PPT设计的三个层次——以《太阳系》课件为例

先来看小学科学《太阳系》中的一页PPT：

【背景说明】以上PPT，是我家孩子的科学老师的课件。我家孩子自认为对PPT有点理解，就自告奋勇地要帮老师修改。我当然得帮他一起来改喽！本期内容就来源于此。

以上页面大家看后，我想问大家一个问题：

您看了这几页PPT，有什么感受？理解了什么？记住了哪些？

从感受的角度，我估计大家都会觉得看起来比较乱、比较难过、不大愿意仔细看吧？

从理解与记住的角度，PPT中的内容谈不上什么难度，但能让我们留下印象的内容恐怕很少。

这就是老师们对PPT的一般理解：

PPT就是稿本（照着念）、或版书（少写几个字）的替代品，它和教学的目标：促进认知，没有什么必然的联系！

在这种理解之下，PPT对于教学而言只是“打酱油”而已——有它确实有点用，没它差别也不大。

这跟大电影中的“花瓶”角色差不多。事实上，大多数PPT就连长得，也不够漂亮……

因此，在讲PPT设计的三个层次之前，我们首先必须要建立起正确的“PPT设计观”：

PPT的核心目标，并不是帮助老师“讲”课、更不是美观与否，而是能否“促进认知”！

（以上观点可参考《不以促进认知为目的的PPT，都是耍流氓》一文）

然后，我们围绕“促进认知”的核心目标，就可以把PPT设计分为3个层次，自底层向表层依次为逻辑设计、视觉设计、艺术设计，如下图：

第一层次  逻辑设计

好的PPT，必须具备强大的逻辑！这是一切优秀PPT的基石！

这一层次，首先跟教学设计密切相关：关注知识本身的陈述逻辑，讲哪些知识，怎么讲，先讲什么、后讲什么等等。这当然是老师的教学基本功，此不赘述。

其次，在逻辑设计中还必须要明确每一页的“认知任务”到底是什么？

以下页为例，请问在这个环节中，到底需要学生掌握哪些知识呢？

页面最上方的2句口诀，当然应该是重点。

其它信息就让人很费解了。比如，是否需要学生记住两个温度的数值？1992年发生的那个事件？“被认为”的那个观点？有几种典型的地形地貌？有无板块运动？

• 如果这些是认知目标，学生应该如何记住呢？（因为理解并无难度）
• 如果这些不是认知目标，写在这里做什么呢？（如果只是一语带过，就一定不要放在PPT中）

所以，在第一个层次中，老师们一定要知道：

PPT中只放对认知目标产生关键影响的内容，口头语言内容不能放

因此，PPT的第一步，就是删字！关键字突显！并且要合并同类项——以减少单层的信息量！

上页经过删字、关键字突显、合并同类项（根据我的个人理解，未必准确），就变成了下面这样（灰字、红字、方框都是我加的，仅为便于大家识别，未考虑美观）：

通过以上操作，我们把关键的认知目标突显了出来（我所理解的），信息量减少了很多，逻辑上的层次结构出来了——3个方框，就是3大块知识。

“逻辑设计”工作完成后，就可以进入第二层次“视觉设计”了。

第二层次  视觉设计

第二层次的核心目标是：

利用视觉的优势与特点，促进高效认知。

（关于这一点，就需要大家理解《学习科学》中“知识可视化”的作用机理了。大家感兴趣的话，可到公众号首页输入xxkxkc了解，此不赘述）

以上页面中，虽然逻辑层次、重点知识（关键字）都出来了，但是看起来仍然文字较多、而且视觉上并未分出明显的层次，对认知并不算友好。

因此，在第二层次，我们至少需要做如下两件事情：

1、文字进一步删减，由整句精简到关键字（或短句）。

以上这么多文字，带有明显的口语特征（炫染），而核心的知识到底是什么，并没有明确表达出来，需要学生自己从语法中去提取、明确。

这就会导致：

老师讲得过程可能学生感觉不错，但是最后能留在脑袋中的信息量并不多！

因此，以上大段大段的文字是不利于认知的，必须要进一步精简，精简到只有关键字（或短句），比如下面这样：

对比一下前后两页，你一定会感到学生的认知负荷、认知效率的天差地别！

这就是精简的力量！

2、为上述内容增加一个“标题”，以便做到“意义引领”：

我们可以针对页面中的所有段落，都进行“精简到关键词+标题引领”的操作，并且在版面排列方面稍加注意整齐有序，就变成了下面这个样子：

怎么样？是不是感觉到一下子明晰了好多？更加易学、易记了吧？

事情到此，还没完！

因为，即使改成上页这样，内容还是相当地多、而且信息相当碎片化，如果真的要记，还是很困难的！

老师们一定要清楚：碎片化，是认知的大敌！

所以，我们不仅要把碎片化的信息形成结构（上面已经做到），而且还要进一步采用一些技巧，进一步降低大量碎片所带来的认知负荷。

（关于“认知负荷理论”，在《学习科学》课程中也有详细讲解。大家感兴趣的话，可到公众号首页输入xxkxkc了解）

这就又要回过头来，再次结合第一层次“逻辑设计”去思考。这么多的碎片知识，能不能把它们“打包”呢？

看下图中的红字部分：

咱们把红字部分（关键字中的关键字），编个顺口溜：

近快小无月，冰火两重天

这样是不是瞬间就好记100倍了呢？！

反正，我家孩子只用了两三分钟的时间，再重复2次，就把顺口溜、以及所有要点全部记下来了。

而且，隔夜不忘哦！

教学效果如果能达到这个境地，老师们是不是做梦都得笑醒了呢？！

（这一修改案例告诉我们：视觉设计与逻辑设计，往往是互相交织、互相启发、交互进行的）

当然，视觉设计还有很多要素，如：恰当图片的选择、版式的合理排布等。比如改成下面这样，会感觉更加舒适吧：

（说明：这里所说的“舒适”，其目标并不是多么美，而是要给认知创造一个层次分明、清爽舒适的环境，这和第三层次的侧重点是不同的）

第三层次  艺术设计

有了以上两个层次的设计，就已经基本这到促进认知的目标了。

如果您的精力有限、对PPT要求“实用”即可，那么改到这里就已经OK了！

如果您还有更高的要求，希望PPT页面更加美观，用“美”来吸引眼球、激发情感、进而促进认知，那么就需要上升到第三层次了。

美，咱们普通人很难去追求。不过，如果遵循一定的固定“套路”，确实可以提升“美感”。比如以王珏老师的水平，大约也就只能“美化”成下面这样了：

在以上页面中，细节就比较多了，比如：字体的选择、颜色的搭配、形状的运用、图片的样式等等，此不赘述。感兴趣的话，可以学习王珏老师的PPT课程。

现在，我们再用上图和原始页面对比一下，大家对“PPT设计的三个层次”的理念，应该有更深刻的体会了吧：

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