视频会议 | 低成本、高效能的沟通新范式

各位亲爱的老师，新学期即将开启

您是否还在为答疑课、班会、组会的组织发愁

欢迎使用“复旦版腾讯会议”

超大会议室、定制虚拟背景、无限云录制空间等您来体验

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申请会议

会议主持人可通过复旦大学网上办事大厅eHall平台进行会议申请，浏览器打开http://ehall.fudan.edu.cn，或微信打开“复旦eHall”小程序皆可。

使用UIS账号登录eHall平台，搜索“云视频会议申请”，选择该服务并点击“进入服务”，将出现如下图申请界面，按照会议需求填写“云视频会议申请信息”，确认信息无误后，选择“保存并提交”。

经主管单位审批通过后，系统将自动预约会议，并发送会议创建通知至您的联系邮箱。

在“复旦eHall”小程序中进行申请与审批的步骤与网页版基本相同，此处不再赘述。

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查看会议

会议预约成功后，主持人可以通过三种方式查看会议信息。

方式一：SSO登录腾讯会议客户端查看会议信息

此处以Windows客户端为例，详细讲解如何进行SSO登录：

（一）打开“腾讯会议”客户端，在登录界面点击“SSO”,选择右上角的“我知道企业域名”，在企业域名栏输入“fudan”并点击“登录”，界面将跳转至学校统一身份认证。

（二）使用学校统一身份认证账号进行验证登录。

（三）选择“打开腾讯会议”即可查看您预约的所有会议信息，详见右图。

方式二：通过复旦大学云视频会议平台查看会议信息

会议主持人使用UIS账号登录复旦大学云视频会议平台（http://meeting.fudan.edu.cn），在“我的会议”中选择“会议列表”，即可浏览所有已经成功预约的会议信息。

点击红框中的放大镜按钮可查看详细会议信息，可直接复制会议信息或会议“邀请函”发送给参会人员。

点击云视频会议平台右上角的“开启腾讯会议”的按钮，即可一键登录您的学/工号所对应的SSO账号，无需再进行额外的认证。

方式三：通过申请会议时预留的联系邮箱查看会议信息

会议主持人在eHall平台提交会议申请后，经主管单位审批通过，系统将自动预约会议，并发送会议信息至预留的联系邮箱。

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主持会议

会议申请人通过SSO登录腾讯会议客户端，可以自动获取主持人身份。在会议列表中选中待开启的会议，点击“进入会议”，即可进入右图所示界面。入会后，点击“使用电脑音频”即可正常开会（建议勾选“入会时使用电脑音频”，可在后续参会时默认启动）。

会议开启后，主持人可通过界面底部的会议控制栏进行会议管控，包括为参会者改名、移除参会者、设置全体静音、设置会议焦点、开启等候室、会议录制等。

若主持人在会议中进行了云录制，会后系统将自动发送邮件告知会议申请人，通知中将包含云端录像的播放链接及访问密码等信息，详见下图：

最后，我们也整理了过去两年中的常见问题进行解答，希望能对您有所帮助~

  FAQ  

1、建会成功后为什么不能进会？

在会议开始前20分钟，申请人将自动获取主持人权限，从而进入会议室，其余时间将显示为“等待主持人开启会议”。

2、会议结束后会强制关闭吗？

会议结束后至多可延迟10分钟，否则会自动关闭哦，建议您在申请时预留充足的时间~

3、成功建会后，可以修改会议信息吗？

通过复旦大学云视频会议平台（meeting.fudan.edu.cn）仅可修改会议名称、会议密码等基本信息，若需更改会议时间，请重新通过eHall平台发起“云视频会议申请”。

4、复旦版腾讯会议和个人版有什么区别？

两个版本在基本功能上是一致的，仅在云录制、云直播、分组讨论等进阶功能方面略有区别，可以根据使用需求进行自主选择。两个版本的用户账号相互独立，可以在同一时间加入不同的会议，解决您分身乏术的难题~^_^

了解更多复旦版腾讯会议的使用技巧，可以参考往期推文：

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腾讯会议国际版教程（VooV Meeting）