教师服务 | 复旦版腾讯会议上线啦
自2020年2月3日上线至今,复旦云视频会议平台及“ZOOM使用申请”服务一直深受校内用户欢迎。截止目前,全校师生已通过该平台开启24,985场在线会议,会议累计时长88,480小时,参会人员577,776人次,在此感谢各位老师的使用与支持!
为应对ZOOM公司在大陆地区销售策略变化,继续保障全校师生云视频会议需求,信息办将从今日起上线复旦版腾讯会议作为替代方案。为进一步推进“一网通办”,优化云视频会议资源统筹调配,提高会议室使用效率,腾讯会议申请入口也已经调整至复旦大学网上办事大厅eHall平台,并与原“ZOOM使用申请”服务合并,更名为“云视频会议申请”。
现在请跟随小编一起来看看这个新上线的服务要如何使用吧~
一、申请会议
在会议申请方面,新服务与原服务基本保持一致,会议主持人可通过网页登录复旦eHall平台(http://ehall.fudan.edu.cn)或微信打开“复旦eHall”小程序,来完成会议预约申请。
使用学校统一身份认证账号登录eHall平台,搜索“云视频会议申请”服务。进入服务后,按照提示填写“云视频会议申请信息”,确认无误后选择“保存并提交”。经主管单位审批通过后,系统将自动预约会议,并发送会议创建通知至预留的联系邮箱。
现在是温馨小贴士时间:
在2021年2月2日24时前,您可以自主选择“会议类型”,包括“腾讯会议”和“ZOOM”。当ZOOM服务授权到期后,该选项默认为腾讯会议。(后续学校会根据需求,对接多种视频会议平台,为师生们提供多样性选择)
不同“申请用途”的会议将由不同单位进行审批,目前本科生教学用途由本科生院进行审批,研究生教学用途由研究生院进行审批,其他用途由所属院系或部处进行审批。申请人可通过“应用中心”的“流程跟踪”模块,查看审批进度。
“本科生教学”及“研究生教学”用途的会议,可以进行周期性申请,最多可一次性申请连续4周的会议,在“周期性申请次数”一栏填入所需申请的次数即可。
为确保会议顺利创建,建议至少提前1天进行申请,其中“本科生教学”用途的申请须提前24小时提交,请您在申请理由中写明课程名称及代码,以便业务部门审核,感谢您的配合!
如您是第一次使用学校云视频会议平台,无法顺利完成申请,可点击此处获得更多指引~
二、查看会议
会议预约成功后,主持人可以通过两种方式查看会议信息,此处与原ZOOM会议服务有较大区别,待小编细细讲解。
方法一
通过SSO登录腾讯会议客户端(强烈推荐~)
此处以Windows客户端为例,Mac、IOS、安卓等客户端均可以此类推,如无法正常登录可点击此处查看详细攻略。
首先,下载并安装腾讯会议官方客户端(链接:https://meeting.tencent.com/download-center.html?from=1001)
其次,打开“腾讯会议”软件,点击“SSO”,选择右上角的“我知道企业域名”,在企业域名栏输入“fudan”并点击“登录”,界面将跳转至学校统一身份认证,详见下图。
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使用学校统一身份认证账号进行验证登录,若您是已经通过eHall平台成功建会的用户则通过验证,系统将自动跳转至如下界面,选择“打开腾讯会议”即可查看您预约的所有会议信息,详见下图。
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方法二
网页登录复旦云视频会议平台
浏览器打开http://meeting.fudan.edu.cn,使用UIS账号登录,在“我的会议”中查看“会议列表”,即可浏览所有已经成功预约的会议信息,点击如下图红框所示处即可。
现在是温馨小贴士时间:
以上方法仅可用于查看会议信息,如需更改会议信息,需重新进入eHall平台发起新的“云视频会议申请”流程。
三、主持会议
与原ZOOM会议服务不同的是,复旦版腾讯会议仅可通过SSO登录腾讯会议客户端的方式获取主持人身份,详见上文“查看会议”部分。
在会议列表中选中待开启的会议,点击“进入会议”,即可进入下图所示界面。入会后,点击“使用电脑音频”即可正常开会(建议勾选“入会时使用电脑音频”,可在后续参会时默认启动)。
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现在是温馨小贴士时间:
会议开始前20分钟,用户方可进入会议室。会议最多可以延迟10分钟,超时将会自动结束,建议在申请时留出充足的时间裕度。
会议开启后,主持人可通过界面底部的会议控制栏进行会议管控,包括为参会者改名、移除参会者、设置全体静音、设置会议焦点、开启等候室、会议录制等。其中部分功能仅在电脑客户端支持,因此建议使用电脑客户端主持会议,以获取更好的使用体验。
因腾讯公司信息安全管理要求,当前版本下“云录制”功能暂不向普通用户提供下载功能,若您需要录制并下载会议视频,建议选取本地录制。
四、参加会议
参会者在使用复旦版腾讯会议时,与通用版本无异。此处以Windows客户端为例,其他版本操作方法可点击此处查看。(此处链接xxb官网使用教程链接)
(一)打开“腾讯会议”软件,点击“加入会议”。
(二)输入会议号及您的参会名称,点击“加入会议”,输入会议密码,即可入会(注:首次使用时需进行手机号验证)。
右滑查看>>>
现在是温馨小贴士时间:
腾讯会议国际版(VooV Meeting)已经在全球大多数国家和地区上线,欢迎大家使用腾讯会议进行国际交流,点击此处可获取国际版使用教程。
最后,再次感谢您长期以来对复旦云视频会议平台的使用与支持,在此谨代表信息办全体同仁预祝您新春愉快,期待2021年能与您继续一路相伴!如您在使用新服务的过程中遇到任何问题,均可发送邮件至信息办服务邮箱urp@fudan.edu.cn咨询,或于服务时间内致电65643247、65643207。