桌面整理术 | 期末周来临,快给你的电脑桌面减减负吧~(内含上大专属桌面分类壁纸!)
经过一年的努力学习
相信很多小伙伴的电脑
已经全是软件图标和各种.word .pdf .ppt了
没有形成整理习惯的小伙伴
找份文件就像大海捞针一样
噔噔蹬~
小研菌这就给大家带来一期
电脑桌面整理经验贴~
↑ 仿佛在玩扫雷一般的桌面
首先,什么才叫桌面整理呢?
是把图标和文档有秩序地归纳起来
还是桌面干干净净,只有常用图标呢?
小研菌觉得
整理的关键在于
当我们想要某一个文件时
能不能快速找到
下面小研菌给大家介绍三种方法~
1
理图标
首先,清理桌面离不开理图标。
桌面上各种各样的图标、文件夹、文档和图片,当时图方便放在桌面上,等到学习工作越堆越多,找起来就不那么方便了。
针对这个情况,小研菌推荐一款良心桌面软件——「DeskGo」。它原本是腾讯电脑管家里附带的功能,现在作为一个独立软件,仅有17MB大小。
「DeskGo」不仅能把桌面图标分组,还支持类似「Everything」的快速文件搜索、最近文档自动同步到微信功能,对于把微信当成主要办公软件的同学来说,十分称手喔。
功能:
文件分类:将文件整理到窗格中
磁盘映射:将任意文件夹投射到桌面上
文件搜索:支持格式筛选和排序
高清壁纸:unsplash 高清壁纸
最近文档:绑定微信后,可以同步微信文档
下载安装后,直接鼠标右键,就能进行桌面管理。我们可以直接选择“一键桌面整理”,让电脑桌面的全部文件进行自动分类;也可以选择“新建格子”,自己对电脑桌面的文件进行整理。
整理前:
整理后:
2
桌面分区
桌面分类管理,除了依靠专门的软件外,我们还可以使用其它辅助。例如将桌面壁纸设置为分类样式的壁纸,然后依据壁纸分类,自己动手对分类摆放桌面文件图标。这样不仅能让桌面变得整齐,还能加深我们对文件摆放位置的印象,方便下次寻找。
把图片设置为壁纸后,按照桌面文件的作用分类:
崭新的桌面就完成了!
在这里,小研菌分享几张好看又实用的桌面分类壁纸,帮助大家把将凌乱的电脑桌面整理得整整齐齐。点击查看原文获取哦(提取码:0612)。
SHU标志性建筑
左右滑动查看更多
以屏为窗,四季相伴
左右滑动查看更多
SHU徽章
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校园一隅
左右滑动查看更多
3
文件分类
当然,最重要的还是把文件分类存放。不同的人有不同的分类方式,让小研菌来介绍一下自己的独家分类秘笈~
电脑一般分为多个盘符,我们尽量将文件放在非系统盘中,一方面是防止系统损坏导致的文件丢失,另一方面是降低系统盘的内存压力,否则每隔一段时间就需要清理,实在麻烦。
对于存放文件的资料盘,可以按照以下规则建立根目录文件夹来划分内容,接着对每个子文件夹进行分级管理。采用英文的文件夹名,是为了避免中文根目录乱码导致索引错误。
/Download
把所有下载目录都设置为这个文件夹,下载完通常立刻就会看。把没用的删除,有用的顺手进行分类。
/Personal
将QQ下载文件夹和微信文件等放在这里面,方便查找。
/Project
工作项目资料,再按照年月日-项目名称 - 类别(程序、文档、模板等分类)命名,进行层层分类管理。
/Temp
工作文档按照当天日期进行命名、分类。由于一项任务可能跨越了很长周期,因此不必特别注明版本,直接去每天的文件夹里找就好了。完工之后,再移动到Project文件夹里。
/Program
各种软件的安装位置,方便日后查找和干净卸载。
↑ 这样分类整理之后,每次有想要找的文件就可以去对应的目录里面找。
小研菌也给同学们一些建议:
1.遵循「57 原则」:同级最多 7 个文件夹,最多 5 层。分级过多会导致搜索的时间成本增加。
2.用「3W1X」原则命名:
When 时间:20220510
Work 事项:研究生融媒体中心招新
Who 主体:小研菌
X 备注:第三版
比如「小研菌.doc」这样难以寻找,而「20220510-研究生融媒体中心招新-小研菌-V3」就更有利于搜索。
3.及时备份
在整理桌面的同时,对于重要文件和数据,也要及时、多处备份,避免丢失。
以上就是小研菌推荐的桌面整理方法
虽然有很多工具
可以帮助我们整理桌面
但是养成及时整理习惯
培养科学整理思维更重要
良好的工作习惯
比好的工具或者壁纸重要得多
从整理桌面开始
开启下一阶段
整齐有序的学习生活吧!
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参考来源|百度 知乎
文案 编辑 | 杨世泽 韦雅静
图片 | 成嘉豪
编审|王秋露
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