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事不过三

辉哥奇谭 辉哥奇谭 2021-03-14

我很喜欢三这个数字,不多也不少,刚刚好。一显得太单薄,二不稳定,而三是保持稳定的最少数字。我在生活和工作中也在处处用三。比如:

我做讲演时,最核心的观点往往不超过三。这一点受了乔布斯的启发,他在斯坦福大学毕业典礼上发表了感人至深的讲演,分享了自己生命中的三个故事。一次有个朋友特别紧张的咨询,说自己被邀请回学校做分享,我把乔布斯的讲演介绍给她,说:「你也可以分享生命中的三个故事」。她后来反馈说,分享很成功。

和老板汇一对一汇报工作时,要谈的事情不要超过三件。如果你有四件事情想谈怎么办?就排一下序,只选前三件,把最重要的三件事情谈深谈透,远比东拉西扯谈五六件事情要好。

好的文章,往往分为三大部分。如果是阐述道理的文章,按照麦肯锡的方法,基本上可以用「观点、论证、论据」三部分涵盖。我在学习了麦肯锡方法之后,有一段时间为了刻意练习麦肯锡方法,在朋友圈和知识星球发消息的时候,都用的是这个顺序。

写PPT也可以这样,每一页,最好是针对一个主题讲,内容不要超过三部分。标题是观点,下面可以有基本的论证和论据(比如数字和图表)。这看起来是非常微不足道的习惯,但是一旦养成,每个看你PPT的人都会觉得很受用。

前两天文章中谈到的每天醒来的第一件事,就是想「今日要事」,而今日要事的最佳数量,就是不超过三。超过三,很难聚焦,也很难做好。当然,每天具体要处理的事情可能要远远超过三,但是重要的事情要控制在三件以内。

以此类推,我每天的工作日报,在「今日完成」和「近期要做」中都分别控制在三件以内。还有周报,「本周完成」和「下周计划」也分别控制在三以内。越是重要的汇报,多说无益,控制在三以内,仔细讲清楚,效果反而好。

还有在个人的财务规划中,比较理想的收入来源不多不少,正好是三项,分别是工资收入,兴趣带来的收入和投资产生的收益。收入来源只有一项,这是很多职场人士的尴尬所在。把个人和家庭全部的财富来源都寄托在一件工作上,反而给工作本身带来了负担。我所在意的三项收入来源,分别独立,商业模式也有巨大差别。在工资收入上,本质上还是「出卖时间」;在兴趣产生的收入上,本质是「个人品牌变现」;而投资产生的收入,则是资本生息。

事不过三,是一种能力。因为把简单事情说复杂的人,大有人在。但是把复杂的事情说简单的人,却少之又少。古代的教授武术和医术的师傅,喜欢把简单的事情说复杂,因为说得越复杂,越容易带来崇拜;越崇拜,收益越高;而复杂本身也带来了「知识产权」保护的作用。

其实现代社会也是这样,咨询公司的方案和模型总是比较复杂,但是像阿里这样的公司会提出「共创会」、「三板斧」这样土不啦叽,但是却非常容易传播和使用的理念、工具和方法;Amazon最厉害的法宝也是「6 page memo」(六页纸备忘录)。如果一家咨询公司说:我们最大的法宝是「共创会」、「三板斧」或者「六页纸备忘录」,有客户愿意买单才奇怪。

所以,复杂有复杂生存的土壤,简洁有简洁依赖的空气。根据自己的环境,选择合适的生存方式没有错。

但是对于大部分职场人士,尤其在面对自己的时候,用「事不过三」总是很有效。

PS:下面是一个辉友在「知识星球」的分享。经过长时间的观察,我发现能坚持行动,坚持分享的辉友,总是能获得最多的提升。希望你能从中获得启发。




参考文章:Amazon 的秘密管理武器 - 「6页备忘录」

前一篇文章:实践OKR需要合适的土壤与空气

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