你囤了这么多笔记，难怪过不好这一生
阿虚同学
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大家好久不见，你们的阿虚又回来了
前不久，阿虚在去年双11买的一年印象笔记高级会员正好到期了
这一契机让我起了换笔记软件的冲动，而在思考的过程中进而引发了我对个人知识管理的重新思考
在阿虚看来一套完整的个人知识管理体系，等于你的办公效率，影响着你的成长速度，甚至左右着你人生能取得的成就上限
这也是为什么我选择消失这么长一段时间来思考这个问题
思考的期间，阿虚经历了无数次的试错，每次都差一点点就选择放弃折腾将就现有方案
好在，好在最后还是得出了一套我独家的知识管理方案！这让我之前付出的时间与精力显得不是那么血本无归
1
为什么还有人用印象笔记？
说阿虚现在的方案之前，先说一下我为什么决定弃用印象笔记
不过，如果你和我一样早就想换掉印象笔记了，大概可以略过这一部分内容
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其实自从18年印象笔记成为独立公司与Evernote完全分家之后，使用体验就越发恶心起来
这2年里印象笔记添加的功能，可能比前面8年的总和还要多
国内象厂添加了：Markdown、清单、思维导图、便笺、印象识堂、OCR、空间、素材库、笔记助理、印象团队…等等一系列功能
还卖起了印象笔、扫译笔、智能鼠标…等等自研产品
功能性能不长进，净搞些影响用户的，很难让人再对它有所期待
尤其在双十一这种时候，更是越发吃相难看起来
▲图源，V2用户：zu1k
而功能越多起来之后，不仅显得界面臃肿，阿虚也经常遇到「程序未响应」的问题
这只四不像的🐘，可能早就有很多人想弃用了
可多数人都还留着它的原因阿虚发现只有一点：
它的剪藏功能实在太好用了！
阿虚实际也是这样，我几乎不用印象笔记的其他任何功能
素材库我用eagle
清单待办我用滴答清单
思维导图我用Mindmaster
写文章我只会在电脑上用Typora写markdown
便签我用 iPhone 自带的备忘录，甚至很多时候我都是直接发给微信的「文件传输助手」......
印象笔记，对我而已，只是个收集箱而已
要不是免费用户限制每月仅60M的上传量，我甚至不会付费使用
难道没有比印象笔记更好的剪藏体验吗？
阿虚在寻觅完互联网后发现，其实是有的
具体是什么，请接着往下看
2
适合每个人的都不同
每个人的笔记需求很难相同，你得根据自己对笔记的需求，才能找到你心目中的「完美」笔记软件
因为这套方案是适合阿虚自己的，所以下面这部分内容阿虚介绍了一下我主要的阅读场景，同时分析了现有笔记软件各自的缺点
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（当然如果你想直接看阿虚现有的方案，也可以选择略过这部分）
2.1
我的需求&使用场景
阿虚使用的设备是 Windows + iPhone
主要阅读场景则是微信公众号、微信群聊、QQ群聊、一些独立博客、一些论坛、一些独立网站、B站、微博、Kindle等等...
同时在而深刻分析阅读场景之后，阿虚认为个人对于笔记软件的需求如下
支持多端同步，且同步一定要快！同步慢的话实在是太影响使用体验了
手机端的编辑需求很小，能实现Markdown最好
支持网页剪藏（尽量保持原有网页排版样式）
支持多级目录
支持全文检索
支持图片文字检索（因为我很多内容是来自手机端的截图）
最好能支持导入视频（现在很多优质内容也变成了视频形式）
最好能有标签功能
支持Markdown格式导入导出（我现在基本只用Markdown格式写文章）
支持html格式导入（Kindle导出的笔记是html格式）
2.2
现有的笔记产品
为了尽可能的实现我所需要的功能，我进行了大量的试错
试错的过程简直让人吐血
这一个星期里，阿虚几乎尝试了现有的所有笔记软件，而且针对每个笔记软件的缺点，逐一在网上寻找了解决方案后再度进行体验
但这里的话，思考过程比较杂乱，也就不清晰给出了，大家知道阿虚是花了至少7X12小时来思考这个问题就行
这里简单说一下经过阿虚的体验 + 结合微博／贴吧／豆瓣／V2EX的评论，简单列一下每个产品的缺点：
印象笔记：臃肿／广告／太多无用功能／除了自家的enex格式，几乎不支持导入其他文档格式
有道云笔记：剪藏扩展失效多年没人更新／书签版剪藏扩展不支持https网页／有无限弹窗、导出markdown后其他编辑器无法识别、同步丢笔记、才买的会员过期、导出文档失败等等BUG（阿虚一度怀疑这个产品背后的团队是不是快解散了）
为知笔记：剪藏效果不好，电脑端剪藏的网页手机端不能自适应／不付费没有同步功能／可以自己搭建Docker版，但服务器配置需求较高／有丢失笔记的问题！／搜索功能实在是太烂了！！
Notion：慢慢慢！国内使用体验真心不算好，而且阿虚个人并不喜欢这种block来写文章的形式／无限block格式导致导出的文件太乱了！
Onenote：比 Notion 更慢慢慢慢慢慢！几乎只能本地使用／对markdown支持不友好／对代码支持不友好
语雀：移动端只有小程序（或者把网页版放桌面）／电脑端的客户端没啥用／导出的markdown文件图片有防盗链，并不方便迁移
Joplin：同步是个问题，用Webdav同步的话会因为Joplin把图片都保留到本地而出现请求数过多导致同步出错
专注笔记：剪藏效果不好／小团队开发的笔记应用／不支持导入印象笔记导出的格式／支持导出Markdown但不支持导出html
Wolai：一个在知乎上明着标榜自己抄 notion的产品，以国产版 notion 之名做推广／现在只有Win和Mac客户端／坚决不用
但以上部分产品并不是说不好，很多只能说是不符合自身的使用场景
如果你是考研党，阿虚是十分推荐你在 iPad 上使用 Apple Pencil 在 OneNote 来记笔记的，作为一款专为平板而优化（设计）的笔记软件，随意的标注 + 自由的文本框 = 无限接近纸质笔记的体验
▲图源，少数派：Oking
因为主要阅读场景和后期使用场景都在 iPad 上，几乎也就不需要考虑云同步问题，这便让 OneNote 最大的同步慢到死的缺点不是缺点
语雀类似 GitBook ，适合写系统性文档
如果你的笔记十分有条理性，例如针对一个技术的博客、项目的说明书，阿虚更建议你用语雀，写出来像书一样
▲图源，少数派：空谷
当然，你也可以把层级目录当成文件夹来使用，语雀的编辑器是阿虚体验过后最好的！
但语雀的剪藏体验算是一般，并不能像印象笔记那样几乎保留网页原格式进行剪藏，同时导出的 markdown 文件图片有防盗链，这很不利于迁移
阿虚差一点就选用语雀来作为我的知识管理方案了，连 iPhone 上如何进行剪藏都花了2晚上来解决了，但最后一样被我弃用了
3
阿虚现在的方案
阿虚的整套流程其实还挺复杂，想一篇文章把每个细节都面面俱到了，就会写的太长了，加之整套流程阿虚深感还大有优化的余地
这里就只说一下整套流程中最最最最最关键的几点！
3.1
保存文章的两大痛点
关于保存网页文章，实际有两大痛点
一是图片如何永久保存
传统方案你可以把网页打印为PDF，但会无法保存动图，且文章会因为PDF有页数的存在而被分页，观感不是很好
另一个方案是浏览器自带的网页另存为功能，一般而言有3种，仅HTML／单个文件／完成，但这3者分别有：丢失图片／浏览器访问不兼容／多个文件不便于导入整理的问题
主流笔记软件的剪藏方案都是把网页图片一并保存到自家服务器，但这里就涉及到数据不在自己手里
可以看出以上方法都显得没有那么完美
二是排版如何保留
这绝对也是一大用户体验痛点
大家肯定也能感受，现如今的文章排版早已经不是当初「文字配图片」那么简单了，而在微信公众号上尤其如此：
像阿虚自己的排版样式，除了印象笔记，没有一款软件能完美剪藏
（这是因为不少样式我是用代码来实现的）再复杂一点，像GQ实验室等大号常见的图文交互式排版
再再再复杂一点，以Apple为代表的公众号引入的SVG动画排版
如果你想真正收藏这种交互式图文就很难了，阿虚实测没有任何一款笔记软件的剪藏功能完整保留这类文章的！！
3.2
实现文章永久完美保存
本来阿虚在尝试过近乎所有方案后已经失望了，但当我再次盯着这几天我绘制的思维导图发呆时，思路一下就串联起来了
一顿搜索之后，阿虚发现了一款真真真真神器：SingleFile（浏览器扩展）
以上阿虚提到的所有类型的文章，用SingleFile都可以完美保存，注意是——完美保存！
就拿Apple之前 iPhone SE 那篇炫酷的 SVG 交互文章来测试
用 SingleFile 是真的实现了对这篇文章的完美保存！
▲完美保存Apple的SVG排版图文
而这样来保存文章还有哪些好处呢？
图片被转为base64编码，无需担心原文被删导致的图片失效
（这项技术在下文有简单解释）整篇文章被保存为了单个html文件非常利于整理
数据真正的掌握在自己手中，你可以借助任意云服务实现云同步&备份
阿虚发现这款神器之后，就基本决定舍弃一切其他的文章剪藏方式了
你可以到 SingleFile 的 Github 地址上安装这款浏览器扩展：https://github.com/gildas-lormeau/SingleFile
要是都还还还还不懂浏览器扩展怎么安装，请去看阿虚原来这篇文章：
3.3
多端快速同步
因为文件保存在本地，我们便能用任意同步盘软件来实现实时备份 & 同步
电脑端记录笔记的问题实际上就变成了选用哪个编辑器的问题而已，像阿虚现在就是直接在 iCloud 里新建 MarkDown文件，采用 Typora 进行编辑了
如果你选用 iCloud 来同步文件，推荐你直接使用 iPhone 自带的「文件」APP
相比第三方文件管理器，在你安装 MarkDown 编辑器后，自带的「文件」可以直接打开markdown 文件！（第三方管理器需要手动分享到编辑器才行）
MarkDown编辑器阿虚推荐Mweb，当然你也可以选择付费使用 iA Writer、Ulysses
同时也可以直接点击查看 PDF，html 文件
▲依次打开md、PDF、html
而如果你选择坚果云等第三方同步盘
到也是可以，不过在手机上想查看就需要用 Documents 等APP关联云盘后才能进行查看了
3.4
无限层级目录
到这里，就已经基本上实现了多平台同步、文章永久保存
而因为数据都直接就在本地，Windows上自带的资源管理器实际就可以实现多级目录效果
3.5
全文搜索
关于全文搜索，阿虚使用的是前不久才推荐过的 Archivarius 3000，这款软件可以实现自动更新索引 + 对PDF／html／md 格式的全文检索，甚至还支持 azw3／epub／mobi 格式！
所以，你甚至可以选择把看过的电子书，直接扔进你的知识库里面，哪天要是想查找其中的片段，Archivarius 3000 轻松就能帮你找到！
如此把这款软件利用起来，简直是神器中的神器！
3.6
实现图片中文字的检索
文章完美剪藏、编辑、多端同步都已经解决了，阿虚便开始思考最后一个问题——图片文字怎么搜索？
肯定很多人和阿虚一样，许多零碎的知识实际是来自各种APP的截图
因为很多内容实际是没办法轻松靠软件剪藏的，比如贴吧的楼中楼回复、QQ群聊、微信群聊、知乎等APP的评论，某些论坛APP的坛友们的讨论....
这些内容的呈现形式，就决定了大概只有截图才是比较好的保存形式
印象笔记倒是可以实现搜索图片中的文字，但搜索效果只能话说一般
最起初我想到的是每张图片挨着新建一个 Word 或者 markdown 文件，然后用OCR工具识别后，把图片和文字保存到同一个文档中
这样到的确是可以实现对图片正文的完美检索，但每张截图都需要自己手动去OCR + 新建个文档，如此一来太太太太麻烦了吧？
阿虚思考了4天最终得出的解决方案是
把图片转换为可搜索的PDF
能想到这点大部分源于最近阿虚一直在折腾PDF这个格式
▲大家应该对这张图还有印象吧
Acrobat
没错，这里便又要推荐我大Adobe公司家的 Acrobat 了，简直太强大了！！！！
而且这款软件在国内可以说是免费的
阿虚公众号上回复：PDF编辑，即可获取这款软件的下载地址
用它你就能很轻松的批量把图片转换为可搜索版的PDF！
▲利用工具一栏的扫描和OCR
直接设置输出成可搜索的图像
轻松把大量截图转换为可搜索的PDF！！
这便一下就解决了我囤在相册里大量图片的搜索需求
而且搭配上 Archivarius ，搜索体验可以说是非常非常好！
同时 PDF阅读器 阿虚用的是2345看图王（去广告版），查看图片和查看PDF都是同一软件，这让其在使用体验上非常的无缝
Acrobat Scan
Acrobat 可以把之前囤的截图解决了，但后续有新的截图，每次还打开电脑用 Acrobat 就太麻烦了点吧（毕竟大多数截图都是手机上产生的嘛）
这里阿虚便要高呼了——Adobe全家桶天下第一！
实际上 Adobe 公司在手机端提供了免费的扫描软件，名为Adobe Scan！
▲Adobe官网回答
扫描后需要把文件上传至Document Cloud，然后就等待它OCR识别转换为可搜索PDF了
而这个OCR识别是完全免费的！！！
识别完之后，点击「共享」－「共享副本」就可以快速把识别后的生成的PDF保存到iCloud了
为什么要吹 Adobe 呢，因为能实现同样功能的 ABBYY Finereader 月费30／年费128／永久193
毕竟——白嫖，谁不爱呢？
安卓用户直接就可以在酷安进行下载
▲安卓扫码即可到酷安下载
需要说的是，iPhone 上 Adobe Scan 这款软件国区并不提供，你需要到国外区才能下载到
不过注册一个国外AppleID真的再简单不过了，还不会的请看阿虚原来这期教程：
另外 Adobe Scan 使用前需要注册一个 Adobe 的账号，iPhone端不要直接用 Apple 账号进行登录，阿虚测试会注册不成功，大家直接用QQ邮箱等进行注册就行了
PDF Search
PDF Search 这款软件可以直接对 iCloud 中的 PDF 建立索引并进行搜索！
搜索效果简直完美
不过缺点是免费用户只能在APP内查看前两个搜索结果
不过好在所有结果一样显示出来，只要你对 PDF 命名好，可以选择切回「文件」APP进行查看
▲扫码即可到APP Store下载
4
思考思考再思考！
怕大家还不明白这套阿虚千辛万苦构建出来的知识管理方案，阿虚整了一张流程图
希望你能一眼明白阿虚在讲些什么
<<左右滑动查看更多>>
目前的整套流程大致如上图所示，而对于整个流程的用到的软件，阿虚再用一张思维导图来说明一下
<<左右滑动查看更多>>
希望大家都能花点时间，好好看看上图
5
整套流程背后的故事
整套流程背后的试错过程非常复杂，坎坷到阿虚忍不住想分享一下自己思考的经历（整个过程非常的长，有兴趣的话可以看一下）
点击查看全文
必须要谈的就是产生这套流程最关键的转折点：原本是我以「笔记」作为关键词，折腾了3天感觉都没得出比印象笔记的更好的解决方案，差点想放弃了
忽然想到了我不能局限于现有的思考，或许试着跳出下现有的思路，会有新的发现
于是我想到了「知识管理」这个关键词！
进而在少数派上看到了简悦作者的这篇文章：
▲扫码即可查看
看过之后发现这款扩展的确还挺好用，至少能帮我在看某些网站的教程时候减少很多与文章不相关的内容
正好这款浏览器扩展原价68元，目前搞活动只要10元就可永久买断，当机立断就入手了！
▲我也是很推荐大家现在入手的
之后便随着对简悦这款浏览器扩展的深入使用，了解到离线html这项技术（实际这之前是大量尝试了用简悦来剪藏网页文章到其他笔记软件，但效果并不是很好）
▲简悦的一个功能
然后阿虚就发现，这个「离线html」功能和浏览器自带「网页另存为」又完全不一样
背后涉及到的是一项「图片转base64编码」技术，阿虚简单说一下它的效果
比如这张阿虚的头像
我们用一些在线工具，可以把它转换为base64编码
上面那张图片转换后是一段长达2W+字符的编码（图片越大，转换出来的编码越长）
神奇的事就来了，我们直接在浏览器复制粘贴这段编码，就可以直接打开这张图片！
于是说，我们相当以字符的形式实现了图片的永久保存！
实际了解到这个技术之后，阿虚实际也没马上应用起来——而且因为简悦会对网页进行重新排版，很多文章的原有排版样式一样会丢失
同时阿虚没用起来的最主要原因是：现在的笔记软件均不支持导入这类html文件
这期间又是隔了2天的试错失败后，我偶然间看到这样一篇帖子，才一下打通了我整个思路
▲感谢二字已完全不足表达我的感激之情
当时我就立刻马上想试着在手机上打开
结果发现我通过坚果云同步到手机上后，并不能正常查看
然后隐隐感到马上要得出答案的我，丝毫不放弃，一顿搜索，找到了知乎上很小众的一个问题，得知了iPhone自带的「文件」其实就可以直接查看完美html！！！！
然后我一试，果不其然
可以说简直太完美了！！！！
而关于我为什么能想到把图片转换为可搜索 PDF 来进行保存，得益于我最近都在折腾 PDF 相关的东西，灵光一现便联想到了可以利用 Acrobat 对图片进行批量OCR识别
关于我如何发现手机端的 Acrobat Scan
最开始的思路是找一款免费的 OCR 识别 APP，我便去回顾了我原来的OCR那期文章，想起了ABBYY Finereader 这款神器（温故而知新）
不愧是OCR界的王者，ABBYY果然提供图片转可搜索PDF的功能
不过可惜限制了免费用户只能识别5张图片，而付费的话30月／128年，虽然193可以购买永久版
但明显，我的钱包告诉我——你要冷静
于是我就在想还有没有什么除了ABBYY以外的可替代选项，接着便是又花了我一下午的时间
直到阿虚在B站这期视频
下面看到一个B站网友的评论
我才想起 Adobe 还有 Adobe Scan 这款产品！
因为之前阿虚并没有在 Apple Store 搜索到这款软件，一度以为是它下架了
但我看到这也就是去年的评论后，才忽然意识到，靠，可能是在只是在国区下架了啊！
马上切换到外区ID，果然是这样，当即下载，成功入手了Acrobat Scan这款神器！
而关于PDF Search 这款APP的发现过程，是先在V站搜索到这样一篇分享
接着点进他文中给出的B站视频版链接，
发现他是使用 DEVONthink to GO 在 iPhone 上实现对 PDF 正文搜索的
不过看了下价格，我又冷静了一点
但马上我就发现，这个UP主和阿虚一样是个苹果用户，而且分享的视频都是一些 iPad 相关的使用经验
我立马换位思考想了一下，他在找到ABBYY + Devonthink To GO 这套方案之前，可能和我一样研究过如何在 iPhone 上对 PDF 正文进行搜索这个问题
随手在他的B站主页搜索了一下「PDF」这个关键词
一下就 Get 到了 FDF Search 这款神器
这篇文章草草而成，无论从「整套流程的介绍」上和「对知识管理的理论认知」上都还不够深入
很多软件在安卓端的替代选项暂时也还没来得及去研究
慌忙写下这篇6000+字的文章更多的是启发意义，毕竟阿虚这套流程肯定不是适合每一个人的（有的人肯定还是就会说：写的好，但我选择印象笔记／但我选择OneNote／但我选择Notion）
不过阿虚相信我这套方法是优秀的，只是这套知识管理流程深感在细节出还有很多可以优化的地方
所以阿虚近期准备再去咀嚼一些知识管理方面的知识后，再重新分享一遍（或者几篇）
如果你有看完「整套流程背后的故事」这一节就会知道：谁都不是一开始就是大佬，每个人都有一个逐渐认知世界的过程
阿虚可能只是相对某些人可能走在了更前面而已，但我的前面依旧有一大堆人，我得向他们学习
这也是为什么我希望每个人都能保持终身学习的心态来面对生活
毕竟只有不断学习，我们才能更好得过好这一生