他花9小时做好的工作，我5秒就做完了！
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不管是上班还是学习
我们都会用到办公软件
比如说Excel、PPT、Word等等
而对于Excel是否有最后一行
以及最后一列
不少人都想知道
于是有一位小哥
身体力行地解决了这个问题
他花了 9 个小时
通过手动计数找到了最后一行：
第 1048576 行……
最后一列：
第16384列......
但是，着急的网友纷纷留言：用快捷键 CTRL+↓ 、CTRL+→，5 秒钟就够了啊。
没办法，不会快捷键的时候，人就是这么“耿直”......
日常工作中，你有没有过为了整理资料而耗费大量时间呢？
现在，注意啦
云团团为了让大家能
提高效率、节约时间
可是特意总结了一些强大的快捷键哦
还不快 get 起来~
（注意：部分快捷键适用于Office2013及以上版本）
F4
重复上一步操作
比如输入“abc”，按一下 F4, 就会自动再输入一遍“abc”。
F4 相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。
复制粘贴
输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，可以直接召唤 F4，无需复制粘贴的操作！具体可以看案例一。
复制粘贴 + 对齐
就是在复制粘贴过程中，保证复制出的形状与前一个形状对齐。
如果我想生成 4 个圆角矩形，而且要保证圆角矩形之间横向对齐，间距相等，该怎么做？
第一步，可以先画一个圆角矩形；
第二步，按住 Ctrl+Shift，然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形；
第三步，按一下 F4，就会等间距复制一个圆角矩形。
格式刷
可以复制上一步动作中的格式样式，比如改变字体，加粗，颜色变化。
如果我想将上面的 4 个圆角矩形的颜色更改为橘红色，那该怎么做？
第一步，可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色；
第二步，然后选中其它的圆角矩形，按一下 F4，就可以了。
同样的道理在文字中也一样，比如写好了一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷啦。
我们要让个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？
以傅园慧为例：
第一步，先将其中的“浙江杭州”改为橘红色；
第二步，然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了。
表格处理
F4在表格处理上也有着天然独厚的优势，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。
我们要将下面的表格增加6行，该怎么做呢？
第一步，先点击插入，然后在下方插入行；
第二步，然后挨个按一下F4，就可以了。
Ctrl+E
快速填充
这个功能在Excel中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提高百倍。
下面通过具体的案例，给大家分析一下。
下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。
本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。
现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。
下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号。
本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。
现在只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。
下面是一个表格，我们需要将A列中的数据拆分成两列。
这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对A列的数据进行拆分。
现在只需要在A列边上再插入两列，然后再分离文字；操作很简单，只需在B列录入第一个文字《谈判官》，按快捷键Ctrl+E即可生成。然后再用同样的方法可以提取频道。
下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。
常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键Ctrl+E。
我们在边上再新建一列，在第一行直接输入收视率“1.207”然后按快捷键 Ctrl+E，即可全部生成。
需要注意的是：Ctrl+E这个快捷键是Office2013版本才有的功能，且需要将单元格格式调整为“数值”格式才可以使用快捷键。
Ctrl+G
元素组合
做PPT时按下Ctrl+G，你就可以把多个元素组成一个组合，方便我们同时移动多个元素：
但是很多人都不知道，除了“组合元素”这个功能以外，Ctrl+G还有很多更厉害的用法哦，接着来看！
排版PPT时，如果大家不注意“保持所有元素整体居中”的话，那么页面重心就会失衡，从而给人某些地方太挤，某些地方又太空的感觉：
此时可以先选中所有元素，然后按下Ctrl+G，将元素组合成一个整体，然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】：
此时就能让所有元素保持整体居中了。
有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表：
此时如果碰到需要修改图表的情况，那么这些线条就可能会让我们崩溃......
一根根修改下来，估计又得加班到天亮......
但是！
如果你会用Ctrl+G批量修改，那么一切就会简单许多！
首先，选中需要修改其长度的线条，接着按Ctrl+G将其组合起来，此时再拉伸线条，所有线条就能被一次性且等距离地拉伸：
假设，有一天你买了一个PPT模板，模板里各种炫酷的动画无时无刻都在证明你有多厉害。
可是近视2000度的老板说他看得头晕，所以他要求你删掉动画......还是立刻马上的那种。
一般人此时就会选择打开动画窗格，然后一个个删除动画，然后让整个会议室里的人等你两个小时：
但是！你不是一般人！你是要成为办公室里最靓的那个仔的人啊！
所以你按Ctrl+A，选中了所有元素，然后按下了Ctrl+G顺利删除了所有动画......
此时办公室里响起了热烈的掌声......
看惯了普通的图片，偶尔我们也会想要来点特别的......能让人心跳加速的图片......
比如
▼
现在问题来了，如何制作这种九宫格图片呢？
很简单，首先，按住Shift键插入9个正方形，然后按Ctrl+G把它们组合到一起：
右击这个组合，点击【设置形状格式】-【填充】-【图片或纹理填充】-【文件】-挑选你的图片：
▼
最后我们一起来复习一下，Ctrl+G可以怎么利用：
1. 快速居中元素
2. 批量拉伸线条
3. 快速删除动画
4. 制作不规则图片
Win+L
锁屏
电脑是个人隐私，所以我们每次出去的时候，记得将电脑锁屏，而锁屏的快捷键是Win+L。
有人问电脑上Win键在哪里，下面这个标志就是啦。
常用快捷键记忆表格
熟练使用快捷键是职场达人必备的伴身技能。
为了方便记忆，通过联想记忆法，根据功能划分，团团菌整理了下方常用快捷键记忆表格，希望对你有帮助哦。
首先，要记在脑子里的，必须是可以救命和耍帅的 。
收起所有窗口/快速回到桌面，应急啊，假如你在看其他，老板来了，这就是“救命”键啊！
一键退回桌面并锁屏，速度啊，做完当天的工作了，按快捷键退回桌面并锁屏，加一个华丽转身，招呼同事：走！吃饭去！
看完这篇文章
是不是感觉打开了新世界呢
赶快保存收藏吧！
来 源：小木Arvin、利兄日志、摆渡职场、重庆共青团
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校 审丨易 泽
编 辑丨小 甘
投稿邮箱：
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