高薪岗位大揭秘,原来牛逼的文职靠这些神器上位!
阿虚同学
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前不久在PS/PR/AE插件合集那期文章下面的留言区做了承诺,收集整理一下 Office 相关插件
结果花了阿虚几天时间,才大概搞完——我前后收集到了二十多款插件!过滤筛选之后也还有10多款
如此多款插件,并且每个插件包含的功能众多(尤其Excel插件,通常包含几百个功能)
,各个插件相互还会有功能重复
考虑到以上情况,一篇文章必然是无法全然介绍的
好在每款插件的作者基本上都在官网做了详细的介绍,阿虚以下便只 “ 简单 ” 介绍,大家如果觉得不错,完全可以自行上官网详细了解
这篇文章着实有点枯燥,但也着实都是干货,做文职的各位还是真心建议可以把插件用起来的,提升一下武装
1
Word 插件
先从Word开始讲起吧,如今的Word的其实很多功能都直接可以实现了,所以对应的插件功能一般也不多
1.1
小恐龙公文排版助手
官网下载地址&安装教程:https://gw.xkonglong.com/
原来在公文排版那期文章中推荐过的插件,这是一款完全免费的Word/WPS排版插件:
可以轻松帮你解决各种公文排版问题,比如轻松实现每页行数,每行字数的要求
除以上外,还能帮你一键删除所有空行、删除所有回车符、删除页眉横线/断行重排/中英文之间添加空格/换行转回车/中英文标点互相转换/快速插入公文红头、红线、版记线、装订线、页码(居中,居右,外侧)、公文格式日期、公文常用符号等等
1.2
Word必备工具箱
由原新浪博主ahzll开发的Word插件是难得的完全免费的 Word插件
官网下载地址:http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90100u8ux.html
在Word中运行界面如下图,将为Word增加大体4类功能
每个功能都比较直白的在上图展示了:一键转换成中(英)文标点/规范文件号年份中的中括号...等等多个功能
还支持通过穷举法解密「保护文档」密码/支持加解密VBA工程/去除2003-2010版Word「保护文档」密码/免密码查看VBA工程/获取已保护文档的内容
1.3
慧办公 for Word
官网:http://www.hbg666.com/
插件安装后的界面截图如下,各个功能的作用基本上都一看便知:
不过这款插件「未注册版本在批量处理数据的量上有限制」如果平常批处理功能用的不多,那插件使用基本上不受影响
2
Excel 插件
一个好的 Excel 插件对相关从业人员工作效率的提升,不比1-2年工作经验来得少
基本上一个 Excel 插件都包含了一两百个功能增强
2.1
Excel必备工具箱
官网:http://www.ahzll.top/
Excel必备工具箱和上面介绍过的Word必备工具箱是同一个作者ahzll
这款插件分为「免费版」和「包含完全功能的收费版」,但其实免费版就已经下面的诸多功能了!
舍入、折合成千元万元、数字文本互转、财税具体子功能如下图:
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其他功能则如下图:
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下面的Excel插件都会以上面这种形式来介绍,其实也是没办法,毕竟这类插件的功能实在是太多了
2.2
方方格子
官网:http://www.ffcell.com/home/products.aspx
非常知名的一款Excel插件,绝大部分功能免费使用,部分功能需要开VIP(你也可以选择一次性终身付费)
高级文本处理、数值录入、编组、数据分析、工作表、识图的子功能如下图:
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只有DIY工具箱中的部分功能是需要按量付费使用的,比如手机三要素实名认证、银行卡查询、查询IP归属地、文字识别...
具体子功能如下:
更多付费功能见下图:
2.3
Excel催化剂
下载地址见作者在语雀上的帮助文档:https://www.yuque.com/excelcuihuajihome/helpdocument
现目前Excel催化剂全功能完全免费使用,只有部分视频教程需要付费购买
作者采取这种模式是因为:这款插件相对比较专业,但功能是实打实的强大
不过你不买付费视频教程其实也行,作者在语雀上提供了120多篇图文教程!
快捷操作一栏的子功能如下图:
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图片相关的子功能如下图:
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数据获取、查询、处理和分析等子功能如下:
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2.4
Excel易用宝
官网:https://yyb.excelhome.net/
第一次使用时,软件需要免费激后才可以使用,激活一次可以使用3个月,3个月后需要再次免费激活(如此循环)
一些具体子功能的截图如下:
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2.5
Excel精灵
官网:http://www.excelbbx.net/Eling.htm
这款插件包含240多种功能,不过也属于那种大部分免费,少部分功能付费的模式:
第一部分功能如下图:
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少部分功能标注了★的功能需要注册后付费使用,如下图:
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还有如下图:
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2.6
慧办公&巧办公
官网:http://www.hbg666.com/
未注册版本在批量处理数据的量上有限制,其他功能则均为免费使用:
一些子功能具体如下图:
<<左右滑动查看更多>>
这款软件另外还有一个姊妹软件「巧办公」:http://www.hbg666.com/q.php
提供了很多批量功能,不过一样的,未注册版本在批量处理数据的量上有限制
3
PPT 插件
PPT这种偏向设计的软件,插件更多的就是提供模板或者素材了,当然也有偏向对PPT设计功能增强的插件,大家可以根据自己的能力自行选择
3.1
OneKeyTools
官网:http://oktools.xyz/
OneKeyTools简称OK插件,是一款完全免费开源的PPT第三方插件,功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等
这款功能就是怼PPT本身的各种编辑设计功能进行增强
显然这款插件对PPT小白和新手并不友好,不过作者有在官网提供了相关的学习视频,大家可以自行找来学一下
3.2
Lvyh Tools(英豪工具箱)
官网:https://addins.cn/yhtools/
本插件完全免费,包含PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等众多功能,但仅限于在PPT上使用
一些功能的具体子功能如下:
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3.3
PA口袋动画(原PPT美化大师)
官网:http://www.papocket.com/
从插件的名字就不难知道这款插件更偏向PPT动画制作,内含大量动画、转场、素材模板,也可以快速一键生成许多热门PPT动画(比如抖音快闪一类PPT)
其中大部分素材免费提供或者登录后可使用,部分则需要VIP(目前会员6月/69年)
你可以选择整体页面偏向小白的盒子版
也有更偏向自己设计的专业版:
3.4
iSlide
iSlide算是非常知名的一款PPT插件,官网地址:https://www.islide.cc/download
这款插件更多的卖点就是它的各种模板库、素材库了
先排除上图右上部分的素材库不说,这些功能还是免费的:
而素材库里面,只有插图库和图标库是免费的,案例库、主题模板库、图示库、图表库、图片库95%都是需要VIP会员
不过淘宝上搜索「iSlide」,价格从低到高排序,可以买到一些超低价优惠券
4
其他插件
PPT精灵只从PPT2007支持到2016(也支持WPS)但是功能比较少,所以就没介绍了,大家感兴趣可以去官网看看:http://excelbbx.net/PPT/Index.htm
还有和方方格子是一家的 AudTool,也称为审计专版 Excel 工具箱,主要提供审计行业常用的功能,审计师们基本都会安装这个插件,不过呢这款插件收费,免费试用期30天,下载地址:http://www.ffcell.com/home/AuditOrder.aspx
▲AudTool
还有由微信公众号「Excel催化剂」和「EasyShu」(原EasyChart)联合打造的 EasyShu,是国内为数不多的优质的 Excel 图表图表插件,不过免费版限制只能使用非作图功能以外的辅助功能(颜色主题、位置标定、多图神器、图表导出、取色器、数据小偷、数据标签等)
,想真正体会到这款插件的强大之处还是得付费才行,具体可以到其官网了解:https://www.yuque.com/excelcuihuajihome/helpdocument/ckw03e
此外呢,阿虚还另外收集了一些插件,比如给Office增加像浏览器一样标签功能的Office Tab
▲Office Tab
超过300项功能的Kutools for Excel,与同公司的Kutools for Word 阿虚顺便也有收集
如果需要Office Tab、Kutools、方方格子可以关注微信公众号:阿虚同学,在后台发送以下关键词,后台会即自动回复下载地址:
“Office插件
”
以上介绍的插件,支持的 Office 版本基本上都是从 2007-2019(含365) 同时还支持WPS!
具体支不支持 Office 2020-2021,大家自行看一下插件官网!