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全情投入的秘诀 - 限时工作

2016-11-03 张辉 辉哥奇谭

回忆大学生活,每次临考抱佛脚总是令人印象深刻。据说,每个学期的学习效率,以临考前那几天最高。而考试前一天的晚上,又是那几天效率最高的。为什么?因为有了紧迫感。紧迫感会让你聚焦于「考过」这个核心目标上,会让你投入更多的时间和精力,在有限的「最后 XX 小时内」,全情投入。


我在每次考完之后都会问自己,为什么不把功夫下在平时?如果平时用功,考前就不必这么紧张了。当然,这个问题我一连问了自己四年。可见问题是根深蒂固的。


工作之后,也会碰到类似的问题。最极端的例子是周末,觉得有大把时间,但是最终能做的事情却极少。每次坐在电脑桌前,总是忍不住上上新浪科技,汽车之家,色影无忌,看看 YouTube。。。最后时刻才会开始正经事,所以,一天下来,看似坐在电脑前很久,做的正经事却极少。


直到我开始「第三空间」的实践,在限定的时间内锻炼、写作。这才发现,我们可以把「最后时刻」的原理用于每一天,每件要紧事。


比如早晨,我会在限定的25-30分钟内完成当天的写作任务。在这段时间内,带着耳机,关掉手机通知(一般早上也没有太多干扰),用 Ulysses 全情投入写作。少的时候能写1000字,多的时候能写1500字,每次倒计时到的时候,总是一种酣畅淋漓的爽快感。


这个和以前看到过的「番茄工作法」类似,但是我在具体实践中有如下的改进。

  • 单一目标:一个时间段内千万只做一件事情,别做多个事情。如果一个事情比较复杂,就拆成多个子目标。

  • 预计时间:和番茄工作法限定25分钟不同,我会估计每个子任务大概的完成时间,比如写作,有时候是30分钟,有时候是25分钟。和当天的时间宽裕度有关。又比如发个周报,我会预计15-20分钟。最短的事情一般会限定到10分钟。最长的事情,不超过30分钟。

  • 运用倒计时闹钟:我用的最多的是Apple Watch 的倒计时,上面有1分钟,3分钟,5分钟,10分钟,15分钟,30分钟等固定的倒计时选项。也可以用语音的方式告诉 Watch:「倒计时25分钟」。当然,手机也是可以的。

  • 关闭所有外界的通知:手机静音,屏幕朝下;邮件关掉;IM 关掉。当前的任务「全屏」。

  • 选择工具,善用工具:比如写作,我试过很多工具,如 ByWord,IAWriter,Day One。最后发现,每日的写作,用 Ulysses 最合适。全屏之下,都是我全情投入写作的畅快时间。Day One 适合平时记录碎片化的想法。

  • 创造环境 :干净的,习惯的,舒适的环境,比如整洁如一的书桌,电脑桌面,已经打开的写作 App(此外其他的 App 均已关闭)

  • 隔绝噪音:降噪耳机 + iPod + 习惯的歌曲。运动时我听许巍,写作时我听马友友。


通过这样的实践,不仅仅是大大提高了工作效率,更提高了满意度。因为比较容易进入一种 Flow,即心流的状态。在这种状态下,人们会有一种幸福感,淡淡的,却很真实。


我在运动、写作、发周报、写 PPT、做调研等任务上都成功运用这种「限时工作」的方法,达到了全情投入之后的高效率的结果。最近阅读时间少,还没有在阅读上尝试。但我相信也是完全适用的。


现在大家的时间被各种各样的通知,各种各样的人为「侵入」打断,以至于发明出「碎片化」时间这样的术语。但是相信我,碎片化时间盖不出宏伟大大楼,我们需要每天使用几个时段全情投入,在这个碎片化的世界里去寻找我们完整的,瑰丽的人生。但凡人生的要紧事,都需要用这样的方法去达到。


我最喜欢的书籍之一《禅与摩托车维修艺术》中讲到的核心思想是有关「良质」的概念。良质的状态需要我们全情投入当下而达到。关于此书,我会专文另行分享。



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