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港漂们的简历这么做,才不会被HR丢进垃圾桶! | 简职有理

P撕葱 简职HK 2024-07-01




软化干货 · 忠言慢说

简职

有理Vol.03


简职有理是简职常驻的第二档栏目,旨在去粗取精、将行业现况用大实话、纯干货娓娓道出。亦如封面所示:软化干货·忠言慢说,简职会尽可能站在最客观的角度,为求职中的港漂提供更多清晰直观的职场咨询。

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删了你的简历模板吧!

让我猜猜,面临毕业的你,搜索引擎的浏览记录里肯定有“该怎么做一份简历”&“万能简历模板”,或者你的收藏夹里肯定有一堆“快点收藏,手慢无,毕业生高端大气上档次简历模板!”


当你以为有了这些东西,在求职的过程中肯定能够大放异彩,让HR小姐姐的目光没办法从你的简历上挪开的时候——呵呵,你还是太年轻。


我来告诉你吧,那些花里胡哨的简历最后大多被HR丢进了垃圾桶,怎么做简历,真正实用靠谱的是下面的东西!


一、基本的规则

首先,简历要控制在一页纸以内,并且要做到Rearder-friendly (不能太拥挤、太杂乱)。要知道,HR在大多数情况下,会在10秒钟之内决定要不要细看一份简历。如果不便阅读,你的简历很可能“见光死”。


下面为大家提供一个反例:篇幅冗长,层次感弱,很难找到闪光点。这样的简历,在下基本可以向你保证,HR一看见就会丢掉(不清楚的话,可以点击图片放大查看)。

现在来一个正面的例子:内容精简直接,板式清晰易读,能够让HR轻易的看见你的教育、实习经历。



另外再补充一下,英文简历应选择Times New Roman或Arial字体,并且字号在10-12号之间。对于在校生而言,简历的展示顺序应为Educaton→Experience→Activities→Additional Info.;而对于已工作人士,可以考虑把工作经验放最前。


并且,艺术字、Logo或是其他一些花哨的东西,尽量避免出现在简历里。当然,如果是投递给设计创意类公司的话另当别论。


关于Format的话,最好使用.pdf格式,避免Word文档因为各种原因出现格式混乱(除非公司要求in Word format)。


二、关于个人基本信息

这一部分最重要的就是三件事儿:你的名字、电话和邮箱。地址、性别、年龄等,按需而论,一般也可以不写。并且,找工作不是什么竞选,喊口号说座右铭什么的不会给你好处,删掉吧。


还有就是,各位俊男美女都喜欢往简历上贴照片。虽然很养眼,不过还是别往简历里放,发一发朋友圈就好啦!(除非公司有特别要求)


下面给个反例(简历是真的,不过名字什么的还是改一下……)



然后再以小职君的名义给大家做一个比较正规的示范:很简单吧?


另外补充一点,很多同学喜欢把自己的政治面貌写进简历。我想要告诉大家的是,这里是香港,港资/外资不会管你是不是少先队。所以,考虑一下把它删掉吧!


三、教育背景

首先第一点,如果你是在内地读的高中,那请你把这段经历从简历上移除。香港的HR不会Care你在内地上的是市重点还是省重点,因为他都不认识。


大学名称可以全用大写,并且加粗。然后下起一行注明自己所学专业,也可以加粗。


关于时间顺序(适用于其他所有版块),均应该使用倒叙排列,写法一般为:Sep 2013 - Jun 2014 or 09/2013 - 06/2014


关于GPA,写法一般为:3.5/4.0。如果你担心自己GPA不高的话,可以考虑写Core/Major/Minor GPA(如果相对来说高一些的话),或是写一些与职位相关的高分课程。


下面提供一个反面例子,如果被HR看见你的简历写成这样,肯定是被丢掉的节奏……首先那三连“---”到底是为了证明什么……然后是时间顺序反了……并且学校、专业、校内成绩等信息全部没有区分度,很难引起人的注意。



看完了反面例子,再给大家看看正面的例子



补充一点,如果在校期间有突出成绩贡献的,可以用Bullet Point形式写出来,帮自己加分。


四、工作经验

首先,和教育背景一样,工作经验也需要按时间倒叙来排列。一般来说,我们建议公司名大写并加粗,让人很容易就能注意到。而职位可以另起一行,加粗斜体处理。工作的地点和时间段也不能忘记,一般会写在右边。具体如下所示:



(另外,也许大家听说过“如果有牛逼经历,可以无视时间顺序放最前面”这样的说法。不过我要说的是,这样做虽然是可行的,但是并不建议你这么做。)


下面重点来了!格式虽然重要,但是相当一部分小伙伴还是有能力去handle的。但是如何向别人描述你在工作中做了什么,而又如何通过这些描述令别人了解到你的能力和技巧,绝大部分人都没能很好的处理。小职君现在就来给大家支支招:


1. 用Bullet Point形式来描述自己的工作。不要写冗长的句子,但也不要三四个单词就完事。(每一个Bullet Point前用小黑点就行了。我也见到不少人喜欢用星星、勾勾什么的,赶快改了吧!)

建议的格式是:

- Brief Introduction to the company (如果公司不出名的话)

- What did you do (Your work & responsibilities)

- Results (适当的量化,让别人知道你做出了什么成果)


大家喜闻乐见的反例来了……



2. 时态问题:如果是你现在仍在做的事儿,用一般现在时;如果是以前的,用过去式。听起来很简单,但是太多人错,甚至有人用“To assist”这样的形式开头……


下面是反例……你们自己看吧……



3. 不要把HR当做三岁小孩,自己随便扯几句就能忽悠到他。一定要避免虚无缥缈的叙述。例如“Participated in several important projects.”这种话,在HR眼里简直等于不存在。首先你是怎样“Participate”的,在其中扮演了什么角色?这一定要说清楚,不能让人去猜。然后你到底是参加了几个projects?要学会量化你所做的工作,这样才能让人更直观的了解到你做过什么。最后是“important projects”,你说重要就重要吗?清楚的告诉别人到底你参加的是什么项目!(就算担心涉及公司机密,你也可以稍微描述一下内容或者性质)


总而言之,不要让HR觉得你说的东西都是空口无凭的。要做到联系具体事例。


反面来了……扶墙……



4. 每一个Bullet Point最好用动词或者In charge of/Responsible for开头。避免使用“I”。然后结尾处要么不用标点,要么就统一标点。例如前几句都用“;”,最后一句用“.”


5. 如果在入职期间接受了Training,可以考虑Highlight一下。这是HR比较看重的东西。


嗯,终于可以放一个写的比较好的例子了,大家可以参考一下!



五、课外活动/义工

这一部分基本上可以参照工作经验的写法,也是用Bullet Point的形式把你在这些活动中具体的作为陈列出来。记住,一定要联系具体事例进行叙述。


还有,鉴于简历要控制在一页之内,我们还是筛选一下内容的!如果你参加了一个比赛,并且拿到了冠军,没问题,请把这个经历放入你的简历!但如果你的角色只是participant,那小职君还是建议你省下这些空间给其他经历吧!


老规矩,上反例(我说同学……好歹多写两句嘛……)



然后是正面例子,其实真的不用赘述很多。言简意赅,让人知道你做了些什么就好。


六、其他信息

一般来说,你的电脑能力、语言能力、证书以及兴趣爱好等都可以放在这个部分。


英语四六级、雅思、托福这样的考试,用数字成绩来展现结果。“Passed”真的会让人很困惑。


语言能力用Native, Fluent或者是Basic来叙述,例如:Mandarin (Native), English (Fluent);


电脑能力可以用Advanced, Intermediate或者Basic来叙述,例如:Excel (Advanced), SPSS (Basic)。必须注意的是,软件名称一定要写对。比如PowerPoint就容易被写成“Power Point”或“Powerpoint”。


至于兴趣爱好的话,如果没什么特点的话不如不写(你写个“听音乐”“看电影”,根本没人关心)。不过如果你有例如极限运动、水肺潜水等比较少见的爱好,可以考虑写在你的简历里,因为这些东西比较吸引人的眼球(不过一定要真实,并且提前要做好准备和HR聊这方面的话题)。


七、其他要注意的点

首先要耐心检查自己的简历:拼写、语法、格式都不要错。很多同学的简历都存在拼写错误,而且明明Word提示了也没有改正(或者是因为觉得有人会帮大家修改所以偷了偷懒?)


然后是要懂得按需修改。简历绝不是可以一劳永逸的东西。根据申请的公司、职位的不同,你最好每一封简历都做到Tailor Made。按雇主的要求,突出不同的重点,以达到吸引注意力的目的。


【简职有理】话题征集!

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往期回顾

简职有理Vol.1 - 挤破头想进投行的人,是不是头真被挤了?(后台回复【进投行】获取)


简职有理Vol.2 -起薪20K?!港漂在港当老师,这3种方法不容错过!(后台回复【当老师】获取)



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