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【实操】如何提高工作效率?

阿门 庞门正道 2020-08-24

庞门正道(artman_design)独家文章,其它媒体转载请署名


今天

来谈谈工作效率。


一直以来,不少门友都以为,庞门正道是一个团队在操作,起码有几个小编什么的,所以后台会收到一些“谢谢你们”之类的留言,我总是不厌其烦地告诉他们,没有我们,只有我。。。


那,请问是如何一个人做出一个让人感觉团队的错觉来呢?


无非就是,每天准时更文,每个月十几二十篇原创文章,后台经常有人回复,经常回复2万微信好友的问题,那如果不是一个团队,那这个人肯定是有分身术,不然怎么可能做得到?

以至加我私人号的门友,个别还以为是不是我的助理在回复,但是我的助理只有阿门一个人。。。


一个人,总有点私人事务要处理的吧?

总会每个月有不方便的几天吧?

总有心情低落不想更新的时候吧。

总会有生病休息的时候吧?


但是,接近3年时间来,庞门正道一天都没有停更过。。。


那是因为我有自己的高效工作法则。

轻急缓重。


重要,着急。

重要,不着急。

不重要,着急。

不重要,不着急。


首先,看图。

今天中午,我在施工现场,继续编辑文章。


上个月去北京,和老师们在聊天,我的工作现场。


按照上面的4个层级。

先说,着急,重要。


每天11点发文,我归类为着急,重要。

所以这个事情的优先级是最高,就算遇到必须外出,必须不能离开现场的情况,我会带上笔记本,在空隙的时间里面编辑文章。


例如,我刚刚到步湛江,租了个车,在车上马上就先完成当晚的内容编辑,如果情况紧急,就放弃写原创文章,编译一些其它优质内容即可。如果有灵感,也可以写一篇短篇。


另一种情况就是提前写好自己平时的累积话题,尤其是需要大量编辑图片的。

例如昨晚的头条,卫龙辣条,刚刚我看了数据,大概接近8万的阅读量,其实是我离开深圳之前写好的。

尤其是去旅游,我至少会提前完成2天的内容才敢走开,因为不知道国外会遇到什么情况,例如网络不太好,不方便上传图片等等,需要有一个缓冲期。



第二种,重要,不着急。

这种通常是指长远计划的。例如未来的一个月需要规划2门课程,这个事情当然是重要,但是不是马上需要处理。这种我会在空闲下来,思路比较清晰的似乎后去思考,而不是安排在缝隙时间去思考。

或者是今年需要安排2次聚会,那我也会有空的时候再去规划。


但是,这个不能因为不着急而不管,因为会影响长远,需要考虑得更清楚一些,如果用缝隙时间思考,必然会有纰漏。


我是习惯在睡前那30分钟左右去想重要而不着急的事情。



第三种,不重要,但是着急。

对你的长远没有什么影响的,但是需要马上处理。

例如一个设计上的小修改,对大局影响不大,但是需要紧急处理,这种情况下,需要投入时间。

但是每当发生这种紧急但不重要的事情,要思考一下如何避免。


饭局也是,约了朋友吃饭,这种其实不算是重要的事,不过时间到了,那就是紧急的事情,当饭局遇到其它更重要和紧急的事情,那就需要判断哪一个是可以延后处理,哪一个是需要马上解决。


当你有判断依据的时候,就可以很快做出判断。



第四种,不紧急,也不重要。

这种事,一般都是和自己没有多大利益关系的事,也可以慢慢来处理的。或者直接不管就行了。


例如我每年起码拒绝掉十几二十个无关重要的饭局,因为那些能预知是无用社交,我对时间非常吝啬,所以很清楚需要拒绝掉。


不要什么事情都面面俱到,要学会抓大放小。


例如,每天发5篇还是4篇?这个事情并不是那么重要,如果编辑好4篇的时候,发文时间已经到了,我就会放弃第五篇。


而不会纠结多半小时来编辑多一篇,大家要等30分钟就影响重大了。。



回到上面那种工地工作的图。

这种时间,我通常叫“垃圾时间”,因为在这种环境下,是无法集中精神思考的,所以我只会编辑一些不用太花脑子的内容,等回到家中办公桌前,我才会写一些原创文章。


垃圾时间出现的情况很多。


例如你早上刚刚到公司,例如午睡刚刚醒来,甚至是在飞机上那几小时,高铁的那几小时,这些都是恶劣的工作环境和状态,那就可以做一些不用脑子的工作,以免时间被浪费掉。


通常可以用来找设计参考素材,抠图,下载资料等等这些不用思考的工作内容。



以上,就是为什么各位门友觉得阿门一人能做出几个人的工作效率的原因了。


希望觉得自己低效率的你,看完可以修正一下自己的工作时间安排。




戳戳原文,看看有啥好工作


越努力,越幸运。

这里是庞门正道。

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