “小秘” 背后都有一只大老虎,这很值得深思与研究。那么, 是什么原因让这些人成了秘书领导或者领导秘书之后不是更加严格地要求自己, 而是在思想上放松、在行为上放纵、在规矩上放任, 最终走上贪污腐败违法乱纪的不归路呢? 这恐怕跟秘书没有随着环境的变化及时调整自己的角色定位, 忘记初衷没有继续努力有关。来到领导机关, 跟在领导身边, 感受到自己影响力大了影响面广了, 亲眼看到权力施展出巨大魔力, 影响公众社会生活, 改变个人仕途命运, 不知不觉之中思想价值观念、各种关系定位、人生态度追求悄然生变, 角色出现错位, 千里之堤最终毁于蚁穴。

秘书处在领导机关, 跟随领导左右, 身处权力巅峰的边缘, 既有意气风发激扬文字的风光, 也有中流击水漩涡暗流的凶险, 这就需要各级秘书加强学习, 提高理论修养, 明确政治方向, 增强规矩意识, 正确定位角色, 明辨是非, 防范风险。

一、重要关系要定正位

秘书部门是领导机关的司令部和总枢纽,工作特殊, 环境复杂, 秘书一定要把握前进的方向, 清楚自己的身份, 明确所处的位置, 正确定位人生坐标。为此, 秘书必须正确定位三种关系。第一, 必须正确定位秘书与领导的关系。秘书必须明确自己是受组织委派协助领导工作的, 秘书与领导在组织上是上下级关系,在工作上是主从关系, 秘书作为领导的参谋助手, 必须服从服务于领导, 但二者在人格上是平等的, 秘书无须依附于领导个人, 秘书与领导只是在不同的岗位为实现组织目标而努力,工作目标是一致的, 秘书不是为领导工作, 而是和领导一起工作。只有保持独立的人格, 秘书在工作中才敢于坚持真理, 实事求是, 在原则问题和大是大非面前保持清醒的头脑, 对领导服从而不盲从。第二, 必须正确定位领导与组织的关系。一般而言, 领导的目标与组织目标是一致的, 领导的职责就是带领组织成员努力实现组织目标, 领导作为组织的法定代表,担负着处置组织大小事务的职责。由于领导常代表组织作出重大决策和处理日常事务, 导致社会上很多人习惯把某位领导的决定等同于组织的决定, 把领导个人等同于组织。部分秘书也是领导个人与组织不分, 混淆组织公权和领导个人权力的界限, 把组织的人事任命看作领导个人的私恩。长此以往, 有些人眼中只有领导没有组织, 把领导侵害组织利益也视为正常现象, 个别秘书甚至把领导当老板, 把单位组织当作领导私企, 主动帮着领导损公肥私, 丧失了一个党员和公职人员最起码的党性意识和组织观念。这种秘书貌似“忠诚”, 实际上成了领导违法乱纪的帮凶与推手, 最终也害了自己。第三, 必须正确定位事业和仕途的关系。秘书人员一般是组织后备干部的重要来源, 成为领导秘书, 仕途更是上了快车道, 所以, 处理好做官和做事的关系很重要。在领导身边服务,对秘书来说是一个十分珍贵的学习和锻炼机会。如果秘书志向高远、心系百姓、脚踏实地、求真务实, 努力做好每一件事, 同时, 做一个有心人, 利用近身领导之际, 观察学习领导的思想方法和优秀品质, 如事业心、责任感、群众观, 实干精神、坚强意志、创新意识, 政策水平、决策能力、组织才干等, 有意识把为领导决策管理提供优质服务和锤炼自己的才干结合起来, 把自己的理想抱负融入实现中国梦的伟大事业中, 在服务领导的过程中, 秘书的政治意识、全局视野、政策水平、工作能力等就会不断得到锤炼和实质性提升。反之, 如果一心求官, 热衷于替领导及其亲属办理私事以拉近关系, 千方百计想成为领导的心腹和圈里人,将自己的前途捆绑在领导这棵大树上, 时间一长就会是非不分、丧失原则, 甘心成为领导需要的任何角色, 乃至把替领导做违法乱纪、败坏道德的“密事” 当作是领导的信任。这样的秘书, 在领导身边练就的不是为人民服务的真本领, 而是溜须奉承的马屁功, 即使获得提拔位居要职, 迟早也要出大事。领导秘书只有处理好这三种关系, 才能走好路、走稳路、走顺路。

二、大事小事要定准性

做正确的事情和正确地做事, 这是对秘书的基本要求。秘书工作性质特殊, 事无大小都会影响全局, 要事事谨慎, 大事要事或事关党性原则, 无论是职责所驱还是受命请托, 能不能做, 怎样去做, 一定要反复掂量。秘书既不能在大事上原则上犯糊涂, 也不能在小事上细节上出问题, 要有“二看” 习惯。一是看做事履职有没有越权、越位、越常。秘书做事要看是不是在职责范围内, 是不是辅助领导决策与管理的需要, 是不是符合正常的工作程序, 如果超出秘书工作的职责范围甚至超出领导的权力职责范围, 或者超越领导工作的需要, 那就是越权越位越常。涉贪涉腐者, 莫不故意混淆服务领导个人和服务领导工作的界限, 动辄以领导组织的旗号, 以工作需要的名义, 滥用组织资源, 借服务领导之名行损公肥私之实, 或者与领导共同贪污腐败、违法乱纪。二是看日常行为有没有触犯五条底线。第一是国家法律线。这是高压线。在领导身边工作, 靠近权力中心, 岗位特殊, 容易成为权力寻租者的目标,秘书一定要警钟长鸣, 头脑清醒, 要学法、懂法、守法、用法, 清醒地意识到形形色色诱惑后面的危险, 务必在思想上修筑一道坚固的法律长城, 抵御各种糖衣炮弹的攻击。第二是党规政纪线。秘书要严格遵守党规政纪的明规矩硬规矩, 自觉抵制各种潜规则软规则。党的十八大以来, 为切实改进工作作风, 加强党风和廉政建设, 在强化干部监管、引导示范带头、提倡厉行节约、规范公务接待、严禁公款送礼等方面, 中央出台了诸多廉政新规, 所有规定都与秘书工作有直接或间接的关联, 秘书一定要认真学习, 牢记心中, 在工作中坚决贯彻执行, 绝不能明知故犯, 更不能阳奉阴违。第三是工作纪律线。秘书工作的职责, 决定了秘书在信息的提供和事务的处理上容易影响领导的决策与管理。为此, 秘书要自觉按照工作规程办事, 严格遵守工作纪律, 凡事出于公心, 摈除私心杂念, 不搞小动作, 不钻小圈子, 做好信息工作, 提高服务意识, 严守政治纪律, 保守组织秘密, 增强政治敏感。第四是工作宗旨线。为人民服务是党和政府的根本宗旨, 也是秘书工作的宗旨和工作的出发点。秘书要从思想上强化宗旨意识, 在工作中处理好“三服务”的关系, 把让领导满意和让人民群众满意统一起来, 对党忠诚、对事业忠诚、对人民忠诚,要端正态度, 沉下身子, 深入群众, 调查研究,对人民群众有真感情, 真心实意地为群众排忧解难。秘书人员要认真学习贯彻习近平对秘书工作者提出的“五个坚持” 和“五不原则” 的要求, 不断提高为人民服务的意识和水平。第五是社会公德线。一个合格的秘书, 不但要有高尚的职业道德, 也要有高尚的社会公德。一个社会公德和职业道德水平很低的秘书, 不可能是个好秘书, 也不可能真正做好秘书工作。总之, 秘书遇事, 不管大事小事、好事坏事、喜事愁事, 眼睛要擦亮, 脑子要清醒, 判断要准确, 如果麻痹大意, 就容易越权犯规触底线。所以, 秘书要校正思想的准星, 迈正行动的步伐, 把正人生的轨道。

三、幕后服务要定长力

秘书工作具有对立统一的特点。一方面,秘书工作风光无限, 在领导身边工作, 处在通向领导权力的通道上, 岗位特殊, 无权也有势,可能经常遭遇权欲、物欲乃至情欲的诱惑; 另一方面, 秘书工作具有隐匿性、幕后性和琐碎性特点, 秘书工作成果包含于领导工作成果之中。所以, 秘书一定要把握住自己, 锤炼坚定不移的定力, 唯其定力疆确, 才不会心理失衡,造成角色错位, 一时糊涂迷失方向。首先, 秘书有强大的信念支撑, 才能在诱惑面前保持定力。信念是人生的定海神针, 有信念才能顶得住各种狂风巨浪, 最终抵达理想的彼岸, 没有信念或者信念不坚, 就很容易迷失自己。为了打开通往权力的通道或者安装贪腐的“安全阀”, 针对秘书的诱惑花样百出, 或者用金钱美色直接贿赂秘书, 或者通过亲朋好友侧面游说秘书, 或者干脆栽赃陷害要挟秘书, 或者贪腐领导直接腐蚀拉拢秘书, 等等。所以, 领导秘书必须时刻保持高度警觉, 经常修养自己的“三观”, 坚定理想信念, 保持警钟长鸣, 不断锤炼提升自己的定力, 每日三省, 洁身自好。其次, 秘书有高尚的职业道德, 才能在工作面前保持定力。职业道德是职业生涯的保险丝,职业道德的高低决定着职业生涯的宽窄。秘书工作比较繁琐, 经常做的都是一些重复性工作,日复一日, 年复一年, 很容易让人心浮气躁或产生工作倦怠; 秘书工作还具有幕后性特征,写好文章不能自己署名, 布置会场不是自己讲话, 做出成绩那是领导有方, 时间一长会因缺乏成就感导致职业倦怠。秘书跟在领导身边,有风光的时候, 但更多的是辛苦与付出, 如果定力不够, 耐不住寂寞和枯燥, 秘书的事业之路就走不长远。所以, 秘书要不断提升定力,要定大力、定强力、定长力, 不能因为成果的隐匿特点而丧失工作热情, 不能因为工作琐碎重复而渐失耐心, 也不能因为晋升缓慢而丢失信心。

这“三定”, 第一定事关坐标方向, 定位不对就会误入歧途; 第二定事关行为准则, 定性不准容易糊涂犯错; 第三定事关道德信念, 定力不够难以梦想成真。只有定位正确、定性准确、定力疆确, 秘书的人生道路才能越走越宽。(摘自:秘书之友)

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