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修炼手札|社区工作者如何有效沟通?这堂课“干货”满满!

长宁虹桥 2022-03-20


社区工作复杂繁琐、千头万绪。

如何有效沟通?

如何消除误解?

如何达成共识?


场景一:


楼栋加装电梯,前期征询时整栋楼的业主都同意并且签字,但是当施工队伍进来之后,一楼的居民阻碍施工,表示之前是迫于面子才同意的,现在不同意安装了。面对意见反复的居民,社区工作者要如何做他的思想工作?


场景二:


疫情期间小区实行封闭式管理,有居民投诉边门不开放给老人带来极大的不便。面对来反应问题的老人,社区工作者要如何与其沟通?


场景三:


社区有户居民喜欢在公共场所养猫、喂野猫,且造成环境脏乱,楼内居民怨声载道。尽管居民建议其不要在公共场所喂养,但那位居民没有任何改变。社区工作者该如何与喂猫的居民沟通?

居委会日常工作中,不论是经验丰富的“老师傅”,还是初出茅庐的“小毛头”,都少不了与居民、相关单位打交道,难免会遇到棘手的问题和挑战。身处错综复杂的场景,面对情绪激动的居民,要如何应对?

带着上述问题,虹桥街道的社工们开始了再一次“修炼”之旅。本次培训邀请到上海开放大学副教授、国家二级心理咨询师、国家二级社工师姚爱芳老师带来《社区工作者如何有效沟通》课程。


沟通是开展社区社会工作的前提,贯穿于社区社会工作的开始和全过程;沟通也是社会工作者的基础工作能力之一,缺乏必要的沟通,社区社会工作就无从谈起。




那么,何为有效沟通?

有效沟通是信息的准确传递,情感的正向交流,思想的有力碰撞。沟通能力在某种程度上决定职业生涯的成败。哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的员工中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。因此,在现代社会,沟通更像是一种能力,而不是本能,人们需通过学习、训练来提升自己的沟通能力。



两个情景演练,

告诉我们沟通的障碍是什么

A.

关于口罩预约登记的情景演练


设定场景:疫情期间,某居民来居委会要求预约登记购买口罩,但是已经过了登记的时限,而且居委会没有多余的名额。这个时候,居委会工作人员要如何接待这位居民呢?

B.

关于垃圾定时投放的情景演练


设定场景:小区按规定流程征询、公示、明确了垃圾定时投放方案,执行后有位居民找到居委会,说目前的投放时间与他的作息时间冲突,要求居委会更改垃圾投放的时间。这个时候,居委会工作人员要如何接待这位居民呢?

案例源自于生活。通过学员们的即兴演绎,在讲师的引导下,大家逐步梳理出影响沟通效果的障碍:

1

思维定势:一成不变,顽固不化;

2

刻板印象:贴负面标签;

3

主观偏见:先入为主、主观武断;

4

沟通盲区:不知道的区域;

5

沟通死角 :不能碰触的伤痛。


那么,有哪些方法和技巧可以帮助我们更好得与人沟通?

在与来访者沟通时,我们要学会运用沟通的基本法则:先关注和安抚对方的情绪,第二步才是解决问题。学习善于察言观色,提高倾听和引导能力。在接待来投诉的居民时,最忌讳冒然打断对方的话,更不要急于辩解,而是适当表示认可对方的不易。整个沟通过程,把三分之二的时间留给来访者,另外三分之一的时间用来给予对方回应。




整堂课,讲师思路清晰,设置环节紧凑。通过真实案例,引导大家认识社区沟通、分析沟通障碍形成因素,并学习有效沟通的方法和技巧。学员们称赞本次课程“干货”满满,收获良多!





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