合同印章管理制度

合同印章是指合同专用章,签订合同常常采用合同专用章的形式。由于公章代表企业行为,加盖了合同专用章,就等于承认了合同条款,就要受到合同的约束,因此,加强对合同印章的管理是企业的一项重要任务。合同印章管理办法就是要把合同专用章的刻制与使用的有关规范性要求明确,便于遵守执行,防止出现违章用章给企业造成损失的后果发生。合同印章管理制度的主要内容包括印章的管理部门、印章的刻制原则、印章的管理程序、使用印章的程序和要求。具体而言,包括以下几方面内容：

1

合同专用章应与合同审查、审批挂钩,只有在通过所有的正式审查、审批流程后,才能使用合同专用章。

2

合同专用章要统一刻制期号,其保管、使用由法务部门负责。

3

合向专用章应由企业专人负责保管、使用,只限本企业对外签订合同时使用,原则上不得携带外出。特殊情况需外出使用时,应经一定级别的管理人员批准并办理登记手续。

4

合同专用章登记制度,即所有中请使用合同专用章的人员均应当在登记簿上签名,写明日期并说明用途等。

5

合同专用章应在正式合同文本上使用,并有法定代表人签名,或者有法定代表人签发的授权委托证明书。

6

定期检查合同专用章使用情况,并且对印章管理员进行定期检查和培训。

7

合同专用章、盖过合同专用章的空白授权委托书遗失或被盗时,除立即通知相关部门外还必须尽快登报声明。给企业造成损失的,还要追究相关人员的责任。

本研究报告的调查问卷数据显示,绝大多数企业都有合同专用章,但并非都由法务部门对合同专用章进行管理,有相当一部分企业是由综合管理部门或者合同管理中心对合同专用章进行管理的。

为满足企业法律顾问提升履职能力的需要，赛尼尔法务智库整理编辑了《企业法律顾问履职能力》参考资料，共5章35节20万字，供大家参考。

书店链接：点击阅读原文进入