今天是国际档案日，走进南山区档案馆，读懂一位低调的时代见证者
档案馆作为时代的见证者
有着丰富的内涵与社会责任
想了解南山
从了解南山区档案馆开始
南山区档案馆，承担着接收和征集区级机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料、开展档案信息资源的开发利用、提供政府公开信息、为社会公众提供查档服务、编修史志、开展各种形式的爱国主义教育等任务。
过去一年
南山区档案馆积极履行
“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命
践行“以史鉴今、资政育人”的工作职能
亮点纷呈
站高谋远
坚持疫情防控、档案工作两手抓
疫情期间，南山区档案馆配合区疫情指挥部办公室制订《南山区疫情防控指挥部办公室档案分类方案》，指导全区各疫情防控工作小组、各部门档案收集、整理工作。目前，全区30家单位共计10281件（其中文书档案9724件，音像档案480件，实物档案77件）2020年度疫情防控档案已全部移交进馆，并完成整理归档工作，在南山区“平安广东”建设中贡献了档案力量。
同时，为充分发挥档案工作“存凭、留史、资政、育人”的作用，向战斗在“疫”线的逆行者们致敬，南山区档案馆在2020年《南山抗疫实录》的基础上，启动2021年度第二轮抗疫资料搜集工作，以达到丰富完善书稿内容、留存完整南山抗疫记忆的目的。
顺势而为
推进档案基础业务建设升级
在档案基础业务建设方面，南山区档案馆抓住法制政府建设的重要契机，持续开展档案行政检查、执法案卷评查，推进南山区先行示范区建设档案资料专题目录建设工作，查不足、补弱项、齐短板，把档案基础业务建设推向一个新高度。其中，根据市档案局的统一部署和安排，结合南山区社会主义先行示范区建设情况，要求并指导相关单位编制档案专题目录，并进行统一汇总，形成全区先行示范区建设“成绩单”报送市馆。
讲好故事
挖掘南山历史中的红色基因
为深入挖掘南山红色档案资源，讲好党的南山故事，2021年5月至8月，南山区档案馆馆联合区委宣传部、深圳晚报举办“百年党史中的南山红”图片展。期间，南山区档案馆深入各街道社区、博物馆、档案馆，收集重要的照片史料，为图片展提供了148张珍贵的历史照片。
图片展集中展现出南山在新民主主义革命时期、社会主义建设时期、改革开放时期和新时代的“红色事件、红色地标、红色人物”，档案图片的价值得到充分的体现，成为流动鲜活的“党史”。展览共吸引77610人次前来参观，同时还在桃源文体中心同步展出。多家媒体对本次图片展进行了报道和多渠道传播，曝光量高达百万次，成为全区“学习党史悟初心 砥砺奋进践使命”主题活动的重要载体。
此外，南山区档案馆还与区委组织部合作，邀约18位见证南山区各行各业改革发展的建设者，讲述他们在党的领导下，在南山工作期间的学习成长经历，以此窥见中国共产党建党百年艰苦卓绝的奋斗历程，以及努力践行为人民谋幸福，为民族谋复兴的初心和使命。目前，该项工作已经顺利结束，形成了时长约2500分钟约35万字的人物深度访谈记录。
伴随着南山区档案服务大厦的新近落成
以及南山智慧档案馆项目的全面上线
南山区档案馆焕发新生
南山区档案服务大厦位于南山区委大楼西侧，占地面积7566平米，总建筑面积63380平米。建筑高度98.5米，地上18层，地下4层。
主要功能包括南山地情展厅、方志馆、档案利用服务大厅，档案业务和技术用房、档案库房、融媒体中心及多功能会议室等。
共建共享智慧创新力量
建设南山智慧档案馆项目
为加强档案数字资源的统筹管理，形成从机关档案室档案收集、整理、归档、移交，到档案馆接收、保管、利用无缝衔接、系统完整的管理链条，南山区于2018年8月启动智慧档案馆建设项目设计咨询工作。2021年3月与腾讯科技（深圳）有限公司签订合同，项目正式进入实施阶段。
项目以建设“国内领先、国际一流”的国家级示范数字档案馆为目标，以“三网”（局域网、政务网、互联网）为基，建设“两房”（档案数据中心机房、档案智能库房）“两平台”（信息化基础支撑平台和数字档案应用系统平台），形成了如下特色亮点：
01电子文件主动获取
打破被动等待线下移交档案的局面，对预归档档案进行梳理后进行集成，定时获取待归档数据。目前已完成80+立档单位，未来3年将达到200用户的使用。
通过接口集成，实现南山区政务服务“一网通办”业务数据在政务云平台上的在线归档，解决政务部门“一档多归”的现象。
结合人工智能的自然语言处理技术，对电子档案的内容进行理解，不断扩大数据集，自动识别档案分类，实现档案整理自动化和便捷化。
完成电子档案、文书档案、多媒体档案、特藏档案等多种类型档案集中管理，包括文书档案约33万件，专业档案约38万卷，声像档案347盒，实物档案864件，资料3100册。照片档案、音视频档案将从无到有达到2004.53GB。
智慧档案馆系统与库房相关设备紧密集成实现智能库房一体化管理、智能环境监控、智能密集架、智能档案盘点、智能档案出入库、智能档案存取机器人、无人值守档案库房。
在局域网、政务网、互联网提供多层次、多元化、多渠道的档案信息服务，未来3年总体服务人次将达到10000以上。
南山区智慧档案馆项目
将于2022年6月完成初验
并在南山区档案服务大厦全面上线运行
项目的完成，将极大推进
南山区档案事业跨越式发展
使档案工作更好地为本地区的
文化繁荣、社会发展、经济建设服务
南山区档案馆和档案人
以档案服务大厦及智慧档案馆建设为新起点
记录南山发展的春华秋实
铭记她的所有高光时刻
不断谱写“兰台人”的壮丽篇章
来源 | 南山区档案馆
编辑 | 李蔓铃 校对 | 杨渝嘉
责编 | 卢东勃 审核 | 梁亚淑
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