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干货 | 小职君手把手教你写Cover Letter

2016-10-13 小职君 港漂圈求职 港漂圈求职
当我们在香港求职的时候,会发现与大陆不同,很多公司不但要求我们提交个人简历,还需要提交Cover Letter。很多同学对这个Cover Letter表示一头雾水。小职君今天就来带你详解一下,Cover Letter到底是个什么东西?




1
Cover Letter是什么?

我们在香港求职的时候,经常会看到这样的字眼。

World First Asia职位要求上传Cover Letter

中银国际的招聘职位要求上传Cover Letter


Cover Letter对我们来说非常陌生,我们在大陆求职的时候从来都没有听说过要给企业提交一份Cover Letter。那么,这个东西究竟是什么呢?

实际上,Cover Letter即求职信,是简历里的一部分,一般在求职信中简要介绍自己的情况,以及你要申请的职位。

或者在你了解某个公司招聘的具体职位后,表达自己有意从事这个职位的意愿,说明自己有做好这个职位的经验和能力。同时也包括将求职信封里的所有资料列成的清单,与Covering Letter意思相同,附信之意。

一般有两个作用,一个是展示你的外语能力;一个是展示你的逻辑能力。

那么弄清楚了什么叫做Cover Letter之后,那么小职君来教教你到底该如何写这封Cover Letter呢?

2
怎么写好Cover Letter?

既然Cover Letter这么重要,那么应该如何起草呢?


一封正规的Cover Letter通常包括几个部分,分别为自我介绍、职位情况、相关经历、总结强调以及致谢。听起来好像很俗套,且听小职君为你来一一道来。

1
自我介绍

开头要简明扼要

既然是要给陌生人写信,那肯定要在开头的地方写下自己的个人信息。免得对方在看完了信之后连你是谁都不知道,那我们精心准备的这封求职信就白写了。

在自我介绍这一部分,我们要写出自己是谁,为什么要写这封信,以及想要申请什么职位。这三个核心信息点。确保我们的信是在正确的时间被正确的人看到。

2
职位情况

主体部分,表明自己的优势、决心

在开头的“嘘寒问暖”之后,要“直捣黄龙”了,毕竟HR没有那么多闲工夫听你瞎扯,大家都是很忙的。

到了这一步,就要开始火力全开的向应聘者介绍自己跟这家公司,这个职位的渊源了。教育经历、工作经历、人生感悟,只要能说明自己跟这个职位有关系,自己能够胜任这个职位,这个职位简直是为自己量身定做的,那就往上面写理由。

这些理由无外乎是,自己的曾经学过这些知识、自己曾经实习过这些职位、自己曾经做过这些工作等等。但是这里!小职君要特别注意的告诉大家,“你做过不代表你会了”,大家都知道实习生只是去干一些打杂的事情,所以说,如何突出自己在整个事件中做了什么,就显得尤为重要。在这一步骤,写清楚自己做了什么,学会了什么,担任了很么角色,取得了什么成效。这四大点,才能让你的Cover Letter变成“自我推荐信”,而不是“项目介绍信”。这一点,是很多同学在撰写Cover Letter的时候忽视的地方。


另外,写的经历要和你申请的职位有关系。比如申请的职位需要丰富的活动举办经验,你可以去强调你相关的经历;同时讲完这一经历之后,注意往回扣你申请的职位和公司。这样才能让HR跟你一样,觉得你就是天生为这个职位打造的。

这一部分是你的Cover Letter的核心部分,一般写2~4段最为合适。不能过长,长了的话可能直接就被Pass,不能过短,太短了不能把所有的话讲清楚。

3
总结强调
随时提示HR自己的情况

把主要内容写完之后,可能HR已经忘记了你是谁,为什么写这封信。所以说,在最后一部分,我们要强调一下自己开头的内容,特别是自己为什么想要申请这家公司,总结清楚这家公司的职位为什么合适自己,自己能给公司带来什么。这几点点睛之笔可能是你给HR留个好印象的最后机会。

在这一部分,一定要注意——简明扼要。一天要看那么多份Cover Letter,是你你也烦。所以就像我们高中写作文时候一样,说不定人家只看个开头结尾,如果吸引人,才会再扫一眼中间的内容。

4
礼貌致谢
感谢占用对方时间,并署名

到了最后,一定要注重使用户的礼节性的话语。毕竟你的这封信,占用了人家那么长的时间看你这封信。俗话说“买卖不在仁义在”。给HR留一个好印象,虽然说这次的职位不适合你,但是说不定在下次有职位的适合你的时候,HR还会想到你。

具体行文方面,先是道谢,感谢对方浏览了自己的简历和Cover Letter占用了对方的时间。然后表明“我期待听到回复”或者是“我期待与您聊天”。

3
注意事项


除此之外,关于Cover Letter还有一些小Tips,需要大家注意。
 
关于Cover Letter的长度,一定要控制在一页纸以内,千万不能超过一页纸!千万不能超过一页纸!千万不能超过一页纸!重要的事情说三遍。
 
有的同学可能会因为是在塞不下,决定要把字调小一点,间距弄窄一点,那你的这份Cover Letter基本上已经可以宣告死亡,连赏心悦目都做不到的人,还想找什么工作。
 
此外,确保你的写作是无拼写和语法错误,行文逻辑流畅,有礼貌。
 
不要“贪婪”(即,千万不要大谈特谈对职位的期望,而是要谈你可以给公司带来什么)。
 
千万避免重复已经在简历中展示的细节。这是两份不一样的东西。Cover Letter是展示你的声音,逻辑和个性的大好机会,不要重复简历中的细节。

小职君衷心希望大家在看了这篇文章之后,能够写出一份自己独特的Cover Letter,最终可以顺利的找到合适的工作,升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰。

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