信息小课堂丨你需要的文档转换和一键排版功能！
「文档编辑&转换功能篇」
踏入期末季
总能遇到一些ddl刺客
让人一再破防：
万字讲稿
需要今天就把PPT做好
复制的参考文章格式混乱
需要一个个手动调整
…………
别担心
只要解锁WPS文档编辑&转换功能
就能一键提高学习办公效率
再也不怕赶不上ddl啦
01
多格式文件转换
Word、PDF、PPT、Excel
有了WPS
就能实现多格式自由转换啦
WPS X 文档转换
操作方法
① 文档 → PPT
点击视图-大纲
按住Ctrl键 将标题设为【1级】
再按住Ctrl键 将各条例设为【2级】
剩下的内容默认设为正文
点击左上角文件 输出为PPT
左右滑动 查看图示
② 文档 → 表格
按【F12】另存为
选择【单一网页文件】
再将网页拖动到空白表格里
左右滑动 查看图示
③ 表格 → 文档
全选表格井复制
在新建的文档内
点击右键-选择性粘贴
选择表格对象
就可以转换成文档了
左右滑动 查看图示
④ 图片 → 表格
打开金山文档小程序
选择【更多应用】
点击【图片转表格】
选择这张图片
就能一秒转电子表了
还可以直接编辑修改
以小程序形式分享
左右滑动 查看图示
多格式文件自由转换
赶ddl效率大幅提高啦
WPS X 文档转换
02
文档一键自动排版
WPS X 自动排版
在复制粘贴pdf、caj等格式文章时
常常会出现内容格式错乱的问题
就算手动调整
也不易删除其中多余的空格、空段
其实
只要使用WPS「智能排版」功能
问题就可以迎刃而解
操作方法：
① 全选需排版内容
② 点击菜单栏中「文字排版」按钮
③ 在选项卡中点击「智能格式整理」
WPS系统就会智能整理文档格式
自动完成排版
再也不用一行行手动修改啦
03
PDF文档加密保护
WPS X 文档加密
PDF格式的文档
往往会被用于合同、证明等重要文件
为了保护我们的文档
WPS提供了形式多样且可靠的加密方式
不仅支持自定义设置文档打开和编辑密码
还能限制打印、复制、注释等功能。
快来看一看吧
操作方法：
使用WPS打开PDF文档后
点击上方的保护选项卡
选择文档加密功能
在文档加密界面
我们可以为PDF文档设置打开密码
也可以设置编辑及页面提取密码
除此之外
还可以对打印、复制等功能进行限制
勾选加密功能
输入加密密码后
点击确认
即可完成加密设置
WPS X 文档加密
恭喜你！
成功学会WPS的宝藏「文档编辑&转换功能」
在这个期末季
一起高效学习&办公吧
我们下节课再见~
-未完待续-