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说说我们的周报和日报

辉哥奇谭 辉哥奇谭 2021-11-18

(配图摄影 by 辉友慧媛)

最近看到有人在讨论996,因为很多互联网公司已经停止996,也要停止周末加班了。

这可能是大势所趋,宏观层面正在减少内卷的可能性,我觉得这是对整个行业、对整个社会来说都是极好的事情,这样大家更容易着眼于长期的价值,追求更健康、更高的工作效率,更高质量的工作结果,而不是牺牲健康、陪伴家人的时光。从长期看,这是好事。

大家讨论完996后,开始讨论周报与日报,原来很多公司,尤其是互联网公司的员工对周报、日报无比厌恶,因为公司把周报和日报变成了硬性的要求。而且大家会在写周报日报时产生强烈的内卷,动辄写出上千字。

我们公司也有周报和日报,但我们设计的出发点不一样,我们鼓励员工用OKR原理管理自己。我们虽然没有为周报和日报设立任何运营KPI,但我们有统计数据,可以看到哪个部门做得好,哪个部门做得不好,也会去观察背后的原因到底是什么,是大家的工作习惯问题,还是团队本身的状态问题。对于填写率,我们没有硬性要求,也没有部门排序(刚开始推广时做过一段时间排序,但后来取消了),但发现同事使用周报日报的比例持续保持在80%以上,这在一个快速成长的公司里,还是非常高的。

这个工具是怎么来的呢?

我刚来公司,有几个月的时间是一个人工作,当时处于忙闲不均的状态。忙的时候从早到晚都在开会,闲的时候一天到晚都没有事情。那个时候我就想找到一个自我管理的工具,让自己可以更加合理地管理自己每周的时间和精力分配,削峰填谷。

我尝试过GTD(Get Things Done),但是没有任何成就感。因为每天不断有新的事情加入,把待办列表上事项划去,并不会让我有什么成就感,也不会觉得有什么收获和成长。只是让自己一直保持忙碌,觉得有无穷无尽的事情,永远做不完,一想到这一点就会非常失落。

后来我想,为什么不能在每一天尝试OKR,早晨发要事,晚上做总结、写今日完成,总共5分钟左右就能搞定。后来我们花了半年时间与大家讨论,大家又想到了周计划和周报,以及周报与OKR的链接。每周写周计划,周末做周总结,同样每次花10分钟左右完成。而每周的周计划最好支撑季度OKR,这样就能确保季度的OKR能落到每一周,每一天。

让每个员工每一天,每一周的工作都与长期价值相关,让大家每天都实践OKR精神,进行目标管理,这是我们设计这个工具的出发点,而OKR、周报、日报构成一个完整的闭环。 周一早晨发周计划,周计划承接季度OKR,周末发周完成。每日要事承接周计划。

我们在日报工具的设计中,体现了关键的要点:比如在写周计划时,需要选择重点推进的OKR。而在写每日要事时,周计划又呈现在页面的上端,方便随时查看。大家的日报周报都是群发,一般会发在有协作的群里,这样既能互动,也是一种相互提醒。在我们公司,日报和周报是自己写给自己和周边协作的同事看的,主要用于自我管理以及与他人协同。因此,很难产生长篇大论,超出工作必要性的日报周报,除非某一天的确有感想,需要和大家分享。

总结一下:我们希望大家每天实践「要事第一」的精神,知道自己今天的工作与长期目标之间如何关联,知道自己今天有哪些重要信息要跟周边的同事同步。日报与周报,没有完成率的指标,主要靠大家的自觉使用和最佳实践的启发。

这是我们一个非常小的工具,但希望这个小工具能改变很多人的工作生活,在每个人、每一天的工作中发现价值和意义。

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今天的文章分享如何在工作中更好地实践OKR,其实我们也可以用OKR来管理自己的人生目标。

今天分享的语音是:「OKR与人生目标管理」。我20多年的职场生涯中,观察到那些年轻时就有出色业绩、甚至实现财务自由的人,大都有一个共性:人生目标感极强,能在早年就想清楚自己究竟想过什么样的生活,希望达哪种状态,选择什么样的人生路径,能为达成目标放弃哪些东西。

但与此同时,大多数人到中年也没有想清楚自己一生究竟想要什么,被生活所驱赶着向前,疲惫不堪但又无可奈何。这无疑是一件令人遗憾的事情。

在这篇语音里,我不仅会分享Why——为什么我们都要找到自己的人生目标;还会分享How——如何把OKR用于管理自己的人生目标,一步一步去实现自己的目标。希望可以为你带来启发。

收听方法:扫描下方二维码。

(辉友听完语音的反馈)

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