一个强迫症患者教给我的发律师函秘籍

来源：听律说

作者：李贺娟 湖北得伟君尚律师事务所 

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首席内容官：智善爷爷（18995580086）

律师函作为律师们经常接触的法律文书，具有追讨债务、中断诉讼时效、履行法律告知义务、搜集证据、制止侵权行为等多种功能。其实，写一份律师函已经让人绞尽脑汁了。那么，律师函完成之后，如何完美地发出一份律师函呢？现在，我想跟各位分享一下从一位“强迫症患者”（其实是一位对工作精益求精的律师前辈啦）那学到的律师函发送秘籍。

首先，在律师函的外观上

1、律师函要有抬头，最好是有所在律所标志的抬头，这样显得专业又美观。有时候，客户真的会因为律师函的页眉及抬头对律师赞赏有加。

2、一定要标明律师函的编号，这样便于区分，有利于规范化管理。

3、在律师函的份数上，一定要准备3份，其中一份正本（加盖正本章），另外两份加盖副本章（一份由承办律师存档，一份交给客户留存）。特别需要说明的是，在承办律师留存的副本上，一定要让客户签署确认，比如“同意按此律师函版本发函”。

4、在装订方面，一定在页面的左侧装订，而且要在页面的¼处进行装订，显得整齐而美观。

其次，在通过快递发出律师函时

1、在送达地址上，一定要先查询企业的工商信息，然后在裁判文书网上查询企业的信息，综合两者的信息之后，填写企业的送达地址，不论何时，请保持快递单页面的干净。

2、向企业发送律师函时，最好不填写具体收件人，免得快递因找不到指定的收件人而被退回。

3、在邮寄物品名称上，请务必在名称处准确填写邮件文件的名称，免得诉讼中举证困难，无法证明寄送的快递中系律师函。

4、一定要记得追踪快递的送达情况，并在快递官网将送达情况打印下来留档。据说，快递的详细送达信息在官网的保存时间是有限制的。

其实，这些小秘籍真的可以使我们的工作变得规范，有迹可循，显得专业又可靠。快快用起来！

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