居家办公不躺平 | 学术期刊利用云平台保证刊物按时出版

前言 /introduction/

新冠疫情在全国多地肆虐，面对传播性更强的奥密克戎变异株，许多城市不得不按下“暂停键”。突如其来的疫情使许多期刊社不能正常办公，不少期刊编辑被封控居家，给期刊出版发行工作提出了新考验，也为期刊出版模式升级带来新的契机。

疫情当前，在大多数编辑只能居家办公的情况下，面对设备缺少、沟通不畅、时间紧张等问题，刊社该如何保证期刊的顺利出版？许多刊社已通过数字化出版服务平台在居家期间顺利出版多期刊物，本文以《实验动物与比较医学》《上海护理》为例，为刊社提供参考。

期

刊

介

绍

《实验动物与比较医学》由上海科学院主管，上海市实验动物学会和上海实验动物研究中心主办，是我国实验动物科学及比较医学领域创刊最早的一本专业学术期刊，属于中国科技论文统计源期刊（即中国科技核心期刊）。目前该刊正在使用方正鸿云学术出版云服务平台进行期刊内容生产，送印的同时通过官网和中国知网、万方、超星等数字平台以及该刊的主办单位微信公众号进行数字传播，并借助方正云阅读电子书报刊在线发布平台推广至各专业微信群。

《上海护理》创刊于2001年2月，由上海市卫生健康委员会主管，上海市护理学会主办，月发行量2万余册。该刊作为行业学会创办的综合性护理学术期刊，立足上海，面向全国，始终聚焦护理专业领域问题，不断创新出版形式、利用各种信息化手段及云平台等提升服务能力。杂志自2021年7期开始正式使用方正鸿云学术出版云服务平台的排版系统。

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01

云出版服务平台 

为顺利出刊保驾护航

疫情之下，许多编辑面对居家办公猝不及防，办公设备、沟通协同等都成为考验。为了应对突发情况，编辑们充分利用了云出版服务平台，通过线上协同编校排版功能，丝毫没有耽误出刊进程。

《实验动物与比较医学》刊社从4月1日开始所有编辑只能居家办公，但是大部分编辑家里没有满足工作所需的电脑，无法为居家办公提供基础的设备环境。这使得几乎所有稿件处理工作都积压在一台科学编辑的家用笔记本电脑上，尤其是4月底的第2期出版工作包括编辑加工、校对、排版、组版等环节，工作量和工作难度都非常大，按时出刊有很大压力。

刚好刊社在2021年下半年引进了方正鸿云学术出版云服务平台的数字化生产系统。系统对设备配置的要求低，只要电脑连上网络就能进行数字在线排版、校对、组版工作，使期刊出版流程不再受到工作地点、工作时间等的限制。

另外，编辑部在2022年初启动了云实习编辑计划，经过一段时间的专业培训，储备了一定数量的云编辑人力资源。4月初从中紧急招募并培训了3名实习排版员，帮助刊社完成基础的排版工作，保证了刊物的按时出版。

《上海护理》在2021年7月已全面采用方正鸿云学术出版云服务平台的数字化生产系统，虽然刚开始由编辑承担排版工作，对于刊社来说有一定的压力，编辑对于排版系统的使用并不能立刻接受，但磨合之后发现除了好上手之外，在排版过程中也会帮助编辑意识到一些平时忽略的排版编校细节，辅助提升了编辑的更多技能和水平。

因此，上海疫情爆发对于刊社整体的工作没有太大影响，各项工作都是按计划进行的，编辑通过线上协同的工具，能够保证电子版正常出刊。

上海护理稿件在线处理

（点击查看大图）

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02

云出版服务平台 

有效缩减流程周期

居家办公也使得原有的协作模式显得繁琐，大多刊社以往的排版工作是由排版员或排版公司负责，从开始排版，一校稿件排版、给编辑校对、再修改，需要将近一个月的时间。采用方正鸿云学术出版云服务平台之后，编辑可以随时上传排版文件，线上或线下校对，再修改，时间和主动权都掌握在编辑手里，省去了与排版员反复沟通的时间。

《上海护理》——编辑说

编辑排版后，可以更好地把握出版节奏，不再受制于排版员的时间安排，确保了编辑出版的整体工作进程。

《实验动物与比较医学》

——编辑说

云出版平台的自动排版和组版功能非常强大，与以前的单机版排版软件的工作效率相比，是质的飞跃，是当今期刊数字出版的重要推动力量。

同时云出版服务平台可以实现高质量PDF、RichHTML、H5、全文XML等多种格式文件的同步生成，满足传统印刷、网刊发布、移动阅读等多场景、多渠道发布。同时输出的多格式数据可以兼容知网、万方、超星、维普等运营平台数据加工标准，也可直接对接国内外专业数据库，例如EI、CA、PubMed、Medline。

《上海护理》——编辑说

方正鸿云学术出版云服务平台的资源中心为用户提供包括PDF、XML、HTML等各种格式在内的数据支持。一篇稿件排版后就能自动生成这些格式的文件，不用去做二次加工。

快速生成多格式稿件

（点击查看大图）

《实验动物与比较医学》

——编辑说

云出版平台能与期刊官网对接，明显提高了数字出版传播效率。还有，XML元数据以及Word、PDF等多种格式的文件输出，适合编辑部根据实际需要进行线上线下工作的衔接和配合，例如能够电脑校对的年轻编辑可以直接在线校对或下载后用电脑甚至ipad校对，习惯看纸版稿件的高年资编辑可以将PDF文件打印后校对。

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03

云出版服务平台 

提供专业服务保障

疫情期间，方正鸿云学术出版云服务平台专业的客户成功团队，随时为编辑解决在排版、精修及组版等使用过程中遇到的问题，第一时间给予支持和帮助，为居家办公的编辑们提供最贴心温暖的陪伴。

《实验动物与比较医学》

——编辑说

疫情期间，针对本刊编辑部需求，方正鸿云客户成功团队积极响应，大力配合，不仅及时帮助编辑解决排版、精修及组版过程中的细节问题，而且快速地组织相关培训，帮助编辑部新招募的实习排版员尽快熟悉平台、软件，顺利上手，圆满完成了基本的排版工作。因此，疫情期间本刊能如期顺利出刊，贵平台客户成功团队也功不可没！

《上海护理》——编辑说

疫情期间客户成功团队，给了我们较多帮助，包括周末也会及时帮我们处理技术问题。疫情期间的一个周末，发现前一天晚上做过精修的几篇文章可能由于保存或提交失败未能呈现最终保存状态，于是就联系了客户成功团队，团队第一时间回复并协调技术人员提供了线上指导，还耐心地提供了操作指导录屏视频，编辑很快找回了精修后的文件。

方正鸿云学术出版云服务平台，在疫情期间，持续为数百家刊社提供服务，从单篇稿件的生产到整刊合成实现自动化，大幅缩短文献生产发布周期，为学术文献快速出版、争夺首发权提供了有力保障。

方正鸿云同时提供学术传播、精准推送等系统，全方位、多维度地为学术出版机构提供先进的出版服务能力，以科技力量抵抗疫情带来的影响，与刊社携手抓住学术出版逆风启航的新机遇。

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