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迎接2019级新生,山东师大准备好了!

大学生通讯社 山东师范大学 2021-10-02



九月将至,山师的大门已为2019新生们打开。



为了给2019级新生的山师生活一个美好的开端,迎新工作正在如火如荼地展开。山小师有幸采访到了部分参与迎新工作的单位和人员,揭晓即将到来的迎新活动背后的准备工作。


△信息化办公室的老师在调试数字迎新


数字化迎新工作在今年六月底就已经展开了。数字化迎新工作不仅工作周期,还需要多部门的参与和配合。山东师范大学信息化办公室的老师介绍说:“本次数字化迎新工作参与的部门很多,其中党委办公室、校长办公室充分发挥牵头作用,负责迎新网站运营与维护的宣传部以及学生工作处、研究生工作部、招生就业处、研究生院、教务处、财务处、图书馆和各个学院等相关部门都参与其中,保证了数字化迎新工作的顺利开展。”

一个个数据的采集、一条条信息的编辑离不开每位老师的严谨细心和各个部门间的协调配合——他们要将每一个步骤都做到精准无误。



同信息化办公室一样,学生处也早在上一届毕业生刚刚离校时,就开始着手组织今年的迎新工作了。


“尽可能地把迎新工作前置,是迎新工作的一个总的思路。”学生处负责老师向我们这样介绍。2019级新生从收到录取通知书的那一刻起,就可以与辅导员老师建立起联系,尽快地了解、适应校园——这是“前置”工作思路的一个体现,也是本次迎新工作的亮点之一。


△老师和志愿者们为新生报到做准备


经过学生处和各学院加班加点,新生在入校之前就可以从数字迎新平台上看到自己的宿舍号、床号;新生通过数字迎新平台提前填写个人信息,为学生处采购新生军训服装、进行入学教育和心理健康教育等做准备;同时,学生处不再将指南类信息印制成册随录取通知书发放,而是借助微信公众号平台推送给新生,这让新生能够尽早地了解校园、计划学习和生活。


“我们希望让新生到校后,有一种回到家的感觉。”学生处老师谈到迎新工作总的原则时这样说道。



为确保研究生迎新工作安全有序进行,研究生工作部提前筹划,精心部署,分工协作,只为给研究生新同学提供精致、精准、精细化服务。研究生工作部的迎新准备工作主要从以下几个方面入手。


运用“信息化”服务平台。依托学校数字化校园项目,可以让各研究生培养单位及时掌握新生情况。除此之外,研究生工作部也于8月份在山东师范大学研究生官方微信推送新生特辑《研途攻略》以帮助研究生新生提早熟悉、适应并融入到学校的学习生活中去。


△研究生工作部在讨论安排迎新计划


营造“温情型”校园氛围。今年,研究生工作部增设了研究生志愿者们对新生提供咨询解答和接站等服务。此外,今年将结合庆祝新中国成立70周年,在迎新现场增添更多的爱国元素,为研究生新生留下宝贵的纪念。


确立“融入度”教育目标。研究生工作部设计开展“新生引航工程”主题教育活动,帮助新生为以后的学习生活和成长发展奠定坚实的基础。此外,研究生官方微信约请学校师长、同学结合自身经历、得失、思考,对新生提出了真切的建议,亦送上“实现目标,学有所成”的满满祝福。



为了能够带给新生们最好的入学体验,校学生会的同学们从暑假就开始筹划迎新工作,希望能从各个方面提升迎新工作的质量。据学生会主席王琛洋介绍,在这次迎新准备工作中,学生会主要负责协助老师对整个活动进行创意策划、完成迎新所需的物资准备,以及迎新现场的志愿者工作。


值得一提的是,这次的迎新创意活动也增加了许多亮点,更有趣味和意义。“不过在这里就先不剧透了,希望迎新当天能够带给新生们一个惊喜。”王琛洋笑着说道。


现在,筹备工作已经进入收尾阶段。王琛洋回忆起这段时间,不由得感慨万千:“学生会的每一位成员都是全心全意地去工作:比如迎新活动背景板的绘制,从初稿到终稿,就经过了无数次的讨论和修改,每一个细节都无比用心。希望能通过严谨的工作让新生们感受到山师对他们的心意。”



在此次迎新活动中,各个学院也积极筹备着,力求做得出色,做出特色。我们采访到了今年历史文化学院迎新工作的学生会负责人安芳醇同学。她向我们介绍,此次迎新以学生会成员为主力,各年级志愿者积极报名参与,人员众多。志愿者被大体分为十二个工作组在新生入学期间为新生和家长提供服务和帮助。


现场布置组负责广场报到处的装饰工作,力求装饰体现学院、专业特色。现场布置完成后,组内人员根据分工安排调往其它小组。报到组主要负责在报到现场帮助新生完成各项信息的填写,各项证件档案的收集和钱物的收取发放,为新生及家长答疑解惑。运输志愿组负责引导办完手续的新生及其家长,将他们引导至领取卧具处后再前往各自宿舍,为他们讲解校园设施的安排及安全常识。


△历史文化学院学生会在为迎新活动做准备


迎接服务组的负责志愿者分为两小组:第一小组带队负责校北门的迎接,将自行来校的同学第一时间引领至接待处;第二小队负责在文昌楼门口的校车接车处将我院的新生引至报到处。除此之外还有礼仪引导组、办公室调度中心、宿舍志愿组、年级会临时负责人、信息宣传组、秩序维持组、应急机动组、后勤保障组等竭诚为学生和家长提供贴心服务,保证迎新报到流程顺利进行。



2019级的新生辅导员的工作更是本次迎新中不可缺少的一个环节。文学院19级新生辅导员说:“能够迎接新的山师学子进入校园,陪伴他们的成长成才之路,我想,这是我的荣幸。”


目前文学院的迎新准备工作正在紧张地筹备中,老师和高年级师兄师姐们加班加点,学生会、党员、志愿者等各个团队都积极参与其中,尽可能把每个环节都考虑细致、安排到位,以便在迎新现场为即将到来的新同学和随行家长们提供最贴心周到的服务。


△文学院为迎新准备的学院标识


谈及即将踏入山师校门的19级新生,老师们笑道:“这一届的学生基本都是零零后,思想活跃,也非常主动。”前期辅导员通过新生群和同学们交流比较多,大家关心的问题涉及学习、生活等方方面面。有的学生提出希望提前到校,可见大家对即将到来的大学生活充满信心,也非常期待。


亲爱的2019级新生,明天,你们就要正式作为山师的一员与我们相见,报道之前,不要忘记检查必要的证件与材料是否齐全。我们在这里祝福你们,愿你们在山东师范大学能开始一段新的美好的际遇,拥有一场灿烂的盛大的旅程。


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/ 山东师大党委宣传部 大学生通讯社 /

图片:于臣龙 刘冠宇 高艺佳 梁玉洁

部分图片由受访者提供

主播&音频:陈昊人

采访&文字:黄禧 王艺璇 王乐瑶

王新宇 褚佳源 李想

策划&编辑:高媛媛

责编:田润泽 褚佳源 杨丽欣

终审:刘阳


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