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听说你在答辩?速来get这份“论文格式修改大全”,助你一路“狂飙”!


亲爱的SHUer们

最近进入论文预答辩阶段了吧

“细节决定成败”

论文写作中

规范的格式严谨作风和认真态度的体现

特别是在第一印象中占据重要位置

而论文格式却是许多同学的“老大难”

各种令人头痛的小细节

让大家抓耳挠腮

贴心的小研菌

为大家总结了这份“论文格式大全”

从封面、目录到标点符号

全方位解决你的疑问

快往下看吧👀



清华大学研究生学位论文写作指南为例

论文格式修改主要包括以下几个部分⬇️


CON

TENTS

目 录


Chapter 01

论文封面

Chapter 02

论文摘要

Chapter 03

论文目录

Chapter 04

标题正文

Chapter 05

标点符号

Chapter 06

论文图表

Chapter 07

参考文献




Chapter 01

论文封面




封面门面

是大家第一眼看到的地方


主要包含三个部分👇

论文题目

申请学位的学科门类/专业名称

作者及导师信息


1

论文题目

严格控制在 25 个汉字(符)以内

字体采用一号黑体(中易黑体),居中

写不下时可分两行写,采用 1.25 倍行距

行应合理,应保持术语和词语连续

2

申请学位的学科门类/专业名称

论文题目下面一行括号内

注明申请学位所属的学科门类

此部分采小二号宋体字

3

作者及导师信息

此部分包括:

培养单位、学科、研究生姓名、指导教师

作者及指导教师信息部分使用三号仿宋字




Chapter 02

论文摘要




摘要对正文进行总结

要尽量客观、科学、严谨


格式方面

主要需要注意的是关键词


1

摘要标题

中文摘要部分的标题为“摘要”

黑体三号字,居中书写,单倍行距

前空 24 磅,段后空 18 磅

2

摘要内容

内容用小四号宋体字书写,两端对齐

控制在 800 -1000 汉字(符)

篇幅限制在一页内书写

不要出现图片、图表、表格或其他插图材料

3

关键词

不超过 5 个

每个关键词之间用分号间隔




Chapter 03

论文目录




目录的存在至关重要

可以清晰地展示你的论文结构

好的目录更是可以留下好印象

自动生成目录”小技巧学起来⬇️


1

设置好标题样式

各级标题应用对应的样式

如一级标题、二级标题等

2

“引用”—“目录”

在“引用”选项卡中

点击“目录-> 自动目录

也可以自定义目录

3

要调整更新目录怎么办?

如果对内容进行了调整

可以点击“更新目录

还可以妙用“分节符

将目录页和正文部分分开

这样对某节进行调整时就不会影响其它节




Chapter 04

标题及正文



正文是我们论文的重头戏

格式方面没有太多的难点

主要要注意以下几个方面👇


1

标题

依据论文撰写要求分级编码序号

小节内应该使用“(1)”、“1)”或“a.”等

另外注意⚠️

标题应为名词或者名词短语,而非主谓句子

2

正文

段落首行应该缩进两字符

段落不要过长

最好不要出现一个字占一行的情况

另外也要注意语病哦~




Chapter 05

标点符号




小小的标点符号

总是很容易被大家忽视

却是论文中不可忽略的重要部分

同学们的问题主要有以下几种⬇️


1

中英文标点混乱

标点符号在中英文字体下的显示是不同的!

很多同学会不加区分

出现混用误用的情况


特别提醒

英文中是没有顿号的!

英文的省略号是3个点(…)

所有的符号都应是在英文输入法状态下输入

2

逗号、句号使用规则不清

论文写作中一般

句号结束完整的句子

并用逗号使表达清晰且重点突出

3

标点符号缺失

很多同学经常写着写着就忘记标点符号了

常见于段尾缺少标点

需要注意哦 

给自己的论文打上一个完美的句号


另外有的同学喜欢写长句子

有的句子超过一行都没有出现任何标点符号

甚至超过三行都没有出现句号

这样的表述既不符合汉语的表达习惯

也不利于读者抓住重点

最好避免写长句子




Chapter 06

论文图表



美观大方的图表

无疑是你论文中的一抹亮色

但是也不能忽视其中的一些细节哦


1

记得检查图表标题及编号

图表中的文字字号应该比正文字号小半号

另外记得检查图表的编号顺序

避免出现重复或者遗漏的现象

2

图表内容不清晰美观

主要有两种情况

一是由于图中的文字方向不统一,字号太小

或者截图的像素太低导致

建议保存为原图再进行插入

3

图表留白跨页

图表的位置摆放也需要注意

不能留白过多前后出现大量空白

二要注意图表内容过多导致的跨页现象




Chapter 07

参考文献



参考文献

也是同学们的老难题了

参考文献究竟该怎么引用?

一直是同学们的心中疑问


但其实并没有想象的那么难

只要掌握以下几个要点👇


1

一个大原则:统一格式

根据不同的学校、学院甚至是专业

参考论文的格式也会有所差别

所以最重要的是要全文保持一致

包括:字体、字号、行距、缩进、标点等

2

掌握不同类别文献格式

我们常用的参考文献主要包括:

专著、期刊论文和学术论文

根据不同类别的文献 

我们可以总结出以下公式⬇️

(根据国家标准GBT7714参考文献著录格式)

专著

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码(可选).

如:[1]曹薇娜.中国劳动力流动的经济机制探析——基于2012年中国劳动力动态调查数据的实证研究 [C].北京: 第三届流动人口健康与发展论坛.2018.


+ + + + + 

期刊论文

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

如:[1]李天增. 明确目的 抓住重点 强化管理 审读工作要抓四落实[J].中国出版,1997,第六期.

+ + + + + 

学术论文

[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地:出版单位,出版年:起止页码(可选).

如:[4]赵天书.诺西肽分阶段补料分批发酵过程优化研究[D].沈阳:东北大学,2013.

+ + + + + 



细节决定成败

充实的内容固然重要

但正确美观的格式也必不可少

希望大家能够保持耐心和细心

认真对照规范进行修改

千万不要掉以轻心哦!

最后预祝大家

顺利写文

早日发文!




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部分来源|六维论文推荐 清华大学 华南理工大学

图源|网络

文案 排版 封面|岑雨欣

编审|钱晨



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