PPT知识表达利器：SmartArt

我多次强调，微课提升知识传递效率的秘密武器之一是“视觉化”。对于事物、事件、概念之间的关系，最佳的视觉化表达方式无疑图表化。

在前文“PPT如何及为何需要“层次分明>>>”中，我就将主要观点组织成为一张图表，即下图：

上述图表是我用PPT快速制作出来的。而在前文的调查中，有超过90%的人不知道如何在PPT中制作以上图表，实在是太可惜了！！！本文就来揭秘一下。

• PPT版本要求：

PPT2007或以上，版本越高，图表类型就越多，推荐2013或2016版。

本文中的截图使用的是PPT2016版本（下载地址见本公众号首页第一个菜单）。

• 插入SmartArt 步骤：

1. “插入”菜单
   
   
   

2. 选择一种样式
   
   说明：首先要弄清楚自己想表达什么样的关系，是至关重要的。这既取决于你对关系的理解，有时也需要一些想像力！然后在界面左侧点击类别，按类查找一般会比较快。
   
   

3. 输入图表中的文字
   
   说明：此时会自动进入“设计”菜单（若没有的话，请手工切换菜单），点击SmartArt左侧的“<”可调出文字输入框。

4. 调整版式、颜色、样式
   
   就这么简单！小伙伴们，还不快去试试！

• 从已有文本创建SmartArt：

如果我们已经有了现成的PPT，也可以从文本框中创建SmartArt，方法也很简单：

1. 选中文本框
   
   说明：如果想做“两级层次”的图表（象本文中上述图表），就需要把文字分级。级别可用“开始”菜单中的“提高/降低列表级别”按钮进行设置，如下图。
   

2. 点击“开始”菜单->“转换为SmartArt”按钮
   剩下的步骤，和前面就没啥两样啦。 。。

• 高级调整方法

虽然PPT2013中提供了一百多种SmartArt图表，但有时仍然难以满足我们对表达关系的需求。那该咋办呢？

如果不想自己手工制作的话，就需要找到一个相似的SmartArt，然后进行个性化的修改。方法如下：

在SmartArt图表上点右键，然后点击两次“取消组合”命令，每个元素就会变成一个一个独立的形状，然后什么位置、颜色、样式、字体字号，我的地盘我作主（如下图）！

会这个操作，几乎就无所不能了！这相当于是PPT在给我们打工呀，得省多少事啊，哈哈！

最后，还是重复我一贯的观点：对于我们普通人来说，多学点PPT设计的原理与技术，比什么都重要。尤其是要学习PPT如何提高知识的表达力，更是重中之重。

---

关于微课设计、制作与应用的更多精彩好文，敬请关注“王珏微课设计与制作”公众号！到本公众号首页输入“wq”查看往期消息。