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会用Excel的他,五分钟完成你一天的工作

2018-04-26 问津学术

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有人问,把Excel用到极致是一种什么体验?

“在以前的公司上班的时候,每周都要出一个报表,我觉得很麻烦。于是就自己用Excel的函数、控件、VBA等做了个自动化的模板。


从此以后每周只需把数据扔到对应的文件夹,打开新的文件刷新,就能输出PDF给老板。

 

如果老板说要最终数据,我2分钟给出结果。要知道,从前做报表的前辈都是要做好几个小时才能输出的结果数据。


后来老板觉得这个工作没什么要做的,就让我轮岗到其他部门了。然后接替我的小姑娘请我吃了四次饭,哈哈!”小编的朋友范易这么说。


会用Excel的他,常常只需5分钟,就能搞定许多人一天才能完成的工作。把几个简单的公式用到极致,同事都叫他大神,请教的人多了,职场也混得如鱼得水,获得妹子好感更是不用说的事儿。

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说起来谁的电脑里没有Office三件宝,每日用Word写写文章,每月汇报工作总结则由PPT主导大局,那么Excel呢?

 

毫不夸张地说,掌握excel技能能让你的工作事半功倍,轻松高效处理大量数据。


不管是做项目管理工作,实现任务层级折叠,可视化呈现每个任务的进度:

还是将各种数据转化成直观可视的图表,做汇报工作:

还有什么软件能比Excel更高效实用?


范易,

学了Excel函数写写标准模板,5分钟就能给出老板要的结果的他,通常会将省下的时间和采购经理们请教更供应商沟通地方法和策略,后来三个月里,他成功从助理升到经理。


而你,

是不是觉得Excel就是一个填放数据的表格?

是不是只会Ctrl+C,Ctrl+V复制粘贴数据?

是不是甚至曾经在草稿纸上或计算器上把数字算好再抄到excel表格里?

是不是学而不精,虽然大学里学过皮毛,虽然公司里常常使用Excel,却远远不能满足工作?

......


如果你还因为密密麻麻的数据而头痛,如果你整日埋头苦干却没有效率,如果你羡慕别人有所成就,那就做那个把excel用得6到起飞的人吧。


当别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴的时候,你已经掌握了excel全技能,让自己的人生变得可控,从此远离加班的烦恼,快速实现职业的晋升。

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随着版本的更迭,如今,excel的人性化的解决了我们很多问题,但你真的了解它是如何的人性化吗?

网上的信息纷乱零碎,东看一点西看一点,难成完整知识体系;市面上的专业书籍价格高又复杂晦涩,没时间仔细钻研,看也看不太懂。

 

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