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初入律所,如何快速学习审查合同?

2017-05-27 吴晓琳 智合LawSchool

作者 | 吴晓琳

来源 | 智合LawSchool


从前,有一法师替一商人审查合同,酬金万两银元,好不风光。然而,法师浮而不实,未能发现合同陷阱。商人为此失尽家财,留下一份写着“合同、合同”的血书,便上吊自尽。闻此,贪财图利的法师并未悔悟,仍然在寻找下一家。

不久,衙门对此事进行调查审理,并对此法师严酷拷问,坊间亦蔑称法师为讼棍。法师的地位一落千丈,一度为生计发愁。法界有经验的老人说,这是天上触其不直的法兽獬豸给法师们的警醒。

从此之后,新法师们都会被告诫:要好好学习审查合同。

那么,到底应如何学习呢?且听我一一道来。

拿到一份合同,我们首先应该利用合同的目录及其大小标题,尽快地将合同过一遍,对合同的大概内容做到心中有数。

接着,通过书籍和网络,找一份与合同内容相近的合同范本,比较两份合同的差异,这往往会给我们审查合同带来一些启发。

之后,我们便可以正式进入合同审查了。

总的来说,审查合同包括两部分:法律问题的审查和合同表述的审查。

法律问题的审查

1.合同主体是否适格

其中包括:

(1)法人资格及其基本信息;

(2)非法人单位资格及其经营、授权范围;

(3)订立合同的自然人是否具有签约的民事行为能力;

(4)订立合同的主体是否对合同标的具有处分权;

(5)合同中的保证人是否具有保证资格及其清偿能力;

(6)签约代理人的代理资格及其代理权限;

(7)涉及特殊行业时,是否已取得生产许可证、经营许可证或相应资质。

由此可知,在审查主体是否适格时,应积极核实各类证照及有关权利文件。

2.条款内容是否合法

(1)合同的名称代表了合同所属的法律关系,应确保合同名称符合合同交易内容的属性。

例如,若把在合同法中有专门规定的融资租赁合同命名为租赁合同,将会导致法律关系混淆、规定不明。

(2)约定的内容可能会涉及不同的法律关系,应勤勉查阅相关法律法规,判断约定内容是否合法有效。

例如,劳动合同中,可约定的试用期时长取决于对应签订的劳动合同期限,并且试用期最长不能超过六个月,超过部分的约定便无效了。

另外需注意,应正确使用法律术语。例如,日常生活中的“订金”一词含义不明,应使用合同法上的“定金”。

(3)合同成立不当然意味着合同生效,应阅读生效条款,确定合同能在预期生效。

例如,有些合同需有关部门批准、登记或备案,应明确履行上述手续的责任方及时间。

(4)审查合同双方当事人的签字或盖章情况,包括企业的签字、印章是否和当事人的姓名、名称一致,签字人是否是企业法定代表人或授权代表等。

3.权利义务是否明确

合同是权利义务的载体,权利义务是合同的核心。审查合同时,应确保权利义务明确划分、内容具有可操作性以及不同条文间有效衔接。

以买卖合同为例:

(1)权利义务的明确划分指的是除了主法律关系(转让/收受货物、交付/收取货款)外,还应详细规定合同执行中方方面面的权利义务,如运输费用由谁承担等;

(2)内容具有可操作性则要求条文中不应包含需要进一步解释的表述,如“及时维修”中的“及时”实际上时限不明,应落定时限;

(3)合同条文间应互相衔接、配合,如货物的规格等产品信息可以利用附则加以详列。

4.终止/解除条款以及争议解决条款是否合理

合同的订立除了为了明确双方当事人的权利义务,还为了做足最坏结果的准备。此时,便涉及了终止/解除条款以及争议解决条款。

(1)合同的终止或解除

根据《合同法》第九十一条,有以下情形之一的,合同终止:债务已经按照约定履行;合同解除;债务相互抵销;债务人依法将标的物提存;债权人免除债务;债权债务同归于一人;法律规定或者当事人约定终止的其他情形。

从条文中可知,合同的解除是合同终止的其中一种情形。比较而言,合同终止对合同有一个向后的效力:未履行的终止履行;而在此基础上,合同的解除还涉及了对合同溯及力的影响:已履行的是否需要恢复原状等。

所以,审查合同时,应关注合同终止的约定情形和违约责任,关注合同解除的单方解除权,期限、溯及力及违约金的计算方法等。

(2)争议解决条款

争议解决条款涉及仲裁条款或诉讼条款中的法院选择。仲裁条款应写明仲裁机构的名称、仲裁事项等。诉讼条款中的法院选择,则应避开可能会因为地方保护主义导致倾向对方的法院,以及应尽可能选择方便我方诉讼的地方法院。

5.合同是否能服务交易

不同的行业有不同的运作模式及风险隐患,如广告制作承揽交易中,会有户外广告牌脱落砸伤行人的侵权责任风险,这是其交易所特有的风险。不同的当事人在签订合同的时候会有不同的利益诉求,需多和客户交流,倾听了解。

在考虑交易特性并和客户充分沟通后,应在能使双方达成合意的情况下,尽可能地维护我方客户利益。


合同表述的审查

1.检查合同的结构体系是否清晰

一份细致的合同要求结构安排合理。因此,审查时,应对条文进行分类,编排,制定有效的目录和大小标题指引。

2.检查合同条款是否完备

在合同的内容已经有序编排好后,首先,应检查标题项下的内容是否和标题相符。然后,上下文阅读,核实每一个引证规定。实践中,时有前后文相互引证,而导致重要条款缺失的情形,应引以为戒、

最后,要对补充细节的辅助性条款进行完备度审查。举一个例子让大家更好地理解辅助性条款的作用:假设房东希望通过躲避租客交付租金而促成租客违约,勒令其搬走。这时,若房屋租赁合同中有载明收受租金的银行帐户,房客就可以通过银行转账交付房租,免于落入被动。

3.检查合同内容是否专业呈现

合同应该使用书面语言;用词精确、没有歧义;上下文良性衔接,没有矛盾或重复的内容;全文逻辑严谨,完整。

另外,合同应标注好标题序号以及页码,力求排版大方、美观。合同的专业呈现体现了一个律师的职业素养,限于篇幅,此处仅列出要点提醒。

以上,就是审查合同的基本流程。

审查合同考验了法律人的法律功底、社会经验及思辨能力。我们应多思多想,反复审查避免出错。

最后,笔者给大家推荐以下两本书中的相关内容:

a.中华全国律师协会编著的《律师职业基本技能(下)》第六编:合同业务基本技能

b.君合律师事务所编著的《律师之道:新律师的必修课》第五章:如何起草、审阅及修改合同


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编辑 | Eleven

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