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老板不在意你今天做了什么事

辉哥奇谭 辉哥奇谭 2020-02-22


我最近在研究使用OKR的过程时,发现OKR可以用于个人的每日生活。OKR是Objective and Key Results的所写,其关键词无非是三个「目标」、「结果」和「聚焦」。如果拿这三个词去反思我们日常的生活,会发现我们自己的很多习惯是违背这三个关键词的。

比如工作日志和周报,太多人(包含我自己)的报告多会写一些「我今天做了什么」、「我本周做了什么」。而且习惯每一条写得很长,写很多条,仿佛这样才能证明自己今天和本周没有虚度。但是在看完OKR的相关资料后,我才意识到一点:普通人日常只会用各种过程和行为去填充自己的日历,以安抚自己又度过了碌碌无为平庸的一天。真正厉害的人则关心每日的关键产出(结果)以及这些产出与最终目标的相关性。

换言之,站在老板的角度,其实并不关心你今天做了什么,他只关心你今天的有什么真正的产出(结果),你的产出与公司的目标有什么相关性。明白这一点,就知道自己的日志和周报该怎么写。

我用Things App管理自己的日常工作,在有上面的认知之后,我反观自己在Things的各个事项,发现正好是反例,很少有事项关注结果,大部分事项写得很随意。如果用OKR的原则去要求,几乎所有的事项都得重新写。下面是几个可以公开看的例子:

差旅报销

招人、招人、招人

完成OKR实战小组微信群的组建

内部教练团的组建

思考季度会的主题

乍一看,上面的写法没啥问题,这就是我们平时工作计划中和常见的写法。但是,仅仅按照「结果」这一条标准判断,没有一条符合,每一条都写的是行动,但没有强调最终的结果或者产出是什么,也没有具体的完成时间。所以如果拖延了,你也不会有任何心理负担。我们修改一下:

9.21 - 提交差旅报告

每周都要面试到合格的人选

9.28 完成OKR实战小组微信群的组建

XX.XX(指代具体日期) 确定教练团第一次会议的时间和议程

XX.XX 明确下次季度会的主题

虽然没有增加多少字,但是现在每个条目都代表具体的产出,而且有明确的时间标准,按照这个标准,就可以判断每一个待做事项是否在计划的时间完成。

来,我们在一一对比看一下,对比着看伤害更大。

差旅报销 -》9.21 - 提交差旅报告

招人、招人、招人 -》每周都要面试到合格的人选

完成OKR实战小组微信群的组建 -》9.28 完成OKR实战小组微信群的组建

内部教练团的组建 -》XX.XX 确定教练团第一次会议的时间和议程

思考季度会的主题 -》XX.XX 明确下次季度会的主题

前后写法真是判若云泥。也就是说,我只运用了OKR的原则中「关注结果」这一条,我的「待做事项」列表就发生了天翻地覆的变化。

完成我自己的反思之后,我和团队的同事沟通,请他把自己当天工作日志写出来。发过来一看,有两条,第一条讲的是资料的整理,第二条写完成了某篇重要文档。问题有两点,首先写法不符合「关注结果」原则,其次,第一条再怎么改都属于内部事项,不属于外界关心的「结果」。

我举了一个例子:如果你当天电脑坏了,你花了4个小时修电脑,这个事项需要写到对外呈交的工作日志中吗?不用,因为老板不关心你花了多少时间修电脑,他只关心你真正的工作产出是什么,所以第一条划掉不用,只保留第二条。

工作日志不用堆砌,只要是做与最终目标相关的事情,而且有进展,哪怕只有一个条目,也是很好的工作日志。

在沟通完这一天的工作日志之后,我要求大家每天写工作日志,而且必须符合OKR的精神,只关注结果与产出,而且必须与整个团队的季度目标密切相关。每周的工作计划和工作周报也是如此。

这个要求听起来不难,做起来非常痛苦,因为很多时候,忙碌并不代表产出,如果开了一天会,而且多是旁听、参与,那么今天的产出在工作日志里写起来几乎为零。但这样的痛苦好处也是非常大的,它让你关心自己每日工作的真正意义和价值,不满足于被所谓的忙碌和琐碎填充。

一个员工来到一家创业公司,最重要的愿望是快速成长并从成长中受益。而我们从周计划、周报、工作日志上严格要求,要求大家关注目标,关注结果,关注自己每天工作的实际产出,会「逼迫」一个人真正在意高价值的事情,而不是忙忙碌碌,但无所作为。

你以这样简单而严格的要求去过每天,则这一天可以变得更好,也许没有那么舒服,但是绝对健康有收获。如果这样过好每一天,则可以过好每一周;过好每一周,则可以过好每一月;过好每一月,则可以过好每一年。过好每一年,则可以过好每一生。所有人都期待人生的成功与幸福,但是如果我们追根溯源,还是要回到每一天,回到每件事。当我们对待每件事的态度发生变化,哪怕只是这样微小的变化,我们的身心则正在产生积极的化学反应。

ps. OKR不仅适用于工作,更适用于个人生活,比如自我管理。我不断在「知识星球」上分享有关OKR在生活中的实践感悟和学习资源,请「辉友」们特别注意。如果我在10年前能知道并掌握OKR,我相信今天的人生会更精彩。(Tips:点击知识星球页面上「精华」下面的「筛选」,选择「只看星主」,即可以快速看到我每日的分享)


参考文章:个人管理的关键

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