15分钟能做什么?
(配图摄影 by 辉友Yuxuan)
写在前面:
整个四月份都无比忙碌,一直在出差或者培训,到目前为止只休息过一天。在这段忙碌的日子里,我也仍然在实践用很短的时间——比如15分钟,来做一些对我来说比较重要的事情。
那15分钟能做些什么呢?希望这篇文章可以为你带来启发。
15分钟你能做什么?15分钟我能写好一个讲演的提纲,15分钟我可以了解一本书与我相关的重点内容,15分钟我可以完成一次微锻炼,15分钟我可以完成一次小憩。
15分钟准备PPT提纲
比如过去做分享,有时我利用会前的十来分钟,迅速写好讲演提纲。脑图在这里起到了很大的作用,帮我快速梳理思路,还是熟悉的三段论结构,第一段讲故事,第二段重点分析,第三段讲感想。然后每个部分再去细分,这样很容易在15分钟内搭好讲演的框架,剩下的事情就是按照框架补充内容。
一般严肃的分享,我都会分成两次去完成资料的准备,第一次是快速构思思路,第二次是把框架变成PPT。最重要的其实是第一部分,这个决定了我的故事线。在时间紧张的时候,我甚至会放弃第二部分PPT的准备,直接拿着框架讲。当然,稍有时间,我还会准备一个PPT,以示重视。但是在大部分场合,我的PPT是把框架脑图截图拼出来的。完整的脑图会把所有脉络一览无余的展示出来,不利于讲故事,创造气氛。所以需要做成PPT,一幕一幕的播放,控制现场的氛围。
但是,最关键的还是第一个15分钟所准备的讲演框架。
15分钟读一本书
比如为了给《高绩效教练》(第五版)写序,我花了15分钟去阅读这本书的要点。其实大部分商业书籍的第一遍阅读都可以采用这种「15分钟阅读」的方式。这样做的好处极为明显。
「15分钟读书」能帮你快速确认这是不是一本需要你仔细去读的书。很多人读书慢的原因在于任何一本书,他都习惯从前往后,一页一页仔细读,深怕漏掉什么。但其实大部分书的95%以上的内容与现在的你关系不大。把时间花在这些不相关的地方,难怪读书慢。而且读书越慢,就会导致读书越少。读书越少,从书中获得的乐趣和收获就越少。这样负向激励,导致最后干脆不读书。
从另外一个角度看,如果你能训练自己15分钟速读一本书,那么你极有可能发展成在任何碎片时间首先拿起一本书,而非刷手机朋友圈。这样会让你每天的读书时间不知不觉中缓慢增加。我打算自己更加频繁的尝试「15分钟读书」,有积极的效果之后和大家谈谈。
15分完成一次微锻炼
昨天吃饭,我问对面的同事:「最近锻炼坚持的如何?」一个月前我鼓励她坚持微锻炼,昨天她很开心的告诉我,自己一直在坚持。不仅自己坚持,还影响身边的朋友开始锻炼。她说自己从身体到精神,感觉都更好了。她目前是跟着Keep做拉伸,偶尔也会加其他项目。
我们谈到锻炼的细节,我提到最好能配一块心率表,其实Apple Watch就不错,我每天就是用Apple Watch来监测运动心率。这样确保能达到锻炼的效果,而且保证锻炼安全。如果你需要的只是一块简单的心率表,那么迪卡侬有更便宜的选择。
为什么15分钟内的微锻炼有效,这也与心率相关。我日常的运动惯例包含如下的动作:卷腹、深蹲起、站立结合俯卧撑、扩胸运动、Plank等,这些运动做下来需要12-13分钟。其中前三个环节,能把心率逐渐(注意,不要猛然)提升到130以上。把心率在安全范围内提高,是微锻炼之所以有效的原因之一。
如果在家里找一个2平方米的空地,用15分钟能完成一次微运动,那么我们坚持每日运动的习惯就很容易养成。
15分钟完成一次小憩
中午看到同事冲了一杯浓浓的咖啡,我问:一天几杯?对方说:两杯。并且补充到:离了咖啡就要死。我笑着说:我有一种方式,比任何咖啡管用。
这种方式就是在15分钟内完成一次小憩,我用的是能播放白噪声的App,设置12分钟倒计时,带着耳机,听着白噪音休息。只要呼吸均匀,一般很容易入睡。有时即使无法真正入睡,也是很好的休息。算上醒来之后恢复的时间,15分钟足矣。
工作再忙,我都要在每天中午找出这样的时段,抓紧时间去休息。有时候实在是忙,我就把闹钟设置到5分钟,同样是听着白噪音,平静的呼吸。5分钟到时,眼睛一睁,精神抖擞。
如果哪天自己守不住这个底线,中午没有任何的休息,下午就万分痛苦。
很多朋友说15分钟睡不着,其实不用睡着,只要听着白噪音,平静的呼吸,就是很好的休息。Apple Watch上有一个App,叫「呼吸」,可以设置从1-5分钟的倒计时,通过振动带着你缓慢呼吸,每分钟7次。这种方法也不错。
除了上面提到的几种有意义的活动,能在15分钟内高效率高质量完成之外,还有很多事情可以在15分钟内完成,比如每日计划和日报、每日理财、每日整理(照片、桌面、家务)、每日快速写作等等。
如果我们更进一步,把15分钟压缩到5分钟,思考一下5分钟能做什么事,也有很多可以做。比如5分钟梳理当日要事,5分钟记录灵感,5分钟拉伸运动,5分钟阅读一篇有价值的文章,5分钟冥想。
那么推到极限,当时间压缩到1分钟能做什么事?可以快速记录下灵感,可以快速的review一下当日要事的进度,可以做10次深蹲起,可以做7次深呼吸…
同时,我们思考一下高效完成15分钟,5分钟乃至1分钟的关键秘密是什么?我想到的包含:
第一、目标明确,任务单一
第二、高度聚焦
第三、拒绝一切干扰
也就是说,在15、5、1分钟时段内,我们是心无旁骛,全神贯注的做一件事,同时屏蔽各种干扰,比如把手机置为静音,关掉通知等等。
这会带来两个明显的变化,第一,能完成有意义、有价值事情的时间变多了,能完成的有意义、有价值的事情也变多了;第二,每天被手机占用的时间也在变少。
我们为何如此在意「15 分钟、5 分钟、1分钟」这样碎片时间的意义?因为我们每日的碎片时间浪费的太多了!手机之所以上瘾,就是能做到「即时满足」,排队等吃饭,上厕所小解,等电梯,坐电梯等等都是典型的碎片时间,目前看只有手机能满足这些场景的「即时需求」。
自从iOS 12 引入了「屏幕占用时间」的新功能,我发现,自己每日的手机时长在5小时以上,有些周甚至到了日均6小时以上。而仔细看时间分布,用于效率和生产力的时间占比远低于用社交软件。其实回顾一下用手机的细节,刷提醒消息并不是最占用时间的,但是每次当你拿起手机,总会顺带去刷朋友圈、刷资讯,这是最浪费时间的地方。
但是如果能在15分钟、5分钟、1分钟都能做有意义的事情,而这些碎片时间要比1-2小时的完整时间更容易获得。那么我们在碎片时间,选择有意义的事情的机会就会自然多起来。有意义的机会多了,无意义的机会就少了。这种比例的变化,积累一段时间,效果极为明显。
综合上面的思考,如果我们能利用15、5、1分钟这样的碎片时间做更多有价值、有意义的事情,同时克服随时刷手机的习惯,那么下一个24小时一定会有更大的价值。而「不断优化自己的24小时」,也正是我的核心实践之一。
在我的个人发展体系中,看清远方和每日践行是两个关键,把每日践行和看清远方紧密结合起来,是我努力的方向。每天优化自己的24小时使用效率,会让这个联系越来越紧密。
过好15分钟,就能过好这一天;过好每一天,就能过好这一周;过好每一周,就能过好这一月;过好每一月,就能过好这一年;过好每一年,就能过好这一生。
从今天开始,来试试寻找这样的15分钟、5分钟和1分钟吧,一定有的。
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我们如何对待日常的15分钟,长期来看会对我们产生正向的影响。
我们人生最大的资源不是家庭、金钱或者人脉,而是我们自己的时间。时间是真正属于我们人生的唯一资产,我们人生的结果取决于我们对待时间的态度上。
在这一点上,除了如何用好15分钟,我更推荐「长期主义」,即选择做时间长周期的朋友,而不是追求短期的利益。我的生活、工作、投资理财、写作等关键方面给我的回报,都得益于我选择做「时间的朋友」。
今天分享的语音是「如何做时间的朋友?」在这篇语音中,我会先来谈谈我们为什么要做时间的朋友,再来谈谈如何做时间的朋友。希望每个人都可以利用好我们人生中的最大资产——时间,逐渐收获我们理想中的人生。
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