这些宝藏小工具，竟然能复活「被微软阉割的」文件管理好功能！
阿虚同学
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今天想来分享一个被很多人忽视，但却极为实用的技巧——那就是给文件／文件夹加备注
其实需要给文件备注的场景还挺多的：
比如有些软件，可能需要备注安装方式／使用方式／激活码／更新地址
比如对于视频剪辑来说，可能需要备注常用视频素材的精彩片段时间
比如做项目的话，不同文件夹存的东西各不相同，需要好好区分一下
.......
这显然本该是从系统层面上支持的一个功能，可时至如今，微软似乎没有任何改进的计划
下文要介绍的方法算不上很完美，但在自用这个层面上还是相当不错的！
1
文件／文件夹备注
最简单、最通用的方法自然是直接在文件（夹）名上加备注了，这其实也是很多文件标签软件（Tagspace、TagLyst等）所采用的方式
实际上这也的确是个好方案：最普适、最稳定，并且可以应对各种硬盘格式与各种文件迁移场景，也能直接被 Everything 这类全盘文件搜索软件直接搜索
不过对于多个备注内容，阿虚不是很建议用常见的：井号「#」顿号「、」次方「^」与「&」这类符号来做区分，更推荐的格式是类似阿虚储物间里这样：
自己对比一下，估计你也会觉得最后一种方案最清晰明了：
但多数人肯定会遇到下图这个问题，文件名里面原本是被禁止使用斜划线「/」这个符号的
那阿虚为什么能用呢？？？
实际这里限制的仅是不能使用半角输入中的「/」符号，而全角输入中的「／」是可以在文件（夹）名中输入的
中文输入法一般默认都是进行半角输入，切换的快捷键一般则是「Shift＋空格」键
关于「为什么会有半角和全角的区分」这个问题说明起来还比较复杂，阿虚就不在此文详细说明了
本质上的区别是全角的标点符号占2个字节，半角的标点符号占1个字节，或者再简单一点来说的话：
全角：空格更大／字母更大／多数符号间更大
半角：空格更小／字母更小／多数符号间更小
不过因为多数全角符号其实我们如今并不常用，相比每次在输入的时候去按「Shitf＋空格」键切换输入，阿虚还是更喜欢在输入法的自定义短语中添加一条常用的符号
比如在百度输入法的输入法设置中，你可以这样添加自定义短语
2
文件备注
2.1
启用系统备注栏
直接在文件名上进行备注是简单实用，但遇到有些时候需要备注的内容很长就好用了：不仅容易在文件管理器中都显示不完，而且Windows限定文件名最长不得超过260个字符
又或者你从阿虚这里搞了很多单文件版软件，甚至还像阿虚一样采用WIN+R的方式来快速启动软件（这种方式需要输入文件名来启动软件），那直接在软件名上进行备注的方式就更不实用了
对于部分文件，我们可以选择直接用系统的备注功能，具体步骤是：在Windows资源管理器名称那一栏右键，然后选择「其他」
接着勾选「备注」一栏并确认即可
为了方便查看，可以将备注一栏拉到名称后面
然后打开资源管理的查看一栏，选择「详细信息」并打开「详细信息窗格」
对于部分格式的文件，我们就能直接从「详细信息窗格」这里对文件添加备注了
不过部分格式（比如音频）不支持从「详细信息窗格」直接添加备注，你需要自己右键文件，选择属性，然后在详细信息里面添加备注
不过由于微软的不思进取，系统自带的备注功能只能在少部分常见的文件格式上使用：xls／xlsx／ppt／pptx／flac／m4a／mp4／jpg....
并且使用这个方法还需要：文件一定不能为空（比如PPT／Excel），对空文件修改备注会报错！
2.2
File Metadata
上述提到了Windows系统默认只能给部分文件直接添加备注，File Metadata 这款软件便是用于解决这个问题的，其可以更改某一类型文件的元数据属性（比如增加一条备注栏属性）
软件开源在Github：https://github.com/Dijji/FileMeta
如果你访问Github困难，建议了解《2022 Github加速访问教程》
在 Release 页面可以下载到软件安装包（.msi 也是一种常见的软件安装包格式）
下载后一直点击Next下一步即可完成安装，不过软件不会在桌面生成快捷方式，你需要自己在电脑桌面左下角的系统菜单内找到此软件
软件打开后可能看起来有点儿复杂，不过实际使用起来非常简单：
先在列表中选中你想添加的文件格式，比如阿虚想给一些单文件版exe程序加上备注（注意：列表按首字母排列两遍，上面找不到往下拉）
然后点击左方的元数据模板，一般选择Simple
然后点击「Add File Meta Handler」
这是会弹出一个警告窗口，不用担心点击确定即可
最后一定记得点击软件左下方的「Restart Explorer」来让修改生效
如果你想取消对某一文件格式元数据属性的修改，选中具体格式后点击上方的蓝色荧光处的按钮即可，当然同样的，移除修改之后你需要点击软件左下方的「Restart Explorer」来让修改生效
如下图，通过 File Metadata 修改了exe 程序的标签属性之后，我们现在就也可以对exe程序添加备注了！
同时 File Metadata 还有个优点是，添加的备注可以用 Windows 自带的搜索功能直接进行搜索
需要注意的问题
但是 File Metadata 有个非常重要的问题需要注意：当你想要将文件从一台计算机复制到另一台计算机时，只能使用 Windows 内置的机制来复制文件，否则备注信息将会丢失！
同时由于 File Metadata 依赖于 NTFS 功能来存储元数据，类似百度云、坚果云、NAS这样的云同步机制，无法支持NTFS文件系统的ADS机制，即如果你将备注好的文件上传到云盘，再下载下来，那么备注将会丢失！
如果你早就是用移动硬盘来备份文件了，其实就还好，因为现在硬盘基本上都默认是NTFS的文件系统
▲移动硬盘上右键可查看其属性
另外很多U盘使用的是FAT文件系统，如果不想文件拷贝到U盘上之后备注信息就丢失了的话，得需要你将U盘格式化成NTFS系统
简单来说，File Metadata 适合自用，不适合分享，并且最适合那些用移动硬盘来备份数据的朋友！
压缩问题
如果你需要把添加好备注的文件添加到压缩包，注意需要在你的压缩软件设置中把「保存文件流数据」给勾选上，否则添加进压缩包之后将会丢失备注信息
但是这个功能可能就只有部分解压缩软件才提供了
▲WINRAR
云盘迁移
不过如果你只能通过与云盘来迁移数据，作者还是提供了一个解决办法：在那些通过 File Metadata 修改元数据后支持备注的文件上右键，你可以看到一个 Metadata 菜单
点击 Export to XML，即可把这些文件的备注信息导出到当前文件夹下（不要错点Delete了，这个是删除）
然后你通过无论你是通过NAS、还是各种云盘备份同步文件的时候，把这些xml文件连同着一起同步过去即可
下图假设我是通过云盘将这些原本添加有备注的文件移动到新电脑上了，可以看到这时还并没有备注
注意你依然需要在新电脑上安装 File Metadata，并通过 File Metadata 修改新电脑你需要的文件格式的元数据属性才行
然后就简单了哈：你可以直接全选这些文件，然后右键，这时你就能点击Import from XML来将备注信息全部添加回来了
虽然这个方法是显得很〝笨〞，但的确也是没有办法中的办法了。其实想了想，大家都不会经常换电脑、迁移文件，这个缺点倒也不那么大
3
文件夹备注
上面介绍了用 File Metadata 来实现文件备注，相信文件夹备注也是很刚需的一个东西——尤其对于某些做项目的朋友
▲图源：知乎@Larry Sean
其实原本微软在Win98时代是有文件夹备注功能这个功能的，但后来却莫名其妙把这个功能给取消了！？
不过虽然直接设置的功能被阉割了，但这个功能实际上还能能调用的——你只需要修改你想要备注的文件夹下面的desktop.ini 这个系统文件即可
然后你只需要在这个文件里面添加一行数据就能实现备注效果了：InfoTip=输入你要添加的备注
不过这个属于是系统文件，本身是被隐藏的，你需要在Windows资源管理器上点击：查看 » 选项 » 查看下取消勾选「隐藏受保护的操作系统文件」，同时勾选「显示隐藏的文件、文件夹和驱动器」才能查看到此文件
而通过百度你也很多能找到一些小程序来快速编辑这个文件，但多数软件都需要你单独启动，并把文件夹拖动过去或者添加文件夹路径才能实现
3.1
FolderMeta
阿虚帮大家深入找了下，在 Gitee 上找了一位作者借鉴 File Metadata 进而开发的，可以集成到右键菜单实现此需求的小工具「FolderMeta」：https://gitee.com/alwcel/FolderMeta
在项目主页找到「发行版」即可下载到exe程序（这个项目目前需要登录Gitee才能查看），下载后双击，即可给你的右键添加上功能
⚠️注意：注册右键菜单之后勿删除或者移动软件！
点击注册右键菜单之后，你再在文件夹上右键
就可以很方便的添加文件夹备注了（部分杀毒软件可能会误报！请手动设置软件白名单）
不过注意，目前这个软件存在3个缺点：
小缺点是：添加好备注之后需要等待一会儿才能显示（不会太久），如果你需要立马显示，你可以右键文件夹属性，修改文件夹图标后再刷新一下
中缺点是：目前无法直接修改备注，你只能通过先点击「删除desktop.ini」后新建备注
大缺点是：虽然有取消右键菜单的功能，但实际上这个功能作者目前并使用不了，如果你想删除这个右键菜单，可以使用火绒、360等等工具的右键菜单管理工具来进行删除
虽然后面两个缺点作者都表示正在处理中，不过软件的上次更新已经在1年前了
总之你要是需要这个功能，这些缺点倒还都是可以无视...
等作者什么时候想起来这个项目来更新，或许后面这俩问题就不复存在了
PS：如果你有使用Quicker，可以使用这个动作来解决文件夹备注的问题，本质上的实现逻辑是一样的（修改desktop.ini文件）：https://getquicker.net/Sharedaction?code=5ac0fafb-7a1f-4339-f627-08d6ac4bd1a4
上文提到的File Metadata、FolderMeta这两款小软件，在阿虚公众号后台发送以下任一关键词，后台即会回复下载地址了：
“文件备注／文件夹备注
”
看上去今天扯了很多东西，但实际上也不多：
文件名备注法
一些文件格式，Windows系统本身就能进行备注
Windows系统默认不支持备注的文件格式，用 File Metadata 这款软件来解决
Windows系统默认就支持文件夹备注，用 FolderMeta 这款软件来更方便的实现
将以上这4点灵活运用起来，相信对你的文件管理能起到很大的帮助