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安全小贴士 | 助您轻松Hold住复旦版腾讯会议

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收下这份安全小贴士

助您轻松hold住复旦版腾讯会议

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会议安全第一步


主持人作为整个会议室的总管

掌握着会议中最高的权限

也是保障会议安全的关键

当您通过eHall平台成功申请会议

您的SSO账号并不会即刻成为会议主持人

需等到会议开始前20分钟方可获取主持人权限

此时使用“SSO”方式登录腾讯会议

点击“进入会议”即可自动成为主持人

具体操作如下:

如果您已经登录了个人账号

需点击左上角头像

选择“退出登录”

方可选择“SSO”方式登录

主持人可在会议室中将主持权限移交给任何参会者

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会议安全第二步


主持人或联席主持人可在会前进行安全设置

点击腾讯会议控制栏中的“安全”选项

将非必要功能前面的“√”去除

详见下图

主持人可根据需求随时打开或关闭上述安全限制

安全限制仅对普通参会者生效

若会议中仅有少量嘉宾需要发言

可将其设为联席主持人以确保不受限制

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会议安全第三步


若会议中遇到突发状况

主持人可点击“安全”栏中的“暂停参会者活动”

轻松实现“一键控场”

主持人按下暂停键后会议室即刻被锁定

会议等候室自动开启

所有参会者即刻被静音

参会者视频、屏幕共享、批注等均被关闭

该功能主要用于极速控场

主持人可根据实际需要谨慎使用

若腾讯会议版本较低可能无法使用该功能

建议登录官网下载中心下载并安装最新版本

https://meeting.tencent.com/download/

在客户端内选择“设置”>“检查更新”也可自助升级哦

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会议安全第四步


若会议室中出现会议无关人员

可通过“管理成员”选项进行移除

鼠标移至对应人员上方并选择“更多”

点击“移出会议”即可

若您还想了解更多腾讯会议安全策略

可点击以下链接

https://mp.weixin.qq.com/s/8JNdjYxXguSt4IyAWxd1hg

或发送邮件至信息办服务邮箱(urp@fudan.edu.cn)进行咨询

感谢您一直以来的理解与支持!

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