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在律所,如何做一名人见人爱的实习生?

2016-07-21 宋显爱 智合LawSchool

来源 | 知乎(已获所有作者授权)

整理 | 宋显爱

发布 | 智合LawSchool(ID:zhihexueyuan)

编者按:行内有人用一句话总结此话题——一个要勤,一个要灵;那如何才能实现“勤&灵”的结合成为一个人见人爱的实习生呢?

所谓人见人爱、花见花开、车见车爆胎的实习生该是什么样的惊天人物能有如此之魅力?你又不是人民币,凭什么大家都喜欢你?你若有沉鱼落雁之貌,那也只是男生喜欢,女生嫉妒心里OS白莲花外加翻个白眼谁能都喜欢你?况且你有人家这妞美吗?

人见人爱只是个形容词,咋一眼看到这个词就能感受到一个人的受欢迎度,在职场上的受欢迎直接理解为受认可也不是太过片面,职场与生活存在着非常大的差异,生活是让人感觉放松、愉悦、舒适;而职场总是让人高度紧张、神经紧绷,职场做得一切只有一个目的——解决问题!所以如何在律所做一个人见人爱的实习生,简而言之就是你在“解决问题”整个大过程中应当如何去表现,如何拿捏分寸,如何受到大家的认可?下面就为大家介绍几招。

段位一:执行力

柳如婳 麦读文化市场总监

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与同事搞好关系,跟上司有眼缘,帮行政的A同事打包盒饭,帮做paralegal的B同事买甜品,为大律师秘书解决打印机问题,帮上司冲泡最合他/她心意的咖啡,为同事提供生活、购物甚至装修等超职业知识点的建议,这些其实真的都是小花边。

从初入职场到身经百战有一点是确信无疑的:大家最喜欢的职场新人是有执行力的新人。而这点最最核心的体现即为:你能否在规定时间内完成直接上级交代的工作,因为是实习生,质量可能不好,但能否按时交作业是关键。职场新人就是干活的。你提不出高屋建瓴的建议,更无法在几个月的实践中提炼出超越公司同事平均水准的理论。

所以,但做实事,莫问前程。把核心的份内工作做好,分清楚谁能 judge 你的成果,再花时间雕琢所谓的职场潜规则或明礼仪,不要本末倒置。那些天马行空的创造力还是留待站稳脚跟,有上司信任和一定资源时,再去发挥吧。

段位二:集中力

律师大人


你要有学会拒绝的能力,要保持自己能足够集中的做事情。不要为了讨得所有人的喜欢,而最后成为大家都不喜欢的那个人。

举个例子(其实也是很多职场新人的原型):小h是个好孩子,又勤快又能干。打印机坏了我修的,地板脏了我拖的,办公桌有灰我擦,内勤搞不定的所有工作,比如优秀律所评比,参与投标,合同档案管理,所网站维护,甚至其他实习生材料的准备,都是我干的。材料要复印?放着我来。传票要领?放着我来。诉讼费没空交?放着我来。每天八点多到所里,有时候六点走,有时候七点走,有时候八点走,有时候九点走,有时候十点走,有时候十一点走,有时候十二点走,总之,没干完活我是不会走的。

于是,大家都说,小h真好,有什么问题找小h就行了。其实,将心比心,你忙不过来的时候还会想做这些分心的事情吗?可是你内心又纠结着,如果我不做大家就会不高兴。那你就一直做只云备胎吧!但是,你总有一天是要执业的,自己的事情会多到根本忙不完,于是你开始拒绝原先那些事你便成了摆谱,渐渐你就成了大家都不喜欢的那个人了。

你要时刻保持清醒的头脑,在干活的时候要时刻保持注意力集中,如果练不就这点,那可能你就是个云备胎,即使你执业了也不过是个有证的备胎。

段位三:靠谱度

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俗话说的好,光说不练假把戏。一个只会做烂事说废话的人扪心自问你会喜欢吗?面对一个时刻准备着混日子的人你是不是也想对他竖中指?工作的目的就是解决问题,解决一个问题要走很多步,无论重要与否你能不能保证在你这一步和大家的速度、质量都匹配上,不拖团队的后腿?就能看出你是否靠谱了。

如果你能把别人交给你做的事情,多做一些思考,多做几步再交回去,无论你多做的这些是否在别人眼里只是小case,还是真的能起到激发他人的作用,你都是一个向上的、积极的思考的人,你能给人带来安全感,能给别人看到希望,看到升值加薪的光芒!

段位四:勤学好问

去实习的目的无非是想习得更多经验以便自己能更顺利的踏入职场,所以在实习的律所或是公司,就是换了一个环境学习,大家都经历过初入职场的阶段,所以没人会因为你没能力做好一些事情就对你产生偏见,尤其是刚刚开始融入的时候。跨过心理这道坎,脸皮一定要厚,不耻下问,穷问不止。

有很多人心理这个时候犯嘀咕:大家都那么忙,哪里有时间去解答我那么弱智的问题?可是,就我听过的、经历的来看,越是专业的人越没有鄙视初学者的心态,曾经看着一全国知名教授为一名学生解答该领域比较简单的问题,而且讲解的非常耐心、清楚;也听说过朋友说自己的合伙人多么耐心的解答自己的小问题。不要总是去臆测他人多么忙,没有时间回答你的问题,如果你能跨出一步,往往能收获惊喜!

段位五:好用度

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招来的实习生还是希望你能认真干活的,这一点上实习生和实习律师、主办律师其实都一样,谁能让人用起来顺手、舒服?如果招个天天整幺蛾子的,那还是早点拜拜比较好。比如:

  • 1.怎么用复印机、传真机、扫描器等等适应环境的事情尽量一遍学会,一边学不会多学两边也行,但如果不会千万不要憋着,也别跟机器杠上把机器吓坏了,否则更耽误事;

  • 2.帮忙做法律检索的时候最好用北大法宝之类的数据库,这样效率比较高,没有账号找律师朋友或国内读研的朋友借;搜索文件最好用谷歌,理由同上;

  • 3.做好的法律文书一定要多检查,法律本身具有严肃性特点,所以法律文书也一定要严谨,不能三五句话就n多错别字,超九成的律师都非常讲究格式标准,因为写出来、做出来的东西是给人看的,站在他人的角度来看,漂亮的舒心的格式的文件看起来是不是愉悦的多?这一点解决的办法很简单:你可以逐字逐句的阅读,我看到很多执业十多年的律师看法律文书时都是拿着铅笔一个字一个字阅读,降低这类低级错误的发生;

  • 4.发快递之后一定记得把底单扫描存档,寄发票的话发票也要扫描等。

很多细节能够体现你是否足够好用,深厚的学问难以一蹴而就,但是很多细节内容是能够在短时间之内get的技能,你是否在用心做这份工作,是否有足够的洞察力来将自己促成那个好用的不是那么容易被替代的人?

段位六:专业度

我们都曾听说过入职面试因为捡起脚下一片垃圾、一张废纸而被总裁发现,顺利获得工作的故事。我相信这些都曾经发生过,但我更相信这些都是概论小到可以视为都市传说的故事,所以千万不要刻意去模仿这些,有些小机灵都只是给你一次再耍机灵的机会,它并不能保证你能拥有一片灿烂的未来,所以一定要记住:小机灵是永远拼不过专业度

法律人的饭碗还是技术活,外人看热闹内行看门道,专业就是卓越!虽然律所新人被分配的任务主要是资料搜集整合,但是天下武功唯快不破,如果你能准确、迅速的完成工作,这就能很大程度的体现你的专业度了。不是你学过的内容你就是专业的,也不是你没学过的东西你就永远是门外汉,知识是靠人学进去的!所以,Be professional是职业素养,同时更是职业的敲门砖和金刚石!能找到一个专业的实习生也是让很多律师感激涕零的,所以你看,律师们的要求也不是那么高啊,实习生,你能更专业一点吗?

如果你自己都觉得自己是不够专业的实习生,那至少你要多学一点让自己被用起来够舒服;

如果你不是足够好用,那至少你要能勤学好问,做一个积极主动学习的人;

如果脸皮还没练到足够厚,那至少你要靠谱些,不要成为拖后腿的那个人;

如果你还不够靠谱,那至少你要集中、专注的让自己更靠谱;

如果这一点你还做不到,那你就别人叫你干嘛你就干嘛吧!

如果叫你干嘛你都不行,那你还是不要去实习了,静静待家里啃着吧……

说这么多,只是想告诉大家,我们有很多方式去让自己变得更好,更受认可。但是,我们即使只是实习生的存在也不仅仅是为了讨好别人,你要做一个好的实习生,更多的是为了成为一名合格的律师。永远记住,你将来要做一名棒极了的律师!!!

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编辑 | Angie

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