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如何营造一个高效的办公环境?

2016-08-04 Arvin Rayson尚汇城

职场现代人常常抱怨压力太大,除了要处理繁琐的工作外,还要处理与上司、同事之间的关系,此时营造一个良好的工作环境显得尤为重要。做到这一点光凭企业文化建设是不够的,而是要从办公室的方方面面着手,做到关爱人、尊重人、影响人,让办公室成为员工的另一个家。



 

第一,办公室的装修设计应尽量向整洁、明亮、舒适靠齐,使员工产生积极向上的情绪,从而提高工作效率。起源于日本企业的“5S管理法”(整理、整顿、清扫、清洁、素养,第一个字母都为“S”),就是对这一诉求的最好体现。





TROZK Limon 柠萌U站 智能插座

 

干净整洁的桌面能侧面反映出一个人做事干净利落,然而随着工作所用到的电子设备越来越多,插排体积大、插孔利用率低、插线多又凌乱、充电器发热等问题也随之出现。这款柠萌U站智能插座集 USB 快速充电和电源插于一体,一站式解决桌面所有的用电问题,小清新风格高颜值,让桌面整洁美观不再凌乱。






第二,将办公室的温度调节在一个合适的数值,对工作效率的提高有很大的帮助。来自美国康奈尔大学设计与环境分析学院的教授艾伦·海蒂,经过试验后发现:生产效率最高、文字输入出错率最低的营业点的办公室温度为25℃。当温度降到20℃以下时,生产效率最低,文字输入出错率也最高。与25℃的办公环境相比,20℃的办公环境会使生产率降低150%,错误率升高44%。一名每小时生产率为16美元的职员在20℃的环境中工作,每小时仅仅因为文字输入错误就要损失2美元。


除了室内温度,她还补充道,将办公室内的照明、降噪、人体工学设计等巧妙结合起来,就能有效提高生产率,为企业节省大量成本。



 


Grovemade 胡桃木/枫木灯

 

Grovemade 是由一群年轻的美国设计师创建的品牌,他们相信只有优秀的产品质量和设计,才能赢得用户和粉丝对品牌的持续认可。Grovemade 的这款座灯由结实的胡桃木/枫木制成,配备一个拉丝处理的铝开关和一根耐用的编织绳,整体复古深邃,灯光柔和细腻。将它放置在办公室中,无论是用作照明还是布景都非常合适。






第三,隔绝噪音,远离“精神污染”。去年8月,智联招聘发布了《2015年白领8小时生存质量调研报告》,结果有57.1%的白领表示,噪音是工作环境中最不满意的因素。

 

办公楼的大环境我们是无法改造的,但是办公室内的小环境一定要让噪音越小越好。远离打印机、复印机、传真机这些制造噪音的设备,再把你面前的电话铃声调小,如果你无法改变这些工作环境,可以选择戴上耳机,并且隔一段时间从座位上起身,作短暂的休息。



 

第四,疏通空气,保证湿度,远离“空气污染”。虽然端坐在所谓舒适的办公室内,但室内空气质量差,让人头痛、胸闷,甚至咳嗽气喘,长此以往,会对健康造成严重损害。保证通风,选用绿色环保的办公用品,适时出门呼吸一下新鲜空气,或者使用空气清新剂,都是很好的改善方法。



Rikumo 备长炭空气净化魔方

 

你也在想这么好看的蜂巢状立方体是做什么用的吧?它是纯天然的空气净化器!Rikumo 空气净化魔方,其微蜂窝结构有助于扩增表面积,让小小的立方体发挥最大效用,无论是办公桌面、床头、厕所、鞋柜、衣柜、储物箱,甚至阳台,都会需要它。不要小看这个魔方,不但外形精致有型,还能专业对抗灰尘、细菌与脏空气,并且使用效期长达一年。无论摆在哪里,都能体现主人的过人品位。






第五,让自己时刻保持清醒。在工作中常常会出现这样的情况:长期旅行后,或经过周末的休息后,甚至中午午休之后,经常浑浑噩噩容易犯困,很难进入一个良好的工作状态。这个时候冲一杯咖啡,或者饮一杯苦茶,能够有效提神,在进入工作状态的同时放松自己的身心。





Staresso SP-200便携式咖啡机

 

快节奏的办公室生活,由于设备条件的限制,我们没法像在家一样研磨一杯咖啡,不过利用咖啡粉冲泡一杯接近原味的咖啡倒无不可。这款小巧玲珑的便携式咖啡机,通过加入咖啡粉和热开水后手动按压,就能充分萃取咖啡油脂,加入牛奶之后味道更棒,既能提神又能地刺激你的味蕾。






第六,缓解压力,把办公室变成温馨安宁的家。对付压力的其中一个方法是多接近令人平静的颜色,例如:绿色和蓝色。所以,在办公桌上摆放一些绿色植物,或蓝色物品,比如小风景画、相架等,让空间不至于显得太过压抑。面对压力期间,尽量避免红色,因为它会让情绪更加低沉。



 

良好的工作环境是形成共享价值观的基础,如果没有良好的工作氛围,那么团队成员之间就没有充分的信任与沟通,就无法敞开心扉进行经验交流和学习,就会有所顾忌和保留,不利于共享价值观的形成。而且,工作氛围也是一个团队高效运作的保障,没有好的工作氛围,也就无法形成高效的团队。




 










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