企业法律风险管理的几个模型
丁朝晖 旭辉控股(集团)有限公司法务审计部总监 原万科股份法律部部长
冰山模型
关注潜在风险
冰山模型是最为大家熟知的风险管理模型。露在海面的冰山只是庞大冰山的十分之一,海平面以下看不见的部分,才是冰山的主体。企业法律风险也一样,暴露出来的风险永远只是海面的冰山一角,我们在工作中除了控制显风险,需要更多地关注掩藏在海面下的那部分冰山。如何发现和防范没有暴露出来的潜风险,才真正考验企业法律风险管理的能力。
安全带模型
法律风险管理体系需要切实运行才能发挥作用
安全带模型是前万科集团首席律师颜雪明提出的。当今社会,安全带是机动车的标配,特别是主驾与副驾位,如果不系安全带,车子会“嘀嘀嘀”叫过不停。但是,再好的安全带,如果不系上,就无法发挥作用,而只是摆设。有些人不愿意系安全带,于是“静音器”应运而生,插上就不叫了。很多交通事故,驾驶员如果系了安全带,或死或伤的后果可能完全不一样。
企业法律风险管理体系如果不能有效运行,就是空中楼阁,就是没有系上的安全带。同样,法务人员的能力再强,如果没有参与经营决策、发表意见的机会,就好比安全带的提示功能被静音了,表面上没有杂音,气氛很和谐,实际上可能是在裸奔。
饮用水模型
企业生存、发展是第一位的,法务工作要为经营服务
现代社会,对生活饮用水水质有严格的卫生标准,从感官性状、化学、放射、毒理学、细菌学等角度设置了复杂的指标,从而保证饮用水的感官性状良好,水质对人不产生毒性和潜在危害。但是,在西部干旱地区,人们有时候只能从野外浑浊的水坑中盛水,只要有水喝就是幸福的事,根本顾不上水质是否达标。马来西亚一艘快艇在海上翻沉,少数几人靠尿液维持体力活了下来!
对企业来说,生存、发展是第一位的,只要经营就会有风险,停滞不发展是最大风险。企业法务工作不能只看到风险,不能一叶障目,不见森林,一看到风险就说不行,而要考虑到公司经营的整体需要。为了生存,有时候,浑浊的水也得喝。为了在竞争中胜出,企业有时必须面对重大风险。但是,当必须喝浑水的时候,我们应当具有识别致命病菌的能力,不能饮鸩止渴。
卖豆腐模型
警惕部门本位主义引发风险
以前卖豆腐,从大豆浸泡、磨浆、滤渣、煮浆、点卤、压块、切块的制作过程,从采购、设计制作、销售、收银的全流程,一个人或一家人就完成了,从来不会付了钱却没拿到豆子,或者豆腐卖完了却没有收到钱。
现在的豆腐工厂,有采购部、生产部、销售部、财务部、行政部等部门。分工是社会进步的结果,专业的人做专业的事,企业规模越大,分工越细。但是,分工意味着经营行为的割裂,只要有分工,就会有本位主义,就会有不同部门、不同岗位之间的工作漏洞和扯皮,风险随之而生。企业法律风险管理,要高度警惕与分工形影不离的本位主义可能滋生的各种风险,关注部门之间的分工漏洞,实现经营与风险管理的有机结合。
灭蚊模型
法务工作从被动到主动的转型
蚊子虽小,叮人很烦,估计每个人都遭受过被蚊子叮咬的痛苦。上世纪五十年代,蚊子更是被作为“四害”之一而成了公敌,遭全民围剿。人类与蚊子做斗争的过程,经历了从拍蚊——驱蚊——灭蚊——消灭蚊虫滋生环境的进化过程:叮疼了才发现有蚊子,一巴掌拍死它,这是最被动的做法;点上艾草、蚊香,把蚊子驱走,可以避免叮咬之苦,但蚊子还会再来;装上灭蚊器,诱使蚊子“飞蛾扑火”,自投罗网,无疑更为高明;做好环境卫生,消灭蚊虫滋生的环境,从源头上杜绝蚊子,才是抽薪止沸、除恶务本的方法。
企业法务工作也一样,在风险爆发后应对诉讼,解决纠纷,这是最初级的工作;做好合同等法律文件的起草和审查,可以减少风险或者在风险发生之后不至于太被动,但仍停留在被动服务的阶段;主动规划和开展法律培训,进行法律风险检查,制作、推广标准合同,打造以预防为主的法律风险管理体系,化被动为主动,才是我们追求的目标。
挡箭模型
全员法律风险管理与关键岗位重点管理相结合
两军交战,箭如雨发,若只是几个士兵有盾牌,或者只有几人具备挥刀斩箭的能力,无论这几个人武艺如何高强,终究无法避免其他人不被乱箭所伤。因此,战场上每个士兵都需要有为自己档箭的能力。
企业也一样,每个人都是自身行为的第一风险管理人,需要掌握与自身岗位相关的最基本的风险管理技能。否则,法务人员的能力再强,人员再多,也会顾此失彼,穷于应付,风险会此起彼伏,防不胜防。当然,战场上要有勇士护卫将帅的安全,企业法务人员一方面要让全员具备基本的法律风险意识,掌握法律风险防范的基本技能,提升全员法律风险管理水平,另一方面,也要针对重点风险,对关键岗位做好重点辅导和支持。