整理领导录音讲话要做到“三忠于四理顺”

整理领导讲话录音是办公室服务领导的一项基本任务，是办公室工作人员必备的一项基本技能，也是领会领导意图、锤炼文字能力的一种有效途径。整理讲话的质量，反映的是文字工作者的态度、作风和业务水平，不可小觑。

笔者开始整理领导录音讲话时常犯两种错误：一种是甘当“留声机”，听到什么写什么，一字不落地照抄照搬；第二种是乐走“溜马场”，想到哪里改哪里 。其结果不是被领导“一枪毙命”，就是被要求“回炉”。看来整理领导录音讲话的确并非易事，非得下番功夫不可。笔者在实践中逐步摸索出了 “三忠于四理顺”的方法，诸位不妨一试。

一、从宏观上把握领导精髓要义，做到“三个忠于”

一是要忠于领导讲话主题和意图。领导讲话是领导向听众表达意图、传达政策、交流思想、安排工作、解决问题的载体，承载着领导的态度、思想和观点，所以在整理领导讲话录音时，必须清晰、准确地记录领导的观点和思想。整理领导录音讲话，必须充分体现领导讲话的主题、观点，“原汁原味”，不可“跑偏”。这就必须弄清领导的本意、领会领导的意图，坚决杜绝用自我标准衡量取舍，偏离主题，断章取义，硬生生地把好经给念歪了。

二是要忠于领导讲话风格。多数领导都有自己的行事习惯和讲话风格，这既是领导个性的体现，也是领导魅力之所在。有的领导如诗人，讲起话来引经据典、文采飞扬；有的领导如朋友，讲起话来循循善诱、深入浅出；有的领导如长者，讲起话来和风细雨、娓娓道来。要保持领导的语言风格，就要认真俯拾讲话的精华内容，如生动有趣的故事、鲜活实在的事例、形象贴切的比喻等，只要合乎语法规范，不出大的语病，尽量原文原貌呈现。如果自作主张加以修改，反而会弄巧成拙。

三是要忠于领导讲话四梁八柱的架构。领导讲话架构有如房屋造型，有的讲究均衡用力、对称工整，有的讲究主次分明、错落有致，有的习惯总分总三段式布局，有的习惯一事一议条块式排列。讲话架构是领导对讲话主题内容作出的总体安排，能充分体现领导的思维方式、行文习惯和语言艺术。整理讲话录音要充分体现合理的构架，这就要求我们站在领导的角度细心去想、去揣摩，做好领导肚子里的“蛔虫”，让造型与造魂达成完美统一。

二、要从微观上注重文字雕琢，做到“四个理顺”

一是理顺思维提炼观点。领导在脱稿讲话或临场发挥时，思维往往会跳出既定“轨道”，考虑不够细致、表达不够充分、语法不够精准的现象在所难免。在整理时，要按照领导意图把思路理顺，层次演绎要符合逻辑、话题转换要过渡平缓。如果某些内容偏离主题较远，对突出主题帮助不大，而且衔接起来有较大难度，就要毫不犹豫地舍弃。对观点不够明确的段落，在忠于会议实际的前提下可提炼出观点，作为标题，这样更醒目，也能突出主题。同时对讲话中提及的观点、列举的事例、引用的数据等如有疑问，一定要仔细核实，确保准确无误。

二是理顺层次条理清晰。一些领导在即席讲话时，偶尔会出现层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等情况。这时就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对工作性质或问题类别进行梳理，做到条理分明，工作事项罗列得顺，问题梳理得清。

三是理顺文字规范表达。有的领导针对不同场合、不同对象讲话口语化较重，常常会出现一些口头禅，甚至缺损句、断头句和病句。整理的领导讲话是要供学习传达的，务必在形式上正规、语法上规范。对缺少句子成分、存在明显语病的，要根据行文规范和语法规则进行修改；对一些口头禅、客套话、虚话、重复语应尽量减少，甚至完全删除。

四是理顺语意表述完整。领导讲话时，对于大家熟知的内容，或省略或一笔代过，对一些相对固定的提法、称谓、政策法规名称时常点到为止，对某些新观点、新举措往往欲言未尽。这些内容如果不补充，不但意思不完整，难以理解,而且因为表述不规范,影响讲话的严肃性。所以，在整理时不仅要将相关情节和内容填补进去，而且要结合前后意境，对领导想讲而没讲清讲透的内容做出进一步诠释或阐述。

三、要从领导阅批中学习反思，提升能力水平

整理领导讲话，是办公室工作人员向领导学习的绝佳机会，也是向领导看齐的思想和行动自觉。经过精心整理的讲话稿，不是办公室工作人员自己满意就行，关键是得到领导的认可。整理出来后，要送领导本人审阅。对领导的阅批、修改要用心琢磨。无论领导对整理的讲话稿是否认可，都要认真分析总结原因，虚心听取领导意见，始终有一种不达目的誓不休的韧劲，不厌其烦地把稿子修改好；要善于从中理解领导思路，把握领导风格，熟悉领导作风，力争自己的思路与领导的思路合拍；要不断加强学习，注重积累，做到“经一事长一智”，这样才能逐步提升写作水平。（摘自：秘书之友）